4 būdai, kaip susidoroti su atsilikimu darbe

Turinys:

4 būdai, kaip susidoroti su atsilikimu darbe
4 būdai, kaip susidoroti su atsilikimu darbe

Video: 4 būdai, kaip susidoroti su atsilikimu darbe

Video: 4 būdai, kaip susidoroti su atsilikimu darbe
Video: 3 ways to measure your adaptability -- and how to improve it | Natalie Fratto 2024, Kovas
Anonim

Niekas nemėgsta atsilikti darbe, bet, laimei, yra įvairių būdų, kuriais galite pasivyti ir galbūt net į priekį! Pradėkite užsirašydami visas užduotis, kurias turite atlikti. Organizuokite juos pagal nustatytą terminą, svarbą ir laiką. Kreipkitės pagalbos į savo bendradarbius ir darbuotojus. Prailginkite savo darbo valandas, išjunkite visas socialines žiniasklaidos priemones ir darykite tik trumpas pertraukėles, kol tai padarysite. Tada mėgaukitės grįžimu į vėžes.

Žingsniai

1 metodas iš 4: susidorokite su dabartine darbo likučiu

Būk sėkmingas verslininkas 3 žingsnis
Būk sėkmingas verslininkas 3 žingsnis

1 žingsnis. Sukurkite prioritetinių užduočių sąrašą

Kai darbo, kurį turite atlikti, kiekis yra didžiulis, dažnai tai gali padėti tiesiog viską užrašyti. Eikite ir pagalvokite apie kiekvieną užduotį, kurią turite atlikti, kad suspėtumėte. Užsirašykite konkrečius terminus, neįprastus kiekvienos užduoties reikalavimus (pavyzdžiui, medžiagas, kurias reikia užsisakyti) ir laiką, reikalingą kiekvienam elementui užbaigti.

  • Negaiškite dienų kurdami šį sąrašą. Paskubėkite, bet būkite kuo nuodugnesni.
  • Pavyzdžiui, galite užrašyti: „„ PowerPoint “pristatymas investuotojams, terminas liepos 6 d., Užtrunka 3 valandas“.
Naujovės 5 žingsnis
Naujovės 5 žingsnis

Žingsnis 2. Sukurkite lipnius užrašus svarbiausioms užduotims atlikti

Peržiūrėkite savo sąrašą ir nustatykite tas užduotis, kurias reikia atlikti kuo greičiau. Užrašykite kiekvieną užduotį ant vieno lipnaus užrašo ir padėkite jas kažkur matomoje darbo vietoje. Taip svarbiausios užduotys bus priešais jus. Vykdydami užduotį išmeskite kiekvieną užrašą ir pridėkite kitą, kad ją pakeistumėte, nes lėtai pereinate prie savo sąrašo.

Šių pastabų atlikimas yra puikus būdas atgauti savo projektų kontrolę. Jūs dar kartą esate atsakingi už tai, kokias užduotis būtina atlikti ir kada jos turi būti atliktos

Parašykite savo Kongreso atstovą 17 veiksmas
Parašykite savo Kongreso atstovą 17 veiksmas

Žingsnis 3. Kiekvieną dieną eikite tiesiai į darbą

Kai pirmą kartą atvykstate į savo darbo vietą, atsisėskite prie savo stalo ir pradėkite vykdomą užduotį arba pradėkite naują. Atsisakykite noro klaidžioti ir pasikalbėti su kolegomis arba pabūti prie vandens aušintuvo.

Tas pats metodas yra veiksmingas, jei dirbate ar mokotės iš namų. Kai tik atsikelsite ryte, eikite į savo darbo vietą ir tęskite, kol sulauksite suplanuotos pertraukos

Pasiekite trumpalaikius tikslus 4 žingsnis
Pasiekite trumpalaikius tikslus 4 žingsnis

Žingsnis 4. Padalinkite užduotis į valdomus skyrius

Nusitaikykite į didesnius projektus ir pažiūrėkite, kaip juos galima atlikti etapais ar dalimis. Galbūt pirmiausia turite ištirti projektą. Arba galbūt turėsite paskambinti saują telefono, kad pradėtumėte užduotį. Dėl šio požiūrio sudėtingi darbai atrodo šiek tiek mažiau bauginantys.

Pvz., Jei jums reikia sukurti „PowerPoint“pristatymą, turėsite ištirti temą, išdėstyti skaidres, sukurti skaidres ir tada viską koreguoti

Ramios sau žalojančios mintys 3 žingsnis
Ramios sau žalojančios mintys 3 žingsnis

Žingsnis 5. Pirmiausia atlikite savo blogiausią užduotį ryte

Daugiausiai energijos turėsite pačioje darbo dienos pradžioje, todėl prasminga tuo metu pereiti prie sudėtingiausių ar sunkiausių projektų. Tai neleis jų atidėti. Pasirinkite lipdukų užduotį, kuriai reikia papildomos darbo jėgos, ir paspauskite, kad ją atliktumėte.

Pavyzdžiui, jei bijote pristatyti pranešimus, tai gali padėti paruošti tą „PowerPoint“pristatymą darbo dienos pradžioje. Ryte padidėjęs adrenalino kiekis gali padėti subalansuoti nerimą

Sutelkite dėmesį į studijas 5 žingsnis
Sutelkite dėmesį į studijas 5 žingsnis

Žingsnis 6. Pasakykite „ne“prioritetinėms ar papildomoms užduotims

Svarbu nustatyti ribas, kai kovojate, kad neatsiliktumėte nuo savo darbo. Gera taisyklė, kurios reikia laikytis, yra paklausti savęs, kaip tam tikra užduotis atitinka jūsų didesnius karjeros ar gyvenimo tikslus. Jei negalite aiškiai atsakyti į šį klausimą per 30 ar mažiau sekundžių, neturėtumėte to imtis.

  • Visada būkite mandagūs sakydami „ne“užduočiai. Gerai pasakyti: „Aš darau kelią per atsilikimą. Taigi dabar aš tikrai negaliu tau padėti “.
  • Pavyzdžiui, net jei esate apsėstas darbo, galbūt norėsite pasakyti „taip“labai retam ir prestižiniam prašymui paskaityti paskaitą ar pristatyti savo darbą akcininkams.

2 metodas iš 4: pagalbos gavimas iš kitų

Atsistatydinkite gražiai 4 žingsnis
Atsistatydinkite gražiai 4 žingsnis

1 žingsnis. Deleguokite užduotis savo bendradarbiams

Pasirinkite kelis projektus, kuriuos gali užbaigti kažkas kitas ir kuriems tikrai nereikia ypatingo dėmesio. Geriausia, jei tai yra gana paprasti darbai ir nereikalauja daug paaiškinimų. Tada kreipkitės į bendradarbį ar darbuotoją ir paprašykite jų pagalbos.

  • Kreipkitės tik į tuos žmones, kurių darbu iš tikrųjų pasitikite. Galutinio produkto kokybė gali jus blogai ar teigiamai atspindėti, todėl rinkdamiesi atsižvelkite į tai.
  • Siūlykite darbo mainų tipą. Galite pasakyti: „Jei galėsi baigti šiuos darbus man, aš mielai grąžinsiu malonę, kai viską suspėsiu“.
  • Atminkite, kad delegavimas gali būti puikus būdas suteikti kitiems darbuotojams galimybę užbaigti darbą ir įgyti patirties, kurios jie gali neturėti. Tai gali būti naudinga visiems.
Pagalvokite kaip grafikos dizaineris 7 žingsnis
Pagalvokite kaip grafikos dizaineris 7 žingsnis

Žingsnis 2. Paprašykite kolegų patarimų

Jei kovojate su konkrečiu projektu, susiraskite bendradarbį, kurį gerbiate, ir pasikalbėkite su jais apie savo problemas. Turėdami tokio tipo pokalbius neatrodysite tingūs ar nepajėgūs. Vietoj to, tai sukurs draugiškumą su kolegomis, o jūs netgi galėsite gauti gerų patarimų iš pokalbio.

Pavyzdžiui, galite pasakyti: „Aš keletą dienų dirbu prie šio projekto ir negaliu visiškai apsukti galvos apie šią paskutinę dalį. Ar neprieštaraujate, jei aš paleidžiu jums pažiūrėti, ką manote?

Pasirinkite įdarbinimo agentūrą 11 veiksmas
Pasirinkite įdarbinimo agentūrą 11 veiksmas

Žingsnis 3. Paprašykite pratęsimo

Nors kai kurie terminai yra griežti, kiti yra lankstesni. Jei jaučiatės pervargę, įvertinkite, kurių projektų galutinius terminus galima perkelti. Tada paklauskite savo viršininko, ar galite turėti pratęsimą. Kai kurių terminų pratęsimas gali palengvinti stresą ir užbaigti skubesnius projektus.

Paprašydami savo viršininko pratęsimo, kuo anksčiau apie tai praneškite. Trumpai paaiškinkite, kodėl jums reikia pratęsimo, ir pasiūlykite pateikti jau atliktas projekto dalis

3 metodas iš 4: Maksimaliai praleiskite laiką

5 veiksmo trikčių šalinimas aplink įstrigusį „iPhone“pagrindinį mygtuką
5 veiksmo trikčių šalinimas aplink įstrigusį „iPhone“pagrindinį mygtuką

Žingsnis 1. Išjunkite el. Paštą, telefoną ir socialinę žiniasklaidą

Kai dirbate, tylėkite ir išjunkite kuo daugiau elektroninių prietaisų. Jūs netgi galite eiti taip toli, kad ant savo durų uždėsite ženklą „netrukdyti“. Tai sumažina pagundą daryti nedideles socialinės žiniasklaidos ar el. Pašto pertraukas, o tai ilgainiui sutaupo daug laiko.

  • Gera mintis pranešti savo šeimai ir draugams, kad darbe esate apsemtas. Pasakykite jiems, kad nesulauksite asmeninių skambučių darbo valandomis, kol nesusigausite.
  • Jei turite patikrinti savo el. Pašto ar balso pašto darbą, nustatykite tam tikrą laiką. Pavyzdžiui, penkiolika minučių kas valandą praleisite daugiausia penkias minutes žiūrėdami savo el. Laiškus ir žinutes.
Būkite punktualus 13 žingsnis
Būkite punktualus 13 žingsnis

Žingsnis 2. Nustatykite „be pertraukų“laikmatį

Jei neįmanoma išjungti el. Pašto ar telefono ilgam laikui, garantuokite dalį darbo laiko paspausdami taisyklę „be pertraukų“. Nustatykite laikmatį 30 minučių (arba maksimalų laiką, kuriuo jums patogu) ir dirbkite sparčiu tempu, kol laikas baigsis. Kai sugenda laikmatis, tai yra signalas jūsų bendradarbiams, kad vėl esate pasiruošę pokalbiui.

  • Jei esate triukšmingoje ar labai užimtoje aplinkoje, galite pabandyti įdėti ausines ir klausytis netrukdančios muzikos arba jos visai nebūti.
  • Jei jūsų kolegos klausia apie šią taisyklę, galite pasakyti: „Aš tikrai bandau sumažinti savo darbo atsilikimą šią savaitę. Jei matytumėte, kaip dirbu su įjungtu laikmačiu, jei galėtumėte palaukti, kol jis pasikalbės su manimi, tai tikrai būčiau dėkingas “.
Būkite nuotykių kupinas 7 žingsnis
Būkite nuotykių kupinas 7 žingsnis

Žingsnis 3. Padarykite trumpas, kryptingas pertraukas

Siekite vienos dešimties minučių pertraukos kas dvi valandas, išskyrus pietus. Nustatykite laikmatį telefone, kad galėtumėte sekti kelią. Išspauskite kiekvieną malonumą iš šių kelių minučių. Greitai pasivaikščiokite lauke. Užmerkite akis ir tiesiog atsipalaiduokite. Perskaitykite kelis mėgstamos knygos puslapius. Atlikite kelis greitus bėgimus aukštyn ir žemyn biuro laiptais.

Susipažinkite su žmonėmis, kurie jums nepatinka 14 žingsnis
Susipažinkite su žmonėmis, kurie jums nepatinka 14 žingsnis

Žingsnis 4. Prailginkite savo darbo dieną ar savaitgalį

Tai gali būti ne pats populiariausias pasiūlymas, tačiau tai gali padaryti stebuklus jūsų produktyvumui. Priimkite sprendimą atvykti į darbą 30 minučių anksčiau ir išeiti po 30 minučių, arba kažkas panašaus. Laikykitės šio tempo, kol jūsų atsilikimas pradės dingti. Arba vieną savaitgalio dieną skirkite tik savo darbų sprendimui.

Pratęsdami valandas, įsitikinkite, kad išlaikėte tinkamą darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą. Jei dirbate per daug, rizikuojate dirbti lėčiau ir net patirti perdegimą. Perdegimo požymiai yra nuotaikos svyravimai ir vis mažiau rūpinimasis savo darbu. Jūsų šeima taip pat gali pakomentuoti, jei darbas užima per daug jūsų gyvenimo

4 metodas iš 4: vengti būsimų atsilikimų

Pradėkite naują dieną 1 veiksmas
Pradėkite naują dieną 1 veiksmas

Žingsnis 1. Nustatykite rutiną

Stenkitės eiti miegoti ir pabusti kiekvieną dieną maždaug tuo pačiu laiku. Pradėkite ir baigkite savo darbą taip pat pagal griežtą grafiką. Tai padės geriau įvertinti, kiek galite nuveikti kiekvieną dieną.

Pvz., Kiekvieną rytą pabusti 7:30, kad pradėtumėte dieną iki 9 val. Nuolat išeikite iš biuro 17 val., Kaip suplanuota

Priimkite pakeitimą 10 veiksmas
Priimkite pakeitimą 10 veiksmas

Žingsnis 2. Nustatykite kiekvienos dienos tikslą

Nustatydami prioritetus, nustatykite kiekvienos dienos tikslą. Peržiūrėkite savo užduočių sąrašą ir įsipareigokite atlikti bent tris iš šių užduočių. Tačiau stenkitės nepersistengti. Dauguma pajėgių žmonių gali atlikti tik nuo trijų iki penkių užduočių per dieną.

Skambinkite užblokuotu numeriu 7 veiksmas
Skambinkite užblokuotu numeriu 7 veiksmas

Žingsnis 3. Investuokite į planuotojo programą

Yra daug nemokamų planuotojų, kuriuos galima atsisiųsti nemokamai arba įsigyjant jūsų telefonui ar kompiuteriui. Skaitykite internetines įvairių variantų apžvalgas, ypatingą dėmesį skirdami galimoms funkcijoms ir kainoms. Atsisiųskite dvi skirtingas programas ir naudokite jas savaitę, kad pamatytumėte, kuri iš jų yra geriausia.

Naudodami šią programą planuodami ir susitikdami galėsite nukreipti savo protą į sudėtingesnes užduotis

Greitai atsikratykite vyrų krūtų 8 žingsnis
Greitai atsikratykite vyrų krūtų 8 žingsnis

Žingsnis 4. Rūpinkitės savo protu ir kūnu

Būtinai valgykite bent tris sveikus patiekalus per dieną. Siekite tris-penkias 30 minučių treniruotes kiekvieną savaitę. Miegokite bent aštuonias valandas per naktį. Tinkamas elgesys su savo kūnu padės jam gerai veikti, kai to reikia.

Taip pat naudinga sukurti ritualą streso mažinimui kiekvienos savaitės pabaigoje. Pavyzdžiui, eikite pažiūrėti filmo ar susitikti išgerti gėrimo su savo bendradarbiais

Patarimai

Eidami per savo darbų krūvą, sustokite ir švęskite kiekvieną mažą pergalę. Jei išliksite pozityvūs, jūsų darbas bus greitas ir kruopštus

Rekomenduojamas: