Kaip sukurti verslo biudžetą: 13 žingsnių (su nuotraukomis)

Turinys:

Kaip sukurti verslo biudžetą: 13 žingsnių (su nuotraukomis)
Kaip sukurti verslo biudžetą: 13 žingsnių (su nuotraukomis)

Video: Kaip sukurti verslo biudžetą: 13 žingsnių (su nuotraukomis)

Video: Kaip sukurti verslo biudžetą: 13 žingsnių (su nuotraukomis)
Video: 5 paprasti būdai pagerinti smegenų veiklą 2024, Kovas
Anonim

Tikroviško biudžeto sudarymas yra veiksmingas būdas išlaikyti jūsų verslą pelningą. Norėdami sukurti savo biudžetą, turėsite sudaryti pajamų prognozę, įvertinti išlaidas ir palikti pakankamai vietos pagrįstai pelno maržai. Iš pradžių tai gali būti sunku, tačiau sukūrus gerą biudžetą ilgainiui jūsų verslas išliks sveikas ir sėkmingas.

Žingsniai

1 dalis iš 3: Suprasti biudžeto sudarymo pagrindus

Verslo biudžeto sudarymas 1 žingsnis
Verslo biudžeto sudarymas 1 žingsnis

Žingsnis 1. Susipažinkite su biudžetais

Biudžetas yra tarsi jūsų verslo planas - jame pateikiama apžvalga, ką išleisite ir kurite per ateinantį laikotarpį. Į tinkamą biudžetą įeina pagrįsti apskaičiavimai, ką padarysite (pajamos), ir tikslus išlaidų planas. Sėkmingai laikydamiesi biudžeto galite užtikrinti, kad jūsų verslas bus pelningas ir pasieks savo tikslus.

  • Pavyzdžiui, tarkime, kad jūsų verslas planuoja ateinančius metus. Biudžete bus nurodytos jūsų apskaičiuotos pajamos, o tada bus įtrauktas mažesnių nei tų pajamų planas, kad galėtumėte uždirbti pelno.
  • Subalansuotas biudžetas reiškia, kad jūsų pajamos yra lygios jūsų išlaidoms. Perteklius reiškia, kad jūsų pajamos viršija išlaidas, o deficitas reiškia, kad išlaidos viršija pajamas. Kaip verslas, jūsų biudžetas visada turėtų būti perteklinis.
Sukurkite verslo biudžetą 2 veiksmas
Sukurkite verslo biudžetą 2 veiksmas

2 žingsnis. Sužinokite, kodėl biudžeto sudarymas yra būtinas

Gerai suformuotas biudžetas yra būtinas sėkmingam verslui, nes jis leidžia suderinti tai, ką išleidžiate, su tuo, ką uždirbate. Neturint aiškaus savo išlaidų plano, labai lengva per laiką išleisti savo pajamas, o tai gali lemti nuostolius, skolų padidėjimą ir galimą jūsų verslo uždarymą.

  • Biudžetas turėtų padengti visas verslo išlaidas. Pvz., Jei metų viduryje suprantate, kad jūsų verslui labai reikia atnaujintų kompiuterių, galite peržiūrėti savo biudžetą, kad sužinotumėte, kiek apskaičiuotų pajamų pertekliaus gausite likusiems metams. Tada galite ištirti kompiuterių atnaujinimo išlaidas ir sužinoti, ar tai atitinka perteklinį skaičių, tuo pačiu leidžiant uždirbti pelną, arba, jei turite papildomų pajamų, padedančių paimti paskolą kompiuteriams.
  • Biudžetas taip pat gali padėti išsiaiškinti, ar išleidžiate per daug, ir ar jums reikia mažinti metų vidurį.
Verslo biudžeto sudarymas 3 žingsnis
Verslo biudžeto sudarymas 3 žingsnis

Žingsnis 3. Susipažinkite su kiekvienu biudžeto komponentu

Remiantis Smulkiojo verslo administracija, yra trys pagrindiniai verslo biudžeto komponentai. Tai pardavimai (taip pat žinomi kaip pajamos), visos išlaidos/išlaidos ir pelnas.

  • Pardavimai:

    Pardavimai nurodo, kiek iš viso jūsų verslas atneša pinigų iš visų šaltinių. Į biudžetą bus įtrauktas jūsų būsimų pardavimų įvertinimas arba prognozė.

  • Bendros išlaidos:

    Bendros išlaidos yra tai, kiek kainuoja jūsų verslui parduoti. Tai apima pastovias išlaidas (pvz., Nuomą), kintamas išlaidas (pvz., Medžiagas, naudojamas jūsų produktams gaminti) ir pusiau kintamas išlaidas (pvz., Atlyginimus).

  • Pelnas:

    Pelnas yra lygus pajamoms, atėmus visas išlaidas. Kadangi pelnas yra verslo tikslas, į jūsų biudžetą turėtų būti įtrauktos pakankamai mažos išlaidos, kad gautumėte tinkamą investicijų grąžą.

2 dalis iš 3: pajamų prognozavimas

Sukurkite verslo biudžetą 4 žingsnis
Sukurkite verslo biudžetą 4 žingsnis

1 žingsnis. Apsvarstykite savo dabartinę padėtį

Jei esate verslas, dirbantis keletą metų, jūsų pajamų prognozavimo procesas apims ankstesnių metų pajamų tyrimą ir būsimų metų koregavimą. Jei esate naujas startuolis ir neturite verslo patirties, turėsite įvertinti visus savo pardavimus, vieno produkto kainą ir atlikti rinkos tyrimus, kad pamatytumėte, kiek jūsų dydžio įmonė gali tikėtis uždirbti.

  • Atminkite, kad pajamų prognozės retai būna tikslios. Esmė yra pateikti geriausią įmanomą įvertinimą, naudojant turimas žinias.
  • Visada būk konservatyvus. Tai reiškia, kad jūs gausite pardavimo apimtis ir kainas žemiausiame galimo diapazono gale.
Verslo biudžeto sudarymas 5 žingsnis
Verslo biudžeto sudarymas 5 žingsnis

Žingsnis 2. Atlikite rinkos tyrimą, kad nustatytumėte kainodarą

Tai ypač svarbu naujoms įmonėms. Išnagrinėkite savo regiono įmones, teikiančias panašias prekes ar paslaugas. Atkreipkite dėmesį į jų produktų ar paslaugų kainas.

  • Pavyzdžiui, tarkime, kad atidarote terapijos praktiką. Jūsų regiono terapeutai gali imti nuo 100 iki 200 USD per valandą. Palyginkite savo kvalifikaciją, patirtį ir paslaugų pasiūlymus su savo konkurentais ir įvertinkite kainą. Galite nuspręsti, kad 100 USD yra protinga.
  • Jei siūlote kelis produktus ir paslaugas, būtinai ištirkite ir jų kainas.
Verslo biudžeto sudarymas 6 žingsnis
Verslo biudžeto sudarymas 6 žingsnis

Žingsnis 3. Įvertinkite savo pardavimo apimtis

Pardavimo apimtys yra tai, kiek parduodate savo produkto. Jūsų pajamos yra lygios jūsų prekės/paslaugos kainai, padaugintai iš jūsų teikiamų prekių ar paslaugų skaičiaus. Todėl turėsite įvertinti, kiek per metus parduosite savo prekių/paslaugų.

  • Ar turite sutarčių ar klientų? Jei taip, įtraukite šiuos. Tada galite manyti, kad klientai rekomenduoja ir reklama per metus padidins šiuos kiekius.
  • Palyginkite su esamais verslais. Jei turite kolegų, įkūrusių verslą, paklauskite jų, kokie buvo jų kiekiai iš pradžių. Terapijos praktikoje jūsų kolegos per pirmuosius metus gali pasakyti, kad vidutiniškai vidutiniškai dirba 10 valandų per savaitę.
  • Pažiūrėkite, kas lemia pardavimo apimtis. Pavyzdžiui, jei atidarote terapijos praktiką, jūsų reputacija, siuntimai ir reklama pritrauks žmones. Galite nuspręsti, kad remiantis šiais ištekliais vienas naujas klientas kas dvi savaites yra pagrįstas. Tada galite eiti toliau ir apskaičiuoti, kad kiekvienas klientas mokės vieną valandą per savaitę ir vidutiniškai truks šešis mėnesius.
  • Dar kartą atminkite, kad pajamų prognozės yra tik įvertinimai.
Verslo biudžeto sudarymas 7 žingsnis
Verslo biudžeto sudarymas 7 žingsnis

Žingsnis 4. Naudokite ankstesnius duomenis

Tai būtina, jei esate gerai įsitvirtinęs verslas. Viena iš veiksmingų prognozavimo strategijų yra paimti praėjusių metų pajamas ir tada ištirti, kokie pokyčiai įvyks kitais metais.

  • Pažvelkite į kainodarą. Ar turite pagrindo manyti, kad jūsų kainos padidės arba sumažės?
  • Pažvelkite į garsumą. Ar daugiau žmonių ketina pirkti jūsų produktą ar paslaugą? Jei jūsų verslas kasmet auga 2%, galite daryti tą patį ir kitais metais, jei neįvyko reikšmingų pokyčių. Jei planuojate agresyviai reklamuoti, galite padidinti iki 3%.
  • Pažvelkite į rinką. Ar jūsų rinka auga? Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad jūs turite kavinę miesto centre. Galbūt žinote, kad kaimynystė sparčiai auga dėl naujų žmonių persikėlimo. Tai gali būti priežastis papildyti jūsų augimo prognozę.

3 dalis iš 3: Biudžeto sudarymas

Sukurkite verslo biudžetą 8 žingsnis
Sukurkite verslo biudžetą 8 žingsnis

Žingsnis 1. Gaukite šabloną internete

Geriausias būdas pradėti kurti biudžetą yra gauti šabloną internete. Šablone bus visa turima informacija, o jūsų užduotis bus tiesiog užpildyti tarpus su savo sąmatomis. Taip išvengsite poreikio praleisti laiką kurdami sudėtingas skaičiuokles.

  • Jei kyla sunkumų, kreipkitės į buhalterį. Profesionalūs buhalteriai JK ir atestuoti buhalteriai (CPA) JAV yra apmokyti patarti įmonėms biudžeto sudarymo srityje ir už tam tikrą mokestį gali padėti bet kokiu biudžeto sudarymo proceso aspektu.
  • Paprasta internetinė „verslo biudžeto šablono“paieška gali duoti tūkstančius rezultatų. Jūs netgi galite rasti tinkintų šablonų, skirtų jūsų konkrečiam verslo tipui.
Sukurkite verslo biudžetą 9 veiksmas
Sukurkite verslo biudžetą 9 veiksmas

2 žingsnis. Nuspręskite apie savo tikslinę pelno maržą

Jūsų pelno marža bus lygi jūsų pajamoms, atėmus visas išlaidas. Pvz., Jei apskaičiuota, kad jūsų įmonės pardavimai yra 100 000 USD, o bendros išlaidos - 90 000 USD, turėsite 10 000 USD pelno. Tai prilygtų 10% pelno maržai.

  • Tyrinėkite internete arba paklauskite finansų patarėjo, kokios turėtų būti tipinės jūsų verslo maržos.
  • Jei jūsų verslui būdingas 10%, žinote, kad jei prognozuojate 100 000 USD pajamų, jūsų išlaidos turėtų būti ne didesnės kaip 90 000 USD.
Sukurkite verslo biudžetą 10 veiksmas
Sukurkite verslo biudžetą 10 veiksmas

Žingsnis 3. Nustatykite savo fiksuotas išlaidas

Fiksuotos išlaidos yra išlaidos, kurios iš esmės išlieka tos pačios ištisus metus, ir apima tokius dalykus kaip nuoma, draudimas ir turto mokesčiai.

  • Sudėkite visas šias išlaidas, kad suprastumėte kitų metų fiksuotas išlaidas.
  • Jei turite ankstesnių finansinių duomenų, naudokite šias fiksuotas išlaidas ir pakoreguokite jas dėl nuomos padidėjimo, sąskaitų padidėjimo ar naujų išlaidų.
Verslo biudžeto sudarymas 11 veiksmas
Verslo biudžeto sudarymas 11 veiksmas

Žingsnis 4. Įvertinkite savo kintamas išlaidas

Žaliavų ir atsargų kaina jūsų pardavimui yra pagrindinė kintama kaina. Pvz., Jei esate automobilių platintojas, tai apims atsargas, kurias perkate ir parduodate kiekvienais metais.

Tai skirsis priklausomai nuo to, kiek parduodate, todėl tai vadinama kintama kaina. Tam galite naudoti pajamų prognozę. Pavyzdžiui, jei apskaičiuosite, kad pirmaisiais metais parduosite 12 automobilių, jūsų atsargų išlaidos bus išlaidos 12 automobilių įsigijimui

Verslo biudžeto sudarymas 12 žingsnis
Verslo biudžeto sudarymas 12 žingsnis

5 žingsnis. Įvertinkite savo pusiau kintamas išlaidas

Tai išlaidos, kurios paprastai turi pastovų komponentą, tačiau taip pat skiriasi priklausomai nuo veiklos. Pavyzdžiui, telefono ar interneto duomenų paketai turi nustatytą kainą ir papildomą naudojimą. Atlyginimai taip pat yra pavyzdys. Galite turėti numatytą darbuotojo atlyginimą, tačiau viršvalandžiai ar papildomos valandos dėl papildomo darbo gali padidinti šias išlaidas.

Sudėkite visas apskaičiuotas pusiau kintamas išlaidas

Verslo biudžeto sudarymas 13 žingsnis
Verslo biudžeto sudarymas 13 žingsnis

Žingsnis 6. Sudėkite trijų tipų išlaidas kartu ir atlikite koregavimus

Kai turėsite bendrą kiekvieno tipo išlaidų sumą, sudėkite jas kartu. Tai bus jūsų bendra metų bazė. Tada galite užduoti sau keletą esminių klausimų.

  • Ar visos jūsų išlaidos yra mažesnės nei jūsų pajamos?
  • Ar jūsų bendros išlaidos suteikia pelno maržą, didesnę ar lygią jūsų tikslui?
  • Jei atsakymas į bet kurį iš šių klausimų yra neigiamas, turėsite apsvarstyti, kaip sumažinti. Norėdami tai padaryti, peržiūrėkite visas savo išlaidas ir apsvarstykite, ką galite padaryti be. Darbo sąnaudos yra viena iš lanksčiausių sutaupymo sričių (nors rizikuojate nuliūdinti savo darbuotojus, kai sutrumpinate valandas). Taip pat galite ieškoti vietos su mažesne nuoma arba sumažinti komunalines paslaugas.

Rekomenduojamas: