Niekas nemėgsta atsilikti darbe, bet, laimei, yra įvairių būdų, kuriais galite pasivyti ir galbūt net į priekį! Pradėkite užsirašydami visas užduotis, kurias turite atlikti. Organizuokite juos pagal nustatytą terminą, svarbą ir laiką. Kreipkitės pagalbos į savo bendradarbius ir darbuotojus. Prailginkite savo darbo valandas, išjunkite visas socialines žiniasklaidos priemones ir darykite tik trumpas pertraukėles, kol tai padarysite. Tada mėgaukitės grįžimu į vėžes.
Žingsniai
1 metodas iš 4: susidorokite su dabartine darbo likučiu
1 žingsnis. Sukurkite prioritetinių užduočių sąrašą
Kai darbo, kurį turite atlikti, kiekis yra didžiulis, dažnai tai gali padėti tiesiog viską užrašyti. Eikite ir pagalvokite apie kiekvieną užduotį, kurią turite atlikti, kad suspėtumėte. Užsirašykite konkrečius terminus, neįprastus kiekvienos užduoties reikalavimus (pavyzdžiui, medžiagas, kurias reikia užsisakyti) ir laiką, reikalingą kiekvienam elementui užbaigti.
- Negaiškite dienų kurdami šį sąrašą. Paskubėkite, bet būkite kuo nuodugnesni.
- Pavyzdžiui, galite užrašyti: „„ PowerPoint “pristatymas investuotojams, terminas liepos 6 d., Užtrunka 3 valandas“.
Žingsnis 2. Sukurkite lipnius užrašus svarbiausioms užduotims atlikti
Peržiūrėkite savo sąrašą ir nustatykite tas užduotis, kurias reikia atlikti kuo greičiau. Užrašykite kiekvieną užduotį ant vieno lipnaus užrašo ir padėkite jas kažkur matomoje darbo vietoje. Taip svarbiausios užduotys bus priešais jus. Vykdydami užduotį išmeskite kiekvieną užrašą ir pridėkite kitą, kad ją pakeistumėte, nes lėtai pereinate prie savo sąrašo.
Šių pastabų atlikimas yra puikus būdas atgauti savo projektų kontrolę. Jūs dar kartą esate atsakingi už tai, kokias užduotis būtina atlikti ir kada jos turi būti atliktos
Žingsnis 3. Kiekvieną dieną eikite tiesiai į darbą
Kai pirmą kartą atvykstate į savo darbo vietą, atsisėskite prie savo stalo ir pradėkite vykdomą užduotį arba pradėkite naują. Atsisakykite noro klaidžioti ir pasikalbėti su kolegomis arba pabūti prie vandens aušintuvo.
Tas pats metodas yra veiksmingas, jei dirbate ar mokotės iš namų. Kai tik atsikelsite ryte, eikite į savo darbo vietą ir tęskite, kol sulauksite suplanuotos pertraukos
Žingsnis 4. Padalinkite užduotis į valdomus skyrius
Nusitaikykite į didesnius projektus ir pažiūrėkite, kaip juos galima atlikti etapais ar dalimis. Galbūt pirmiausia turite ištirti projektą. Arba galbūt turėsite paskambinti saują telefono, kad pradėtumėte užduotį. Dėl šio požiūrio sudėtingi darbai atrodo šiek tiek mažiau bauginantys.
Pvz., Jei jums reikia sukurti „PowerPoint“pristatymą, turėsite ištirti temą, išdėstyti skaidres, sukurti skaidres ir tada viską koreguoti
Žingsnis 5. Pirmiausia atlikite savo blogiausią užduotį ryte
Daugiausiai energijos turėsite pačioje darbo dienos pradžioje, todėl prasminga tuo metu pereiti prie sudėtingiausių ar sunkiausių projektų. Tai neleis jų atidėti. Pasirinkite lipdukų užduotį, kuriai reikia papildomos darbo jėgos, ir paspauskite, kad ją atliktumėte.
Pavyzdžiui, jei bijote pristatyti pranešimus, tai gali padėti paruošti tą „PowerPoint“pristatymą darbo dienos pradžioje. Ryte padidėjęs adrenalino kiekis gali padėti subalansuoti nerimą
Žingsnis 6. Pasakykite „ne“prioritetinėms ar papildomoms užduotims
Svarbu nustatyti ribas, kai kovojate, kad neatsiliktumėte nuo savo darbo. Gera taisyklė, kurios reikia laikytis, yra paklausti savęs, kaip tam tikra užduotis atitinka jūsų didesnius karjeros ar gyvenimo tikslus. Jei negalite aiškiai atsakyti į šį klausimą per 30 ar mažiau sekundžių, neturėtumėte to imtis.
- Visada būkite mandagūs sakydami „ne“užduočiai. Gerai pasakyti: „Aš darau kelią per atsilikimą. Taigi dabar aš tikrai negaliu tau padėti “.
- Pavyzdžiui, net jei esate apsėstas darbo, galbūt norėsite pasakyti „taip“labai retam ir prestižiniam prašymui paskaityti paskaitą ar pristatyti savo darbą akcininkams.
2 metodas iš 4: pagalbos gavimas iš kitų
1 žingsnis. Deleguokite užduotis savo bendradarbiams
Pasirinkite kelis projektus, kuriuos gali užbaigti kažkas kitas ir kuriems tikrai nereikia ypatingo dėmesio. Geriausia, jei tai yra gana paprasti darbai ir nereikalauja daug paaiškinimų. Tada kreipkitės į bendradarbį ar darbuotoją ir paprašykite jų pagalbos.
- Kreipkitės tik į tuos žmones, kurių darbu iš tikrųjų pasitikite. Galutinio produkto kokybė gali jus blogai ar teigiamai atspindėti, todėl rinkdamiesi atsižvelkite į tai.
- Siūlykite darbo mainų tipą. Galite pasakyti: „Jei galėsi baigti šiuos darbus man, aš mielai grąžinsiu malonę, kai viską suspėsiu“.
- Atminkite, kad delegavimas gali būti puikus būdas suteikti kitiems darbuotojams galimybę užbaigti darbą ir įgyti patirties, kurios jie gali neturėti. Tai gali būti naudinga visiems.
Žingsnis 2. Paprašykite kolegų patarimų
Jei kovojate su konkrečiu projektu, susiraskite bendradarbį, kurį gerbiate, ir pasikalbėkite su jais apie savo problemas. Turėdami tokio tipo pokalbius neatrodysite tingūs ar nepajėgūs. Vietoj to, tai sukurs draugiškumą su kolegomis, o jūs netgi galėsite gauti gerų patarimų iš pokalbio.
Pavyzdžiui, galite pasakyti: „Aš keletą dienų dirbu prie šio projekto ir negaliu visiškai apsukti galvos apie šią paskutinę dalį. Ar neprieštaraujate, jei aš paleidžiu jums pažiūrėti, ką manote?
Žingsnis 3. Paprašykite pratęsimo
Nors kai kurie terminai yra griežti, kiti yra lankstesni. Jei jaučiatės pervargę, įvertinkite, kurių projektų galutinius terminus galima perkelti. Tada paklauskite savo viršininko, ar galite turėti pratęsimą. Kai kurių terminų pratęsimas gali palengvinti stresą ir užbaigti skubesnius projektus.
Paprašydami savo viršininko pratęsimo, kuo anksčiau apie tai praneškite. Trumpai paaiškinkite, kodėl jums reikia pratęsimo, ir pasiūlykite pateikti jau atliktas projekto dalis
3 metodas iš 4: Maksimaliai praleiskite laiką
Žingsnis 1. Išjunkite el. Paštą, telefoną ir socialinę žiniasklaidą
Kai dirbate, tylėkite ir išjunkite kuo daugiau elektroninių prietaisų. Jūs netgi galite eiti taip toli, kad ant savo durų uždėsite ženklą „netrukdyti“. Tai sumažina pagundą daryti nedideles socialinės žiniasklaidos ar el. Pašto pertraukas, o tai ilgainiui sutaupo daug laiko.
- Gera mintis pranešti savo šeimai ir draugams, kad darbe esate apsemtas. Pasakykite jiems, kad nesulauksite asmeninių skambučių darbo valandomis, kol nesusigausite.
- Jei turite patikrinti savo el. Pašto ar balso pašto darbą, nustatykite tam tikrą laiką. Pavyzdžiui, penkiolika minučių kas valandą praleisite daugiausia penkias minutes žiūrėdami savo el. Laiškus ir žinutes.
Žingsnis 2. Nustatykite „be pertraukų“laikmatį
Jei neįmanoma išjungti el. Pašto ar telefono ilgam laikui, garantuokite dalį darbo laiko paspausdami taisyklę „be pertraukų“. Nustatykite laikmatį 30 minučių (arba maksimalų laiką, kuriuo jums patogu) ir dirbkite sparčiu tempu, kol laikas baigsis. Kai sugenda laikmatis, tai yra signalas jūsų bendradarbiams, kad vėl esate pasiruošę pokalbiui.
- Jei esate triukšmingoje ar labai užimtoje aplinkoje, galite pabandyti įdėti ausines ir klausytis netrukdančios muzikos arba jos visai nebūti.
- Jei jūsų kolegos klausia apie šią taisyklę, galite pasakyti: „Aš tikrai bandau sumažinti savo darbo atsilikimą šią savaitę. Jei matytumėte, kaip dirbu su įjungtu laikmačiu, jei galėtumėte palaukti, kol jis pasikalbės su manimi, tai tikrai būčiau dėkingas “.
Žingsnis 3. Padarykite trumpas, kryptingas pertraukas
Siekite vienos dešimties minučių pertraukos kas dvi valandas, išskyrus pietus. Nustatykite laikmatį telefone, kad galėtumėte sekti kelią. Išspauskite kiekvieną malonumą iš šių kelių minučių. Greitai pasivaikščiokite lauke. Užmerkite akis ir tiesiog atsipalaiduokite. Perskaitykite kelis mėgstamos knygos puslapius. Atlikite kelis greitus bėgimus aukštyn ir žemyn biuro laiptais.
Žingsnis 4. Prailginkite savo darbo dieną ar savaitgalį
Tai gali būti ne pats populiariausias pasiūlymas, tačiau tai gali padaryti stebuklus jūsų produktyvumui. Priimkite sprendimą atvykti į darbą 30 minučių anksčiau ir išeiti po 30 minučių, arba kažkas panašaus. Laikykitės šio tempo, kol jūsų atsilikimas pradės dingti. Arba vieną savaitgalio dieną skirkite tik savo darbų sprendimui.
Pratęsdami valandas, įsitikinkite, kad išlaikėte tinkamą darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą. Jei dirbate per daug, rizikuojate dirbti lėčiau ir net patirti perdegimą. Perdegimo požymiai yra nuotaikos svyravimai ir vis mažiau rūpinimasis savo darbu. Jūsų šeima taip pat gali pakomentuoti, jei darbas užima per daug jūsų gyvenimo
4 metodas iš 4: vengti būsimų atsilikimų
Žingsnis 1. Nustatykite rutiną
Stenkitės eiti miegoti ir pabusti kiekvieną dieną maždaug tuo pačiu laiku. Pradėkite ir baigkite savo darbą taip pat pagal griežtą grafiką. Tai padės geriau įvertinti, kiek galite nuveikti kiekvieną dieną.
Pvz., Kiekvieną rytą pabusti 7:30, kad pradėtumėte dieną iki 9 val. Nuolat išeikite iš biuro 17 val., Kaip suplanuota
Žingsnis 2. Nustatykite kiekvienos dienos tikslą
Nustatydami prioritetus, nustatykite kiekvienos dienos tikslą. Peržiūrėkite savo užduočių sąrašą ir įsipareigokite atlikti bent tris iš šių užduočių. Tačiau stenkitės nepersistengti. Dauguma pajėgių žmonių gali atlikti tik nuo trijų iki penkių užduočių per dieną.
Žingsnis 3. Investuokite į planuotojo programą
Yra daug nemokamų planuotojų, kuriuos galima atsisiųsti nemokamai arba įsigyjant jūsų telefonui ar kompiuteriui. Skaitykite internetines įvairių variantų apžvalgas, ypatingą dėmesį skirdami galimoms funkcijoms ir kainoms. Atsisiųskite dvi skirtingas programas ir naudokite jas savaitę, kad pamatytumėte, kuri iš jų yra geriausia.
Naudodami šią programą planuodami ir susitikdami galėsite nukreipti savo protą į sudėtingesnes užduotis
Žingsnis 4. Rūpinkitės savo protu ir kūnu
Būtinai valgykite bent tris sveikus patiekalus per dieną. Siekite tris-penkias 30 minučių treniruotes kiekvieną savaitę. Miegokite bent aštuonias valandas per naktį. Tinkamas elgesys su savo kūnu padės jam gerai veikti, kai to reikia.