Kaip sukurti banko sąskaitą aukoms (su nuotraukomis)

Turinys:

Kaip sukurti banko sąskaitą aukoms (su nuotraukomis)
Kaip sukurti banko sąskaitą aukoms (su nuotraukomis)

Video: Kaip sukurti banko sąskaitą aukoms (su nuotraukomis)

Video: Kaip sukurti banko sąskaitą aukoms (su nuotraukomis)
Video: YOU Will Speak Like a RASTA After Watching THIS. #englishvocabulary #learnenglish #jamaica #jamaican 2024, Kovas
Anonim

Daugelis labdaros ar mokesčių neapmokestinamų organizacijų veikia iš įnašų teikėjų pinigų. Norint išlaikyti lėšų labdaros reikmėms, labai svarbu paaukotus pinigus pervesti į atskirą specialiai tam skirtą banko sąskaitą. Taip paaukoti pinigai bus atskirti nuo asmeninių lėšų. Be to, bendraautoriai galės rašyti čekius tiesiogiai labdaros organizacijai. Tai suteiks jiems saugumo jausmą, kad jų pinigai bus skirti nurodytam tikslui. Išmokti susikurti banko sąskaitą aukoms yra profesionalus būdas valdyti savo labdaros finansinius poreikius ir padės išsiaiškinti labdaros organizacijos paaukotus finansus.

Žingsniai

1 dalis iš 4: Korporacijos kūrimas

Nustatykite banko sąskaitą aukoms 1 veiksmas
Nustatykite banko sąskaitą aukoms 1 veiksmas

1 žingsnis. Suformuokite korporaciją

Prieš atidarydami banko sąskaitą savo labdarai, turite ją pavadinti ir užsiregistruoti savo valstybėje kaip korporacija. Bankas neleis jums atidaryti sąskaitos, kuri gauna aukas labdarai, nebent esate tinkamai užsiregistravę valstybėje. Turite užsiregistruoti toje valstybėje, kurioje planuojate verslą. Be to, turite užsiregistruoti bet kurioje valstybėje, iš kurios planuojate priimti aukas.

  • Pirmasis žingsnis yra pasirinkti įmonės pavadinimą, atitinkantį jūsų valstybės reikalavimus. Galite patikrinti savo valstijos pavadinimo reikalavimus internete, eidami į valstybės registravimo tarnybos svetainę, kuri paprastai yra valstybės sekretoriaus biuras.
  • Tada paduokite įstatus. Jūsų valstija turėtų turėti atskirus ne pelno siekiančių korporacijų įstatus. Būtinus dokumentus, kurie paprastai yra užpildoma tuščia forma, galite rasti savo valstybės svetainėje.
  • Prieš pateikdami savo straipsnius, atidžiai perskaitykite IRS mokesčių atleidimo dokumentus. IRS turi specialius reikalavimus, kad organizacijos galėtų būti atleistos nuo mokesčių. Be to, jų taikymo procesas reikalauja, kad įstatuose būtų nurodyta konkreti kalba. Iš anksto susipažinkite su šia kalba ir įtraukite ją į savo įstatus.
Sukurkite banko sąskaitą aukoms 2 veiksmas
Sukurkite banko sąskaitą aukoms 2 veiksmas

Žingsnis 2. Gaukite darbuotojo identifikavimo numerį

Tai unikalus numeris, identifikuojantis jūsų organizaciją IRS. Šio numerio jums reikia, net jei neturite darbuotojų. Užpildykite formą SS-4, kurią galite rasti internete adresu IRS.gov. Formą galite pateikti internetu, paštu arba faksu. Šios formos skiltyje „subjekto tipas“nurodykite, kad jūsų organizacija gauna aukų pasirinkdama bažnyčią, bažnyčios kontroliuojamą organizaciją ar kitą ne pelno organizaciją.

EIN skiriasi nuo jūsų atleidimo nuo mokesčių numerio

Sukurkite banko sąskaitą aukoms 3 veiksmas
Sukurkite banko sąskaitą aukoms 3 veiksmas

Žingsnis 3. Prašykite federalinės mokesčių lengvatos

Kai valstija patvirtins ir grąžins jūsų įstatus, galite kreiptis dėl mokesčių atleidimo nuo federalinės vyriausybės. IRS turi specialius reikalavimus, kad nustatytų, ar organizacija gali būti atleista nuo mokesčių. Jūsų organizacijos dydis lemia, kokias formas turite užpildyti, kad gautumėte neapmokestinamą statusą. Apsilankykite IRS svetainėje, kad užpildytumėte tinkamumo formą, kad nustatytumėte, kuriuos dokumentus pateikti.

  • Tinkamumo formoje užduodami 26 klausimai apie jūsų kuriamos ne pelno siekiančios korporacijos dydį ir tipą. Pavyzdžiui, ji klausia, ar tikitės, kad per ateinančius trejus metus jūsų metinės bendrosios pajamos viršys 50 000 USD, ar per pastaruosius trejus metus jos viršijo šią sumą. Formoje taip pat klausiama, ar jūsų bendras turtas vertas daugiau nei 250 000 USD. Kiti klausimai susiję su jūsų asociacijomis su užsienio šalimis už JAV ribų ir jūsų ryšiais su kitomis pelno siekiančiomis ir ne pelno siekiančiomis organizacijomis, pvz., Bažnyčiomis ir mokyklomis.
  • Jei į bet kurį iš šių klausimų atsakote „taip“, turite užpildyti 1023. formą. Jei į visus 26 klausimus atsakysite „ne“, galite naudoti supaprastintą 1023-EZ formą.
  • Didesnės grupės turi pateikti IRS paketą 1023, prašymą dėl išimties pripažinimo. Šios formos instrukcijas galite rasti perskaitę IRS leidinį 557, Jūsų organizacijos neapmokestinimo būsena.
  • Mažesnės organizacijos gali internetu pateikti 1023-EZ formą, supaprastintą prašymą pripažinti išimtį pagal Vidaus pajamų kodekso 501 straipsnio c dalies 3 punktą.
  • Prie prašymo atleisti nuo mokesčių turėsite pridėti savo įstatus.

2 dalis iš 4: Tinkamos banko sąskaitos pasirinkimas

Sukurkite banko sąskaitą aukoms 4 veiksmas
Sukurkite banko sąskaitą aukoms 4 veiksmas

1 žingsnis. Peržiūrėkite savo istorinę finansinę veiklą

Peržiūrėkite savo finansinę informaciją, kad sužinotumėte, kaip pinigai patenka į jūsų organizaciją ir iš jos išeina. Nustatykite vidutinį mėnesio sąskaitos likutį ir supraskite, kurie mėnesiai yra lėčiausi ir judriausi. Įvertinkite pasikartojančių operacijų, kurias turėsite savo sąskaitoje, tipus, pvz., Indėlių skaičių, gaunamas ACH operacijas ir sumokėtus čekius.

Sukurkite banko sąskaitą aukoms 5 veiksmas
Sukurkite banko sąskaitą aukoms 5 veiksmas

2 žingsnis. Projektuokite būsimą finansinę veiklą

Jei esate nauja organizacija, kuri tik pradeda veiklą, galbūt neturite peržiūrėti istorinės finansinės informacijos. Vietoj to, praleiskite šiek tiek laiko projektuodami, kaip lėšos pateks ir išeis iš jūsų organizacijos, kad nustatytumėte tinkamą banko sąskaitą. Pradėkite nuo savo mėnesio išlaidų biudžeto sudarymo. Tada įvertinkite, kiek, jūsų manymu, kas mėnesį gausite dovanų ir kitų pajamų. Naudokite šią informaciją, kad suplanuotumėte vidutinį mėnesio sąskaitos likutį. Įtraukite bet kokį sezoninį poveikį jūsų finansinei veiklai, pvz., Užimtus ar lėtus mėnesius. Galiausiai suplanuokite, kaip tikitės, kad jūsų verslas augs per ateinančius trejus ar penkerius metus. Išanalizuokite, kaip tikimasi, kad pasikeis jūsų mėnesinės išlaidos ir pajamos, ir kokius konkrečius planus turite, kad šie pokyčiai įvyktų.

  • „Wallace“fondas teikia nemokamus šablonus ir įrankius, padedančius ne pelno siekiančioms organizacijoms sudaryti biudžetą, projekto pinigų srautus ir projekto pajamų scenarijus.
  • Fondo centras siūlo biudžeto sudarymo pamokas.
Sukurkite banko sąskaitą aukoms 6 veiksmas
Sukurkite banko sąskaitą aukoms 6 veiksmas

3 žingsnis. Įvertinkite banko paslaugas

Kai susitvarkysite savo mėnesinę finansinę veiklą, susitarkite su banku, kad nustatytumėte, ar jo paslaugos atitinka jūsų poreikius. Palyginkite skirtingus bankus ir raskite jums tinkamiausią. Būkite pasirengę su kiekvienu banku aptarti savo finansinės veiklos specifiką. Dauguma bankų turi tris standartines sąskaitų rūšis.

  • Pagrindinės tikrinimo sąskaitos skirtos mažesnėms organizacijoms, kurių mėnesinė veikla yra minimali.
  • Komercinės tikrinimo sąskaitos skirtos organizacijoms, kurios vykdo didelę mėnesio veiklą. Šių sąskaitų likučiai uždirba kreditą, kuris naudojamas mokesčiams kompensuoti.
  • Ne pelno siekiantys tikrinimai naudojant palūkanų sąskaitas leidžia skirtingo balanso organizacijoms uždirbti palūkanas.
Nustatykite banko sąskaitą aukoms 7 veiksmas
Nustatykite banko sąskaitą aukoms 7 veiksmas

4 žingsnis. Apsvarstykite iždo valdymo galimybes

Tai paslaugos, kurios gali automatizuoti kai kurias operacijas ir pasiūlyti jūsų apsaugą. Įvertinkite bet kurį iš šių banko siūlomų variantų. Nustatykite, ar jie būtų naudingi jūsų organizacijai.

  • Nuotolinis indėlių surinkimas leidžia nuskaityti čekius ir deponuoti juos visur, kur turite prieigą prie interneto.
  • Automatinis kliringo namas (ACH) yra automatinių mokėjimų stebėjimo ir gavimo sistema.
  • Vienos nakties atpirkimo sąskaitos automatiškai investuoja likučius, viršijančius tam tikrą ribą, į vienos nakties Vyriausybės vertybinius popierius.
  • Sukčiavimo kontrolė apima teigiamą atlyginimą, kuris apsaugo jus nuo padirbtų ir pakeistų čekių, ir teigiamą ACH atlyginimą, kuris filtruoja arba blokuoja nesąžiningus ACH sandorius.
Sukurkite banko sąskaitą aukoms 8 veiksmas
Sukurkite banko sąskaitą aukoms 8 veiksmas

Žingsnis 5. Surinkite reikiamus dokumentus

Pasirinkę banką ir banko sąskaitos tipą, surinkite dokumentus. Bankai reikalauja konkrečių dokumentų, kad galėtų atidaryti sąskaitą, kuri gauna aukas. Bankui reikia įrodymų, kad esate užsiregistravęs valstybėje ir turite reikiamą mokesčių identifikavimo numerį. Jie norės pamatyti jūsų įstatų kopiją. Be to, jiems reikės jūsų IRS išduoto darbdavio identifikavimo numerio.

3 dalis iš 4: aukų priėmimas internetu

Sukurkite banko sąskaitą aukoms 9 veiksmas
Sukurkite banko sąskaitą aukoms 9 veiksmas

Žingsnis 1. Nustatykite savo svetainę

Geras svetainės dizainas padidina aukas. Donorai nori patogios patirties, todėl padėkite jiems lengvai rasti mygtuką „dovanoti“. Be to, suteikite jiems įvairių galimybių, pavyzdžiui, naudodamiesi kredito kortele arba naudodami elektroninius čekio/ACH variantus. Įtraukite informaciją apie savo misiją, įskaitant atliktą darbą ir būsimus tikslus. Taip pat pateikite išsamią informaciją apie tai, kaip planuojate panaudoti savo aukas.

Sukurkite banko sąskaitą aukoms 10 veiksmas
Sukurkite banko sąskaitą aukoms 10 veiksmas

Žingsnis 2. Pasirinkite mokėjimų internetu priėmimo parinktį

Apskritai, jūs turite dvi galimybes priimti mokėjimus internetu. Pirmasis yra gauti prekybininko sąskaitą ir mokėjimo šliuzą. Tai yra dvi atskiros paskyros su atskirais pardavėjais, kurias turėsite susikurti, kad galėtumėte priimti aukas kredito kortelėmis. Kitas variantas yra naudoti trečiosios šalies mokėjimų procesorių, pvz., „PayPal“, kuris veikia kaip prekybininko sąskaita ir mokėjimo šliuzai viename.

  • Norint pasirinkti pirmąjį variantą, reikia atlikti daugiau veiksmų ir atlikti daugiau tyrimų, todėl geriau ne pelno siekiančiai organizacijai, kuri gali apdoroti šimtus aukų per mėnesį. Be to, sandoriai yra skaidrūs, o tai reiškia, kad sandoryje rodomas jūsų įmonės pavadinimas. Donorai mato jūsų vardą savo kredito kortelės ataskaitose.
  • Mažesnės ne pelno organizacijos, nenorinčios mokėti už prekybininko sąskaitą ir mokėjimo šliuzą, gali pasirinkti antrąją parinktį. Naudojant trečiosios šalies procesorių, donorai bus nukreipti iš jūsų svetainės, kad užbaigtų operaciją. Pavyzdžiui, jei naudojate „PayPal“, donorai bus nukreipti į „PayPal“svetainę, kad užbaigtų operaciją. Be to, donoro kredito kortelės ataskaitoje rodomas ne jūsų įmonės pavadinimas, o trečiosios šalies mokėjimo tvarkytojo vardas.
Sukurkite banko sąskaitą aukoms 11 veiksmas
Sukurkite banko sąskaitą aukoms 11 veiksmas

Žingsnis 3. Atidarykite internetinę prekybininko sąskaitą

Tai atskira nuo jūsų organizacijos banko sąskaitos. Tai sąskaita, per kurią kredito kortelės operacijos yra apdorojamos ir pervedamos į jūsų banko sąskaitą. Prekybininko paskyros apsaugo jus, nes jose laikomas mokėjimas, kol kredito kortelių bendrovė jį patvirtina. Kai sandoris patvirtinamas, lėšos pervedamos į jūsų banko sąskaitą. Paprastai negalite atidaryti prekybininko sąskaitos, kol neturite verslo banko sąskaitos. Prekybininko sąskaitos teikėjas reikalaus jūsų banko sąskaitos ir maršruto numerių bei EIN.

Populiarūs ne pelno siekiančių prekybininkų paskyrų teikėjai yra „Dharma Merchant Services“, „Payline“, „CDG Commerce“ir „Host Merchant Services“. Jie siūlo įrankius, padedančius ne pelno organizacijoms apdoroti pasikartojančias operacijas, donorų informavimą ir renginių planavimą

Sukurkite banko sąskaitą aukoms 12 veiksmas
Sukurkite banko sąskaitą aukoms 12 veiksmas

Žingsnis 4. Prisiregistruokite naudodami mokėjimo šliuzą

Mokėjimo šliuzas palaiko ryšį tarp jūsų donoro ir prekybininko paskyros. Tai programinė įranga, kuri yra internetinis kredito kortelės terminalo atitikmuo, kurį turėtumėte turėti plytų parduotuvėje. Kai donorai jūsų svetainėje spustelėja mygtuką „dovanoti“, jie bendrauja su mokėjimo šliuzu. Mokėjimo šliuzas užšifruoja ir patvirtina operaciją. Tada ji perduoda šią informaciją į jūsų prekybininko paskyrą.

Populiarios ne pelno organizacijų mokėjimo šliuzo sąskaitos yra „Authorize.net“ir „PayPal Pro“

Sukurkite banko sąskaitą aukoms 13 veiksmas
Sukurkite banko sąskaitą aukoms 13 veiksmas

Žingsnis 5. Naudokite trečiosios šalies mokėjimų procesorių

Daugelis labdaros organizacijų ir ne pelno siekiančių organizacijų naudoja „Network for Good“, „Google Checkout“ar „PayPal“. Jie siūlo jums prekybininko sąskaitą ir mokėjimo šliuzo paslaugą viename. Jie suteikia jums kodą, skirtą jūsų svetainėje įdiegti mygtuką „dovanoti“. Tačiau atminkite, kad kai donorai spustelės mygtuką „dovanoti“, jie bus nukreipti iš jūsų svetainės į trečiosios šalies mokėjimų tvarkytojo svetainę. Be to, mokesčiai gali sudaryti didelę dalį jūsų mėnesinių aukų.

„PayPal“ir kiti teikėjai siūlo nuolaidas įmonėms, turinčioms patvirtintą 501 (c) (3) būseną

4 dalis iš 4: Ataskaitų reikalavimų įvykdymas

Sukurkite banko sąskaitą aukoms 14 veiksmas
Sukurkite banko sąskaitą aukoms 14 veiksmas

1 žingsnis. Pasamdykite buhalterį ar buhalterį

Raskite kvalifikuotą buhalterį ar buhalterį, kuris yra susipažinęs su konkrečiais ne pelno organizacijos ataskaitų teikimo reikalavimais. Finansinių apskaitos standartų valdyba (FASB) reikalauja ne pelno siekiančių organizacijų konkrečios finansinės atskaitomybės. Jums reikia žmogaus, kuris galėtų tiksliai ir laiku parengti visas jūsų ataskaitas. Be to, šis asmuo gali pateikti reikalingas mokesčių deklaracijas. Be to, buhalteris ar buhalteris gali valdyti kitas mėnesines finansines pareigas. Tai apima banko išrašų suderinimą ir mokėtinų sąskaitų tvarkymą.

Sukurkite banko sąskaitą aukoms 15 veiksmas
Sukurkite banko sąskaitą aukoms 15 veiksmas

2 žingsnis. Paruoškite finansinės būklės ataskaitą

Tai panašu į balansą, kurį sugeneruotų pelno siekianti organizacija. Jis praneša apie jūsų įmonės turtą ir įsipareigojimus. Ši ataskaita gali būti rengiama kas mėnesį, kas ketvirtį ar kasmet. Šioje ataskaitoje pateikiamas organizacijos finansinės padėties momentinis vaizdas tam tikru momentu.

Sukurkite banko sąskaitą aukoms 16 veiksmas
Sukurkite banko sąskaitą aukoms 16 veiksmas

Žingsnis 3. Sudarykite pajamų ir išlaidų ataskaitą

Ši ataskaita taip pat vadinama veiklos ataskaita. Ji praneša apie jūsų įmonės finansinę veiklą per tam tikrą laikotarpį. Pavyzdžiui, jis gali rodyti mėnesio, ketvirčio ar metų veiklą. Jame pateikiama išsami informacija apie visas pajamas ir išlaidas. Be to, ji apskaičiuoja pajamas, atėmus išlaidas, kad parodytų, ar įmonė uždirbo pakankamai, kad padengtų išlaidas.

Banko sąskaitos paskyrimas aukoms 17 veiksmas
Banko sąskaitos paskyrimas aukoms 17 veiksmas

Žingsnis 4. Sudarykite pinigų srautų ataskaitą

Šioje ataskaitoje apibendrinami grynieji pinigai, kurie įmonei tapo prieinami per tam tikrą laikotarpį ir kaip tie pinigai buvo išleisti. Pajamų ir sąnaudų ataskaitoje yra sukauptos sumos, tokios kaip gautinos sumos ir nusidėvėjimas, tačiau pinigų srautų ataskaitoje pateikiama išsami informacija apie faktinius pinigus. Tai naudinga informacija planuojant dideles išlaidas, kad būtų galima numatyti trūkumus.

Banko sąskaitos, skirtos aukoti, nustatymas 18 veiksmas
Banko sąskaitos, skirtos aukoti, nustatymas 18 veiksmas

Žingsnis 5. Sudarykite funkcinių išlaidų ataskaitą

Tai nurodo išlaidas pagal jų funkcijas. Išlaidos yra suskirstytos į tokias funkcijas kaip programos, valdymas ir lėšų rinkimas. Kiekvienoje iš šių kategorijų išlaidos yra suskirstytos į tokias rūšis kaip atlyginimas, nuoma ar nusidėvėjimas. Finansinių apskaitos standartų valdyba (FASB) nereikalauja šios ataskaitos, tačiau ji yra skatinama.

Banko sąskaitos, skirtos aukoti, sukūrimas 19 veiksmas
Banko sąskaitos, skirtos aukoti, sukūrimas 19 veiksmas

Žingsnis 6. Pateikite reikalingas mokesčių deklaracijas

Nors ne pelno siekiančios organizacijos neapmokestinamos, jos vis tiek turi pateikti federalinę pajamų mokesčio deklaraciją. Tai leidžia IRS įvertinti finansinius organizacijos veiklos rezultatus. Grąžinime taip pat atskleidžiami galimi interesų konfliktai ir kaip, jei taikoma, atlyginama valdybos nariams.

Rekomenduojamas: