Kaip būti produktyvesniam naudojant „Pomodoro“techniką: 13 žingsnių

Turinys:

Kaip būti produktyvesniam naudojant „Pomodoro“techniką: 13 žingsnių
Kaip būti produktyvesniam naudojant „Pomodoro“techniką: 13 žingsnių

Video: Kaip būti produktyvesniam naudojant „Pomodoro“techniką: 13 žingsnių

Video: Kaip būti produktyvesniam naudojant „Pomodoro“techniką: 13 žingsnių
Video: Ką valgyti raumenų augimui 2024, Kovas
Anonim

„Pomodoro“technika yra produktyvumo metodas, kuris naudoja laiko intervalus darbo planavimui ir penkių minučių pertraukoms po to. Tarpai, vadinami Pomodori, paprastai yra 25 minutės. Ši technika leidžia manyti, kad laiku atlikta darbo eiga gali pagerinti psichinį judrumą ir taip pagerinti jūsų produktyvumą ilgainiui. „Play“parduotuvėje yra programa „Pomodroid“, kuri veikia kaip laikmatis, padėsiantis sekti savo darbo intervalus. Norėdami pradėti naudoti programą ir techniką, turite šiek tiek pasiruošti, o tai yra vienas iš svarbiausių elementų tinkamai naudojant techniką.

Žingsniai

1 dalis iš 3: Paruoškite savo darbų sąrašą

Būkite produktyvesni naudodami „Pomodoro“techniką 1 žingsnis
Būkite produktyvesni naudodami „Pomodoro“techniką 1 žingsnis

Žingsnis 1. Paruoškite save

Prieš nardydami turite parengti savo darbo eigos veiksmų planą. Naudodami skaičiuoklės kūrėją, pvz., „Google“skaičiuokles, galite tvarkyti ir pasiekti savo darbų sąrašą.

Būkite produktyvesni naudodamiesi Pomodoro technika 2 veiksmu
Būkite produktyvesni naudodamiesi Pomodoro technika 2 veiksmu

Žingsnis 2. Paleiskite skaičiuokles

Bakstelėkite žalią skaičiuoklės piktogramą pagrindiniame ekrane arba programų stalčiuje, pažymėtoje „Skaičiuoklės“. Taip pateksite į pagrindinį „Google“skaičiuoklių ekraną.

Būkite produktyvesni naudodami „Pomodoro“techniką 3 žingsnis
Būkite produktyvesni naudodami „Pomodoro“techniką 3 žingsnis

Žingsnis 3. Sukurkite lapą

Bakstelėkite + piktogramą apatiniame dešiniajame kampe, kad sukurtumėte naują lapą. Jis bus tuščias, o jo pavadinimas bus „Skaičiuoklė be pavadinimo“.

Galite pervadinti lapą vieną kartą paspausdami grįžimo klavišą, kad grįžtumėte į lapų sąrašą, ir bakstelėdami trijų taškų meniu piktogramą apatiniame dešiniajame lapo plytelės kampe. Bakstelėkite „Pervardyti“ir įveskite pavadinimą, kurį norite turėti darbų sąraše

Būkite produktyvesni naudodami „Pomodoro“techniką 4 veiksmas
Būkite produktyvesni naudodami „Pomodoro“techniką 4 veiksmas

Žingsnis 4. Užpildykite sąrašą

Šiame sąraše bus visa veikla, kurią planuojate atlikti savo darbo valandomis. Pirmajame stulpelyje turėtų būti nurodyta veikla. Antrasis stulpelis bus skirtas žymekliams; Baigę veiklą, uždėkite X ant šio stulpelio, kad pažymėtumėte kaip baigtą.

  • Svarbu numatyti biudžetą, kiek pomodorų (25 minučių darbo intervalai) turite skirti veiklai, todėl esate tikri, kad turite pakankamai laiko ją užbaigti.
  • Prie kiekvienos veiklos uždėkite veiklos tipą prieš veiklos pavadinimą, po kurio eina dvitaškis (:). Pvz., „Rašykite: kaip būti produktyvesniam naudojant„ Pomodroid “kaip pirmąją veiklą, o tada„ Patikslinti: kaip būti produktyvesniam naudojant Pomodroid “kaip antrą veiklą. Tokiu būdu jūs turite laiko sukurti kūrinio turinį, kol turite specialų pomodoro, kad įsitikintumėte, jog straipsnis yra aukščiausios kokybės.

2 dalis iš 3: Pomodroid naudojimas su Pomodoro technika

Būkite produktyvesni naudodami „Pomodoro“techniką 5 žingsnis
Būkite produktyvesni naudodami „Pomodoro“techniką 5 žingsnis

Žingsnis 1. Paleiskite „Pomodroid“

Pradiniame ekrane arba programų stalčiuje bakstelėkite raudonos pomidoro formos virtuvės laikmačio piktogramą. Tai paleis „Pomodroid“ir pateks į pagrindinį ekraną.

Būkite produktyvesni naudodami „Pomodoro“techniką 6 veiksmas
Būkite produktyvesni naudodami „Pomodoro“techniką 6 veiksmas

Žingsnis 2. Pradėkite nuo darbo

Kai būsite pasiruošę pradėti darbą, bakstelėkite mygtuką „Pradėti“apatiniame kairiajame ekrano kampe. Skaitiklis virš mygtuko pradės rodyti likusį laiką. Dirbkite nenutrūkstamai, kol baigsis laikas.

  • Kai atsidursite išsiblaškę, turėsite sustabdyti laikmatį, bakstelėdami mygtuką „Pauzė“, esantį šalia mygtuko „Pradėti“. Tada jūs turite pradėti veiklą iš naujo. Tai gali atrodyti šiek tiek ekstremalu, tačiau tai padeda išlaikyti dėmesį, nes statymai yra didesni, kai leidžiate išsiblaškyti po ilgų darbo minučių. Norėdami iš naujo paleisti laikmatį, bakstelėkite paleidimo piktogramą dešinėje mygtuko „Pauzė“pusėje.
  • Kad nesiblaškytumėte, atidarykite tik skirtukus, skirtus darbui. Atsijunkite nuo socialinio tinklo, užrakinkite biuro duris ir namuose ar darbe laikykitės griežtos netrukdymo politikos.
  • Programa skaičiuoja tik pomodorus kaip užbaigtus, kai tik laikmatis pasiekia savo ribą.
Būkite produktyvesni naudodami „Pomodoro“techniką 7 žingsnis
Būkite produktyvesni naudodami „Pomodoro“techniką 7 žingsnis

Žingsnis 3. Padarykite pertrauką

Po kiekvieno pomodoro (25 minutės) numatyta 5 minučių pertrauka. Naudokite šį laiką tempimui, vaikščiojimui po biurą ar užkandžiavimui. Taip pat patartina surinkti užkandžius prieš pradedant darbo dieną, kad negaištumėte laiko jų gaudami brangiu pertraukos metu.

  • Būkite griežti nutraukdami darbą. Pasibaigus laikui, viską sustabdykite. Jei nebaigėte veiklos, naudokite tiek pomodorų, kiek reikia jos užbaigimui.
  • Būtinai stebėkite savo pertraukų laiką, nes lengva prarasti laiko nuovoką.
Būkite produktyvesni naudodami „Pomodoro“techniką 8 žingsnis
Būkite produktyvesni naudodami „Pomodoro“techniką 8 žingsnis

Žingsnis 4. Pradėkite kitą pomodorą

Po pertraukos tęskite darbą naudodami kitą pomodoro, jei dar nebaigėte.

Būkite produktyvesni atlikdami „Pomodoro“techniką 9 veiksmu
Būkite produktyvesni atlikdami „Pomodoro“techniką 9 veiksmu

Žingsnis 5. Atkreipkite dėmesį į pomodorų, kurių prireikė veiklai užbaigti, skaičių

Tai svarbu norint įrašyti savo produktyvumą rengiant pažangos ataskaitą.

3 dalis iš 3: Pažangos ataskaitos kūrimas

Būkite produktyvesni naudodami „Pomodoro“techniką 10 veiksmas
Būkite produktyvesni naudodami „Pomodoro“techniką 10 veiksmas

Žingsnis 1. Sukurkite antrinę skaičiuoklę

Naudodami „Google“skaičiuokles arba pasirinktą skaičiuoklės kūrėją sukurkite kitą skaičiuoklę ir pavadinkite ją „Pažangos ataskaita“.

Būkite produktyvesni naudodami „Pomodoro“techniką 11 veiksmas
Būkite produktyvesni naudodami „Pomodoro“techniką 11 veiksmas

Žingsnis 2. Pridėkite antraštes

Pavadinkite pirmųjų šešių stulpelių viršutinę ląstelę: data, laikas, tipas, veikla, Pomodoros ir pastabos.

Būkite produktyvesni naudodami „Pomodoro“techniką 12 veiksmas
Būkite produktyvesni naudodami „Pomodoro“techniką 12 veiksmas

Žingsnis 3. Įveskite išsamią informaciją

Datos stulpelis skirtas įrašymo datai, laikas - pradžios laikui, tipas - veiklos rūšiai, veikla - veiklos aprašymui, „Pomodoros“- kiek pomodorų prireikė, kad užbaigtumėte veiklą, ir Pastabos dėl papildomos informacijos apie veiklą.

Tai padeda atidaryti inventorių dirbant, kad galėtumėte greitai įvesti duomenis, kai baigsite kiekvieną veiklą arba kiekvieną pomodoro

Būkite produktyvesni naudodami „Pomodoro“techniką 13 veiksmas
Būkite produktyvesni naudodami „Pomodoro“techniką 13 veiksmas

Žingsnis 4. Įvertinkite savo darbo eigą

Po kelių dienų, kai naudojate šią techniką, turėtumėte pradėti matyti, kaip greitai dirbate, taip pat laisvą laiką, kurį sukuriate griežtai naudodami savo laiką darbui.

Rekomenduojamas: