Kaip užpildyti žurnalo knygą: 12 žingsnių (su paveikslėliais)

Turinys:

Kaip užpildyti žurnalo knygą: 12 žingsnių (su paveikslėliais)
Kaip užpildyti žurnalo knygą: 12 žingsnių (su paveikslėliais)

Video: Kaip užpildyti žurnalo knygą: 12 žingsnių (su paveikslėliais)

Video: Kaip užpildyti žurnalo knygą: 12 žingsnių (su paveikslėliais)
Video: Kaip įveikti baimes? Raimonda Martinaitiene Psichologinės ir santykių konsultacijos 2024, Kovas
Anonim

Žurnalas yra rašytinis valandų, kurias dirbate vairuodamas sunkvežimį, autobusą ar keltą, aprašymas. Apskritai kiekviename žurnale yra nustatyta ta pati pagrindinė informacija ir juose pateikiama jūsų darbo veikla. Įtraukite išsamią informaciją, pvz., Savo vardą, datą, įmonės adresą, budėjimo valandas, miego valandas ir vairavimo valandas. Kai žinote pagrindus, žurnalo knygos pildymas yra greitas, nesvarbu, ar naudojate popierinę knygą, ar elektroninę versiją.

Žingsniai

1 dalis iš 2: Dienos žurnalų pildymas

Užpildykite žurnalo knygą 1 veiksmas
Užpildykite žurnalo knygą 1 veiksmas

1 žingsnis. Pasitarkite su darbdaviu, ar neturėtumėte naudoti elektroninio registravimo

Pagal įstatymą daugelis įmonių turi pereiti prie elektroninės sistemos iki 2019 m. Pabaigos, jei dar nesinaudoja elektronine sistema. Tai įvairiose šalyse skiriasi, todėl daugiau informacijos teiraukitės savo vadovo ar planavimo vadovo. Jie gali jus informuoti, kada turite atnaujinti elektroninę sistemą, ir pateikti išsamias instrukcijas, kaip užsiregistruoti ir naudoti programinę įrangą.

  • Informacija, įrašyta naudojant elektroninę sistemą, yra tokia pati kaip ir popierinėje knygoje, tačiau su elektronine versija lengviau pateikti tikslesnę informaciją.
  • Elektroninė sistema dažnai naudoja svetainę arba GPS programą, kur galite lengvai sekti savo pamainos informaciją.
  • Kai kuriose šalyse taikomas laipsniško įvedimo laikotarpis, kai elektroninė sistema pamažu diegiama ir integruojama.
Užpildykite žurnalo knygą 2 veiksmas
Užpildykite žurnalo knygą 2 veiksmas

2 veiksmas. Įveskite datą, vežėjo pavadinimą, pagrindinės buveinės adresą ir terminalo adresą

Žurnalo viršuje atitinkamame laukelyje nurodykite mėnesį, dieną ir metus. Tada ieškokite langelio „Vežėjo pavadinimas“ir parašykite savo įmonės pavadinimą. Po juo nurodykite visą savo įmonės biuro adresą, po to - namų terminalo adresą. Paprastai pagrindinis buveinės ir namų terminalo adresas yra tas pats.

  • Jei daugiausia dirbate iš kito terminalo nei pagrindinė vieta, lauke „Namų terminalo adresas“įrašykite teisingą adresą.
  • Kai tai padarysite, visiškai parašykite miestų pavadinimus, o ne išvardinkite santrumpas. Jei norite, sutaupykite vietos, sutrumpinkite valstijas.
  • Taip pat galite nurodyti savo darbuotojo ID numerį, jei jis nurodytas jūsų laiko žurnale.
Užpildykite žurnalo knygą 3 veiksmas
Užpildykite žurnalo knygą 3 veiksmas

Žingsnis 3. Įtraukite bendrą nuvažiuotų mylių skaičių ir sunkvežimio ar priekabos numerį

Pridėję datą ir įmonės adreso informaciją, ieškokite langelio „Bendra rida šiandien“ir parašykite atstumą, kurį nuvažiavote per šią pamainą. Po juo paprastai yra langelis, kuriame galite įvesti savo sunkvežimio ar agregato numerį.

  • Pavyzdžiui, visą atstumą įrašykite „650“, o sunkvežimio numerį - „85/44“.
  • Jei turite pristatymo dokumentų numerį, taip pat nurodykite jį atitinkamame laukelyje.
Užpildykite žurnalo knygą 4 veiksmas
Užpildykite žurnalo knygą 4 veiksmas

Žingsnis 4. Nubrėžkite liniją per skyrių, vaizduojantį jūsų darbo laiką

Žurnalas sudarytas iš 4 skyrių po 24 langelius, o kiekvienas langelis reiškia valandą. 4 skyriai suskirstyti į 4 kategorijas: ne tarnybos metu, miegant, vairuojant ir budint (ne vairuojant). Sulygiuokite rašiklį su tinkamu langeliu ir skyriumi ir nubrėžkite horizontalią liniją, atsižvelgdami į užduoties atlikimo laiką.

Pavyzdžiui, jei važiavote nuo 9:00 iki 13:00, per šias 4 valandas nubrėžkite liniją

Užpildykite žurnalo knygą 5 veiksmas
Užpildykite žurnalo knygą 5 veiksmas

Žingsnis 5. Tęskite pamainą ir išplėskite eilutę į kitus skyrius

Kai atliksite kitą darbo laiko užduotį, nubrėžkite liniją iš pirmojo skyriaus į kitą. Norite, kad eilutė, rodanti dirbtas valandas, būtų tęstinė, o ne suskaidyta pagal skyrių. Darykite tai 24 valandas per parą.

Užpildykite žurnalo knygą 6 veiksmas
Užpildykite žurnalo knygą 6 veiksmas

Žingsnis 6. Atkreipkite dėmesį į bendrą dirbtų valandų skaičių kiekviename iš 4 skyrių

Nubrėžę liniją, suskaičiuokite bendrą valandų, praleistų ne tarnybos metu, miegant, vairuojant ir budint, skaičių. Parašykite tai aiškiais, įskaitomais skaitmenimis, suapvalindami 15 minučių tikslumu. Tada suskaičiuokite savo valandas ir įsitikinkite, kad jų yra 24.

Jei jūsų bendras valandų skaičius yra mažesnis nei 24, jūs neteisingai suskaičiavote savo valandas. Koreguokite kiekvienos užduoties laiką, kol žurnale bus 24 valandos

Užpildykite žurnalo knygą 7 veiksmas
Užpildykite žurnalo knygą 7 veiksmas

Žingsnis 7. Žurnalo apačioje parašykite savo išvykimo ir atvykimo miestus

Baigę dirbtas valandas, užsirašykite miesto, kuriame pradėjote pamainą, pavadinimą ir užsirašykite miestą, kuriame baigėte pamainą. Kai rašote miestą, nenaudokite sutrumpinimų. Tačiau galite sutrumpinti būseną.

Pavyzdžiui, parašykite „Sacramento, CA - Portland, OR“

Užpildykite žurnalo knygą 8 veiksmas
Užpildykite žurnalo knygą 8 veiksmas

Žingsnis 8. Užpildykite skyrių „Pastabos“, nurodydami naudingą ar reikalingą kelionės informaciją

Ne kiekviena įmonė reikalauja užpildyti pastabų skiltį, tačiau tai yra jūsų galimybė darbdaviams suteikti daugiau informacijos apie jūsų pamainą. Pasitarkite su darbdaviu, kad nustatytumėte, kokias taisykles ir taisykles reikia įrašyti. Įvykio ar įvykio metu parašykite trumpą aprašymą ar pastabą. Nubrėžkite ilgą brūkšnį per papildomus skyrius, jei jo nereikia užpildyti.

  • Pavyzdžiui, nurodykite gedimus ir avarijas pagal įvykio laiką ir vietą. Užrašykite žodžius „gedimas“arba „avarija“, o ne sutrumpinkite, taip pat miesto pavadinimą. Galite sutrumpinti būsenas.
  • Taip pat galite palikti užrašą, kuriame įrašoma artimiausia mylia, kad jūsų darbdaviai gautų daugiau informacijos apie jūsų vietoves.

2 dalis iš 2: žurnalo knygos pateikimas

Užpildykite žurnalo knygą 9 veiksmas
Užpildykite žurnalo knygą 9 veiksmas

Žingsnis 1. Prieš pateikdami žurnalą, pasirašykite jį

Užpildę dienos žurnalą, parašykite visą parašą eilutėje „Pilnas vairuotojo parašas“. Parašykite parašą kursyvu. Jei turite šturmaną, taip pat turėtumėte nurodyti jo vardą atitinkamoje eilutėje, paprastai šalia savo parašo.

Užpildykite žurnalo knygą 10 veiksmas
Užpildykite žurnalo knygą 10 veiksmas

2 veiksmas. Pateikite savo žurnalo knygą per atitinkamą jūsų buvimo vietos laikotarpį

Kiekvienoje šalyje ir įmonėje galioja skirtingi įstatymai dėl to, kada ir kaip dažnai reikia pateikti žurnalus. Paklauskite savo vadovo, kaip dažnai turėtumėte pateikti savo žurnalą, atsižvelgiant į vyriausybės taisykles ir protokolus. Dauguma įmonių savo darbo žurnalus pateikia darbo savaitės pabaigoje.

Pavyzdžiui, daugelis įmonių kiekvieną savaitę pateikia savo žurnalus

Užpildykite žurnalo knygą 11 veiksmas
Užpildykite žurnalo knygą 11 veiksmas

Žingsnis 3. Atiduokite savo žurnalą asmeniškai savo vadovui

Norėdami įvesti savo žurnalą, būtinai laikykitės konkrečių darbdavio nurodymų. Paprastai žurnalo knygą galite asmeniškai atiduoti savo planavimo vadybininkui ar vadovui. Jei jūsų vadovo nėra, galite naudoti nuleidimo angą.

Užpildykite žurnalo knygą 12 veiksmas
Užpildykite žurnalo knygą 12 veiksmas

Žingsnis 4. Jei darbdavys atsiuntė, pataisykite savo žurnalą

Jei pamiršote užpildyti langelį arba neteisingai parašėte informaciją, jūsų vadovas grąžina jūsų žurnalą, kad galėtumėte jį redaguoti. Atlikite taisymą, nurodytą kiekviename žurnale, ir pasirašykite savo inicialus šalia jo. Tada grąžinkite tai savo darbdaviui.

Pavyzdžiui, galbūt praleidote siuntimo dokumentus arba galbūt jūsų vairavimo valandos nesuskaičiuojamos teisingai

Patarimai

  • Įsigykite popierinį žurnalą daugumoje sunkvežimių stotelių.
  • Įsitikinkite, kad jūsų numeriai yra tvarkingi ir įskaitomi. Jei jie nėra jūsų darbdavys, grąžins jūsų žurnalą, kad galėtumėte jį pakartoti.

Rekomenduojamas: