Kaip techninis rašytojas ar kažkas, studijuojantis technines komunikacijas, pagrindinis jūsų darbo dėmesys dažnai skiriamas profesionalių žanrų rašymui, turint tikslų ir tikslų turinį, skirtą nedelsiant naudoti. Šios techninio rašymo savybės yra labai svarbios, tačiau dažnai jos skaitytojos yra susijusios su tankiu. Tokiais atvejais kūrybiškumas yra atsakymas. Yra būdas išlaikyti profesionalumą ir techninio rašymo vientisumą, kartu įtraukiant kūrybinį mąstymą, gerinant skaitomumą ir leidžiant pramogas savo skaitytojams. Šie paprasti veiksmai padės sukurti techninių dokumentų kūrybiškumo kišenę ir pagyvinti, neprarandant ketinimų.
Žingsniai
1 dalis iš 3: Dokumento įvertinimas
Žingsnis 1. Raskite savo priežastį
Kūrybiškumo įtvirtinimas yra puikus būdas padaryti dokumentą patrauklesnį ir įdomesnį skaitytojams. Kūrybiškumas nepadarys dokumento turinio labiau prieinamo. Jei manote, kad susiduriate su turinio problema, galbūt pagalvokite apie techninio dokumento perrašymą taip, kad jis būtų prieinamesnis jūsų norimai auditorijai.
Žingsnis 2. Sumanykite savo dokumentą
Pagalvokite, kokį dokumentą rašote. Svarbu, kad į savo dokumentą įtrauktumėte „teisingą kūrybiškumo rūšį“. Kūrybiškumas gali padėti sukurti bet kokio dokumento struktūrą, skaitomumą, supratimą ir pateikimą, kai jis naudojamas gerai. Atlikdami šį protų mūšį, įsivaizduokite save kaip įsivaizduojantį, bet vietoj „Disney“atrakcionų kūrimo rengiate techninį dokumentą. Priklausomai nuo žanro, siūlomos tam tikros lengvatos ir gali paskatinti kryptį, kuria galite eiti su savo kūriniu. Kad kūrybinės sultys tekėtų, pabandykite įsivaizduoti šiuos dalykus:
- Įsivaizduokite savo dokumentą skyrelyje
- Įsivaizduokite savo auditoriją
- Įsivaizduokite, kad skaitytojai sąveikauja su jūsų dokumentu
Žingsnis 3. Pažvelkite giliau
Išsamiau pagalvokite apie dalykus, kuriuos įsivaizdavote atlikdami pirmąjį žingsnį, ir suformuluokite klausimus. Tai yra svarbus techninio rašymo veiksnys, nes buvo įrodyta, kad „ir retorika, ir motyvacija veikia kūrybiškumą, neturėtume jų atskirti, kai teiraujamės apie techninio komunikatoriaus kūrybinį elgesį.."
Neprivalomi klausimai
Įsivaizduodami savo dokumentą galite paklausti:
ar mano formatas prasmingas? Ar man patinka, kaip mano turinys atrodo puslapyje? Kur mano kūrybinis elementas labiausiai tiktų?
Įsivaizduodami savo auditoriją, galite paklausti: kas yra mano publika? Kur jie yra? Ką jie daro?
Įsivaizduodami skaitytojus, sąveikaujančius su jūsų dokumentu, galite paklausti:
kur aš noriu, kad jų akys nukristų pirmiausia? Ar dokumentas juos įtraukia? Ką norite, kad jie iš to atimtų?
Žingsnis 4. Naudokite strategiją
Nustatykite dokumento sritį, kuri geriausiai tinka kūrybiškumui. Priklausomai nuo dokumento, gali būti tik viena sritis, kurioje kūrybinis prisilietimas padės išlaikyti skaitytoją. Jūsų darbas yra surasti sritį (-es), kuriai (-oms) jūsų dokumentas bus naudingas. Tiksliau, jei yra sričių, kuriose tekstas gali pasirodyti per tankus, arba jei manote, kad jūsų auditorija galėtų pasinaudoti vaizdo įrašu, kad būtų aiškiau matyti tam tikrą skyrių.
2 dalis iš 3: Kūrybinės alėjos pasirinkimas
Žingsnis 1. Pasirinkite savo prospektą
Čia jūs nuspręsite, koks kūrybiškumo elementas, jūsų manymu, yra geriausias jūsų dokumentui. Tai, ką pasirinksite, priklausys nuo to, kokį techninį dokumentą kuriate. Jūs nebūtinai norite į tyrimo pasiūlymą įterpti anekdotų, bet galite pateikti šaunų pavyzdį, kaip pasiūlymas gali būti susijęs su jūsų auditorija. Anekdotas gali būti labiau tinkamas techniniams dokumentams, pvz., Žingsnis po žingsnio instrukcijoms ar pristatymui. Reikėtų nepamiršti, kad „kalba įkūnija reikšmes, kurias kontroliuoja kultūra, ir… vizualinis dizainas yra priemonė, padedanti sukurti patikimumą ir sudaryti galimybes naudoti“. Atsižvelgiant į jūsų dokumentą, galite pastebėti, kad vienas aspektas (kultūrinis ir vaizdinis) yra svarbesnis už kitą, kai daroma išvada apie auditorijos įtraukimą ir skaitomumą.
Patarimas:
Tai gali užtrukti, todėl nesijaudinkite, jei idėja neatsiranda iš karto. Skatinama dalį savo dienos skirti kūrybiškam mąstymui.
Žingsnis 2. Išbandykite vaizdinį elementą
Naudojant vaizdinius elementus techniniuose dokumentuose, tai yra sritys, kuriose skaitytojai gali pailsėti tose srityse, kuriose paprastai būna teksto blokų (tankus tekstas, apie kurį kalbėjome 4 veiksme), taip pat būdas sukurti kitą įtraukimo lygį su savo dokumentu. Žemiau rasite vaizdinių elementų naudojimo techniniuose dokumentuose ir šešių elementų, skirtų efektyviam vizualiam dizainui, pranašumus.
Vaizdinių elementų privalumai - Žvelgdami į svetaines, brošiūras ar skrajutes, mes, kaip skaitytojai, linkę greitai peržvelgti šiuos dokumentus, naudodamiesi vaizdiniais elementais kaip inkarais ieškodami patikimumo ir (arba) praktiškumo šaltinio. Tik po šios trumpos apžvalgos nuspręsime, ar dokumentas tikrai vertas nuodugniai perskaityti. Yra šeši elementai, kuriais nesąmoningai grindžiame šį sprendimą; Žemiau aš pabrėžiau kiekvieną iš šių šešių elementų, kurie yra svarbūs vizualinio dizaino kūrimui. Jie įtraukia:
- (1) Išdėstymas - turėtų atsirasti pusiausvyra ir simetrija, taip pat diskutuoti, kaip panašūs elementai yra sugrupuoti.
- (2) Pabrėžimas - išraiškos ryškumas ar intensyvumas.
- (3 & 4) Aiškumas ir glaustumas - ne tik impulsas minimalizmui, bet ir tikslas, kad rašytojai pasvertų kiekvieną žodį ir kiekvieną vaizdinį elementą, klausdami savęs, kas yra būtina ir kas trukdo dokumento naudingumui.
- (5) Tonas - Kaip apibūdintumėte dokumento požiūrį, kaip ir rašytiniame tekste?
- (6) Etosas - bandant įtvirtinti auditorijos patikimumą, bet taip pat ir pastangomis bendrauti etiškai, nesuteikiant daugiau erdvės vienam pasirinkimui, jei reikia apsvarstyti dvi galimybes, arba klaidingai pateikiant duomenis naudojant iškraipytą diagramą.
Galvas aukštyn:
Vaizdiniai elementai nėra geriausias kiekvieno techninio dokumento kūrybiškumo kelias. Šis skyrius skirtas žmonėms, naudojantiems ar galvojantiems naudoti tik vaizdinius elementus, jei ne jūs, nedvejodami nepaisykite šios informacijos iki vėlesnės datos, kai jums jos gali prireikti, ir pereikite į priekį.
Žingsnis 3. Praktikuokite mąstymą
Yra begalė kūrybinių idėjų, iš kurių galima rinktis. Neapsiribokite tuo, ką žinote ir matėte anksčiau. Svarstykite idėjas, kurios yra už dėžutės ribų, ir nepamirškite dalykų, kurie patraukia jūsų dėmesį. Tie dalykai greičiausiai patrauks ir kitų žmonių dėmesį. Kai kurie pavyzdžiai:
- Spalvų ar vaizdų pridėjimas prie dokumento
- Užsimenama apie filmą, dainą ar populiariosios popkultūros nuorodą
- Įskaitant kalambūrą ar pokštą (pirmiausia išbandykite, kad įsitikintumėte, jog tai juokinga)
4 veiksmas
Dabar, kai turėjote galimybę būti abstrakčiu mąstytoju ir leisti kūrybai veikti, atėjo laikas šiek tiek atsitraukti. Nors būtų smagu pabandyti į vieną kūrinį įterpti visas turėtas kūrybines idėjas, turite jas susiaurinti. Pasirinkite keletą mėgstamiausių idėjų ir pažiūrėkite, kaip kiekviena iš jų veikia jūsų dokumente. Tada, kai atėjo laikas, pasirinkite geriausią.
5 žingsnis. Pagalvokite formaliai
Norite pagalvoti, koks oficialus yra jūsų kuriamas techninio rašto dokumentas. Norite įsitikinti, kad pasirinktas kūrybinis elementas neatima formalumo ir kad dokumentas yra neprofesionalus. Norėdami tai padaryti, norite savęs paklausti:
- Ar šis kūrybinis elementas tinka mano dokumentui?
- Ar mano publika įvertins šį „komišką palengvėjimą“?
- Ar turėčiau būti kūrybingas dėl savo formato ir (arba) pristatymo?
3 dalis iš 3: Kūrybinio elemento kūrimas
Žingsnis 1. Vykdykite
Kuriant techninį dokumentą, pasirinkimas būti kūrybingam gali būti labai naudingas. Tai taip pat gali būti nusivylimas, jei jis nėra tinkamai įvykdytas. Pirmasis žemiau pateiktas pavyzdys yra išradingas būdas pabandyti panaudoti kūrybiškumą mokslinėje ataskaitoje, kuri galiausiai praleidžia ženklą. Antrasis eilėraštis yra sėkmingesnis skaitant ir jaučiasi prieinamas skaitytojams už konkrečios techninės srities ribų. Nors poezija nėra vienintelė kūrybiškumo priemonė, kurią galite naudoti kaip techninį sumanymą, noriu parodyti, kad kūrybiškumas neribojamas.
1 pavyzdys:
Kalio amido reakcijos
Su halobenzenais amoniake
Per benziną atsiranda tarpinių produktų.
Bergstromas ir jo partneriai pranešė, Remiantis dviejų varžybų važiavimais, Greičiausiai reaguoja brombenzenas, Py jodobenzenas atidžiai sekė, Chloro junginys gerokai atsilieka, Ir fluorobenzenas yra gana inertiškas refleksui.
2 pavyzdys:
Techninis rašytojas „Blighter“
bandė parduoti rašomąją mašinėlę.
Jis padarė viską, ką galėjo
Ir kai pataikė du
Jis tikrai buvo lengvesnis rašomąja mašinėle.
Tikimės, kad šie kontrastingi pavyzdžiai atspindi, kodėl vykdant savo kūrybinį elementą svarbu nepersistengti.
Žingsnis 2. Redaguokite, tada redaguokite dar kartą
Dabar, kai turite kūrybiškumo elementą, laikas pažvelgti į jį visais įmanomais kampais. Nors iš pradžių jums gali patikti jūsų pasirinktas kūrybos elementas, visada gera nuo jo pasitraukti ir grįžti prie jo šviežia mintimi. Tikslas yra pabandyti savęs kritikuoti šį kūrybinį elementą, kaip ir techninį dokumentą. Čia taip pat gali būti taikomas tas pats rengimo procesas ir tarpusavio vertinimai, kuriuos paprastai darytumėte techninių ryšių srityje (arba bet kurioje srityje, kurioje rašoma šiuo klausimu). Buvo sakoma, kad „techniniam rašytojui reikia daugiau asmenybės … Kuo geresnis vidinis bendravimas, vidinių ir išorinių dirgiklių mišinys, vidinis ir išorinis grįžtamasis ryšys, tuo geresnės jo idėjos, tuo geresnis rezultatas-mūsų atveju, techninė kopija.."
Žingsnis 3. Prisiminkite savo skaitomumą
Jei pasiekėte tiek toli, tai reiškia, kad jau sukūrėte savo kūrybinį elementą ir keli (arba daug) žmonių perskaitė jūsų dokumentą. Tai yra proceso pabaiga. Štai keletas žodžių, padedančių jus paskatinti savo kūrybinę kelionę,