Kaip parašyti akademinį rekomendacinį laišką

Turinys:

Kaip parašyti akademinį rekomendacinį laišką
Kaip parašyti akademinį rekomendacinį laišką

Video: Kaip parašyti akademinį rekomendacinį laišką

Video: Kaip parašyti akademinį rekomendacinį laišką
Video: Trikampių rūšys pagal kampus 2024, Kovas
Anonim

Kaip mokytojas ar profesorius, jūs norite absoliučiai geriausio savo studentams. Puikus būdas jiems padėti - parašyti jiems entuziastingus rekomendacinius laiškus. Apgaulė - įsitikinkite, kad įtraukėte visą teisingą informaciją ir atidžiai pasirenkate žodžius. Tai įgūdis, kurį lavinsite laikui bėgant, todėl nesijaudinkite, jei pirmą ar du kartus tai atrodo bauginanti. Tiesiog nepamirškite skirti sau daug laiko ir įsitikinti, kad turite visą reikalingą informaciją. Tikimės, kad dėl to laiškų rašymo procesas nesijaudins.

Žingsniai

1 metodas iš 4: informacijos rinkimas

Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 1 žingsnis
Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 1 žingsnis

Žingsnis 1. Surinkite bet kokią svarbią informaciją, kurią mokinys gali jums suteikti

Kai mokinys prašo parašyti jiems, paprašykite šiek tiek papasakoti apie save. Leiskite jiems žinoti, kad mielai jums padedate ir norite atlikti kuo geresnį darbą. Net jei jau kurį laiką juos pažįstate, visada naudinga paprašyti naudingų dokumentų. Jei jie neturi visko, ko galite tikėtis, tai gerai, tiesiog užduokite jiems klausimus apie savo patirtį. Geri dalykai, kurių reikia paprašyti, yra šie:

  • CV arba CV
  • Motyvacinis laiškas arba paraiškos esė
  • Išsami informacija apie programą ar darbą, į kurį jie kreipiasi
  • Bet kokia kita informacija apie jų akademinę karjerą, darbo patirtį ar popamoką
Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 2 žingsnis
Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 2 žingsnis

Žingsnis 2. Paklauskite išsamios informacijos apie pareiškėjo tikslus

Būtinai gaukite tokius dalykus kaip gyvenimo aprašymas, tačiau pravartu skirti šiek tiek laiko ir sužinoti daugiau apie studento tikslus. Pabandykite su jais bendrauti atsitiktinai, bet jei tai neįmanoma, paprašykite jų parašyti trumpą el. Laišką, kad atsakytų į jūsų klausimus. Tai padės jums žinoti, ką pabrėžti savo laiške. Geri klausimai yra šie:

  • Kuo jus domina ši programa/pozicija?
  • Ko tikitės iš šio laipsnio/pozicijos?
  • Ar galite šiek tiek daugiau papasakoti apie savo konkrečius karjeros/akademinius tikslus?
Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 3 žingsnis
Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 3 žingsnis

Žingsnis 3. Paprašykite visos būtinos kontaktinės informacijos ir terminų

Paraiškų pateikimo terminai ir pateikimo gairės paprastai yra gana nelanksčios, todėl pasitarkite su studentu ir įsitikinkite, kad tiksliai žinote, kaip ir kada pateikti laišką. Jei įmanoma, pabandykite išsiųsti laišką iki termino pabaigos. Niekada nežinai, kas gali pasirodyti ir pamiršti išsiųsti, jei lauki paskutinės minutės.

  • Daug kartų galite tiesiog siųsti laiškus el. Paštu, tačiau kai kurioms programoms reikia naudoti specialią sistemą. Iš anksto patikrinkite tai ir įsitikinkite, kad žinote, kaip sukurti paskyrą ir naudotis portalu.
  • Paklauskite mokinio, ar yra konkretus asmuo, kuriam galite adresuoti laišką. Jei ne, gerai naudoti standartą „Kam tai gali būti“arba „Gerbiami komiteto nariai“.
Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 4 žingsnis
Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 4 žingsnis

Žingsnis 4. Likus kelioms dienoms iki nustatytos datos, parašykite laišką bent valandai

Gera nykščio taisyklė - pasirūpinti, kad laiško rašymui skirtumėte mažiausiai 2 savaites. Jei studentas prašo paskutinės minutės laiško, gerai pasakyti „ne“. Geras laiškas reikalauja laiko ir psichinės energijos, todėl galbūt nepadarysite jiems malonės rašydami skubotą laišką. Skirkite laišką bent valandai. Galbūt norėsite vėliau prie jo sugrįžti ir redaguoti šviežiomis akimis.

Dauguma laiškų šiais laikais pateikiami elektroniniu būdu, tačiau dar kartą patikrinkite, ar nereikia jų išsiųsti paštu. Jei tai padarysite, tarp siuntimo laiko ir termino turi praeiti mažiausiai savaitė

Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 5 žingsnis
Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 5 žingsnis

Žingsnis 5. Pasakykite „ne“studentų prašymams, kurių negalite visiškai paremti

Rekomendacijų laiškai turi didelę reikšmę, ir jūs nenorite pakenkti kažkieno galimybėms priimti rašydami silpną laišką. Jei gerai nepažįstate studento arba turite abejonių dėl jo įgūdžių, pasakykite jiems, kad nesate tinkamas asmuo, kuris galėtų juos paremti.

Pabandykite pasakyti: „Atsiprašau, nemanau, kad pažįstu tave pakankamai gerai, kad galėčiau teisingai elgtis laiške. Manau, būtų geriausia, jei paklaustumėte ko nors kito “

2 metodas iš 4: esminės informacijos aprėptis

Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 6 žingsnis
Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 6 žingsnis

Žingsnis 1. Atidarykite laišką trumpai pristatydami save ir mokinį

Tai leidžia skaitytojui žinoti, kas esate ir kodėl rašote. Šią pirmąją pastraipą galite sutrumpinti. Pora sakinių tai padarys.

Galite parašyti: „Mano vardas yra profesorius Smithas ir man malonu rašyti šį laišką Taylor Jones vardu. Taylor yra puiki studentė ir visiškai palaikau jos taikymą jūsų programai “

Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 7 žingsnis
Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 7 žingsnis

Žingsnis 2. Kitoje pastraipoje pateikite mokinio pasiekimų pavyzdžių

Konkretumas padeda skaitytojui šiek tiek geriau pažinti jūsų mokinį. Venkite plačių apibendrinimų ir pabarstykite laišką, nurodydami konkrečias priežastis, kodėl palaikote mokinį. Pasakykite skaitytojui, kaip tiksliai pažįstate mokinį, kad jis žinotų, kodėl esate tinkamas rašyti laišką.

  • Pasakykite: „Aš buvau Taylor akademinis patarėjas ir profesorius 4 metus. Ji uždirbo kaip ir visose mano klasėse dėl savo puikaus rašymo. Taylor taip pat prideda daug įžvalgų apie klasės diskusijas. Kartą ji pradėjo aistringą diskusiją apie Amerikos demokratijos ateitį, kuri kitiems studentams ir man tikrai buvo naudinga. Ji toliau rašė kūrybingą ir sudėtingą darbą ta pačia tema “.
  • Venkite neaiškių dalykų, pavyzdžiui, „Taylor yra geras mokinys“.
Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 8 žingsnis
Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 8 žingsnis

3 žingsnis. Nurodykite sritis, kuriose mokinys pademonstravo mokymąsi

Beveik bet kuris darbuotojas ar magistrantūros programa nori žinoti, kad studentas sugeba augti ir įveikti iššūkius. Pagalvokite apie laiką, kai jus tikrai sužavėjo mokinio pažanga, ir parašykite apie tai keliais sakiniais. Nepamirškite ir čia būti konkretūs.

  • Pabandykite ką nors panašaus: „Būdamas pirmakursis, Tayloras kartais stengėsi naudoti pirminius šaltinius. Ji pasistengė aplankyti mano darbo valandas ir paprašyti pagalbos. Iki kitų metų ji į tyrimus įtraukė įvairius svarbius šaltinius, atlikdama sudėtingą pažangios magistrantės analizę. Taylor turi įgimtą talentą ir įspūdingą norą mokytis “.
  • Nerašykite nieko bendro, pavyzdžiui, „Taylor labai patobulėjo ir dabar yra puikus rašytojas“.
Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 9 žingsnis
Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 9 žingsnis

Žingsnis 4. Aptarkite ypatingus talentus ir motyvacijas, kad studentas išsiskirtų

Rekomendacinis laiškas yra vieta, kurioje tikrai pabrėžiama, kuo pareiškėjas ypatingas. Nors norite, kad laiškas būtų profesionalus, gerai, kad jūsų tema būtų kuo žmogiškesnė. Tai padės skaitytojui susidaryti geresnį vaizdą apie tai, kas iš tikrųjų yra pareiškėjas.

  • Galite pasakyti: „Kilimas iš sudėtingos aplinkos yra dalis to, dėl ko Taylor yra toks įspūdingas pareiškėjas. Taylor turi jaunesnius brolius ir seseris ir nori jais didžiuotis, tapdama pirmuoju asmeniu šeimoje, kuris baigė aukštąją mokyklą. Yra stipri motyvacija siekti sėkmės “.
  • Taip pat galite paminėti studento talentą, jei tai aktualu. Pavyzdžiui, galite pasakyti: "Taylor yra aistringas muzikai ir yra neįtikėtinas pianistas. Nors tai gali atrodyti neaktualu jūsų programai, taip yra todėl, kad Taylor naudoja savo meilę muzikai, kad savo tyrimams įkvėptų įžvalgų apie muzikos poveikį kultūrai.."
Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 10 žingsnis
Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 10 žingsnis

Žingsnis 5. Paminėkite asmenybės bruožus, kad humanizuotumėte mokinį

Tai dar vienas geras būdas suasmeninti jūsų laišką ir padėti mokiniui išsiskirti iš pakuotės. Vėlgi, būkite profesionalūs, tačiau leiskite kai kuriems pareiškėjo asmenybės bruožams atskleisti jūsų laišką.

  • Parašykite kažką panašaus: „Dalis to, dėl ko Taylor yra toks puikus klasės diskusijų dalyvis, yra sudėtingas humoro jausmas. Ji daro protingus, sąmojingus pastebėjimus, o mokiniai, kurie yra toje pačioje mažoje grupėje, dažniausiai šypsosi. Vertinga savybė būti tuo pačiu juokingam ir įžvalgiam “.
  • Nesakykite to, kas neprofesionalu, pavyzdžiui: „Atrodo, kad Tayloras yra labai populiarus ir tikriausiai vakarėlio gyvenimas“.
Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 11 žingsnis
Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 11 žingsnis

Žingsnis 6. Užbaikite laišką siūlydami padėti toliau

Jūs pasiekėte savo laiško pabaigą ir sunkioji dalis baigta! Tiesiog parašykite labai trumpą pastraipą, nurodydami, kad esate pasiruošę bet kokiems tolesniems klausimams.

  • Pasakykite kažką panašaus: „Manau, kad Tayloras bus tikras jūsų programos turtas. Jei jums reikia kitos informacijos, nedvejodami susisiekite su manimi adresu anna [email protected].
  • Atsijunkite profesionaliai uždarydami, pvz., „Nuoširdžiai“arba „Pagarbiai“, tada savo vardą ir vardą.

3 metodas iš 4: tinkamo tono išmušimas

Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 12 žingsnis
Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 12 žingsnis

1 žingsnis. Būkite sąžiningi ir teigiami savo vertinime

Viena iš pagrindinių laiškų rašymo taisyklių yra būti iš anksto ir visiškai sąžiningam. Nepridėkite melagingų ar klaidinančių teiginių. Tai niekuo nepadės. Rūpinkitės ir pozityvumu. Atminkite, kad sutikote parašyti laišką tik todėl, kad tikite šiuo mokiniu. Venkite pasakyti ką nors neigiamo, nes tai gali pakenkti jų šansams.

  • Nesakykite „Taylor uždirbo viską kaip mano klasėse“, jei tai netiesa. Jūs vis tiek galite išlaikyti teigiamą teiginį: „Taylor uždirbo gerus pažymius mano klasėse ir nuolat tobulėjo“.
  • Net jei turite tam tikrų išlygų, pabandykite jas teigiamai suformuluoti. Pavyzdžiui, pabandykite: „Didžiausia Taylor stiprybė ne visada buvo tyrimai, tačiau ji dėjo tiek pastangų, kad pagerėtų, todėl tikiu, kad augimas bus tęsiamas“. Tai skamba geriau nei: „Taylor nėra geriausias tyrėjas mano klasėje, bet gerai moka rašyti“.
Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 13 žingsnis
Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 13 žingsnis

Žingsnis 2. Rašykite žodžiais, kuriais jaučiatės patogiai

Nesijaudinkite, čia nereikia stengtis skambėti įmantriai. Naudokite žodyną, kurį paprastai naudosite profesionalioje aplinkoje. Jums nereikia bandyti rasti žodžių, kad atrodytumėte protingesni (ar pats mokinys). Rašydami kitokiu tonu, jūsų laiškas gali atrodyti šiek tiek apgaulingas ar nenuoširdus.

Gerai tiesiog pasakyti: „Paskutinis Taylor pristatymas buvo įdomus ir neįtikėtinai įtraukiantis“, o ne „Taylor sužavėjo auditoriją žvilgančia paroda“

Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 14 žingsnis
Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 14 žingsnis

3 žingsnis. Būtinai vartokite konkrečią kalbą ir venkite neaiškių teiginių

Atminkite, kad norite piešti pareiškėjo paveikslą ir jo stipriąsias puses. Geriausias būdas tai padaryti - pasirinkti aiškius, įtakingus žodžius. Štai keletas puikių būdvardžių:

  • Prisitaikantis
  • Ambicingas
  • Ryškus
  • Protingas
  • Intuityvus
  • Išradingas
  • Apgalvotas
Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 15 žingsnis
Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 15 žingsnis

Žingsnis 4. Būkite profesionalūs ir saugokite savo emocijas nuo laiško

Kadangi rekomenduojate šį asmenį, akivaizdžiai norite padėti jam pasisekti. Tai puiku, tiesiog pabrėžkite tai profesionaliai. Stenkitės neskubėti, net jei ir kyla pagunda aukštinti visas jų dorybes.

Rašyti „Taylor yra protingas, entuziastingas studentas, kuris bus puikus jūsų programos turtas“yra geriau nei pasakyti: „Taylor to nusipelno! Ji yra geriausia mano kada nors turėta studentė, ir aš tikrai to noriu jai “

4 metodas iš 4: bendrų klaidų išvengimas

Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 16 žingsnis
Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 16 žingsnis

1 veiksmas. Praleiskite bet kokią nesvarbią informaciją

Nors norite įtraukti detales ir asmenybės bruožus, neprivalote pateikti pareiškėjo gyvenimo istorijos. Išryškinkite tik tuos bruožus ir pavyzdžius, kurie susiję su tuo, dėl ko asmuo kreipiasi.

  • Skaitytojui nereikia žinoti, kad pareiškėjas turi puikų mados skonį, nebent jis kreipiasi dėl programos ar darbo, susijusio su mada.
  • Nepridėkite nieko panašaus: „Tayloras tikrai aktyvus universiteto anime klube ir atrodo, kad jam labai smagu“, nes tai tikrai nesuteikia jūsų skaitytojui jokio supratimo, kodėl jiems reikėtų žinoti kažką panašaus kad.
Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 17 žingsnis
Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 17 žingsnis

Žingsnis 2. Laikykite visus rekomendacinius laiškus maždaug 1 puslapyje

Ar žinojote, kad laiškai, parašyti vyrų vardu, beveik visada yra ilgesni nei tie, kurie parašyti moterų vardu? Net ir nesąmoningai lyčių šališkumas egzistuoja daugelyje raidžių. Vienas iš būdų išvengti netyčinio šališkumo yra įsitikinti, kad jūsų laiškas yra bent 1 puslapio ilgio, pageidautina šiek tiek daugiau. Taip pat galite stengtis pabrėžti pasiekimus, o ne pastangas, ir išvengti asmeninės informacijos gausos.

Naudokite tokius žodžius kaip „tyrimas“ir „našumas“ir, kai tik įmanoma, įtraukite kiekybinius faktus. Pavyzdžiui, „Taylor 3 semestrus iš eilės vidutiniškai vertino aukščiausius programos įvertinimus“

Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 18 žingsnis
Parašykite akademinės rekomendacijos laišką 18 žingsnis

Žingsnis 3. Atidžiai rinkitės būdvardžius, kad išvengtumėte šališkumo

Kartais netyčia vartojame skirtingus būdvardžius, apibūdindami skirtingų lyčių žmones. Atidžiai perskaitykite savo laišką, kad įsitikintumėte, jog vartosite tuos pačius būdvardžius, nesvarbu, kam rašote. Jei rašote moteriai, venkite tokių būdvardžių:

  • Užuojauta
  • Šilta
  • Rūpinimasis
  • Naudinga
  • Taktiškas

Patarimai

  • Skirkite sau daug laiko savo laiškui redaguoti. Galbūt norėsite jį atidėti kelioms dienoms ir grįžti prie jo šviežiomis akimis.
  • Jei rašote daug raidžių, gerai turėti standartinį šabloną. Tiesiog būtinai įtraukite daug konkrečios informacijos apie kiekvieną pareiškėją, kuriam rašote.

Rekomenduojamas: