3 būdai, kaip parašyti uždirbtų atostogų prašymą

Turinys:

3 būdai, kaip parašyti uždirbtų atostogų prašymą
3 būdai, kaip parašyti uždirbtų atostogų prašymą

Video: 3 būdai, kaip parašyti uždirbtų atostogų prašymą

Video: 3 būdai, kaip parašyti uždirbtų atostogų prašymą
Video: Converting degrees to radians - Math tutor online tutorial 2024, Kovas
Anonim

Daugelis privačių darbdavių ir vyriausybių suteikia darbuotojams mokamas atostogas, vadinamas uždirbtomis atostogomis (EL). Paprastai šios atostogos uždirbamos pagal jūsų dirbtas valandas ir gali būti naudojamos bet kokiam tikslui. Tačiau prieš imdamiesi uždirbtų atostogų, turite pateikti prašymą dėl uždirbtų atostogų savo darbdaviui ar vadovui. Kai kuriems darbdaviams galite tiesiog parašyti laišką, kuriame yra visa reikalinga informacija apie jūsų atostogas. Kiti darbdaviai turi specialią formą, kartais vadinamą „uždirbtomis atostogomis pro forma“, kurią reikia užpildyti prieš suteikiant jūsų uždirbtas atostogas. Prieš rašydami prašymą dėl uždirbtų atostogų, patikrinkite sukauptas atostogas (paprastai nurodytas paskutinėje darbo užmokesčio skiltyje), kad įsitikintumėte, jog turite pakankamai atostogų prašymui patenkinti.

Žingsniai

1 metodas iš 3: standartinis uždirbtų atostogų prašymo formatas

Parašykite prašymą dėl uždirbtų atostogų 1 veiksmas
Parašykite prašymą dėl uždirbtų atostogų 1 veiksmas

Žingsnis 1. Sužinokite, kokia informacija turi būti įtraukta

Bent jau turėsite nurodyti atostogų datas. Taip pat gali tekti nurodyti savo darbuotojo numerį arba pareigas. Priklausomai nuo jūsų darbdavio ar jūsų vietovės įstatymų, jums taip pat gali tekti nurodyti neatvykimo priežastį.

Jūsų darbdavys gali pareikalauti papildomos informacijos, jei jūsų nebeliks ilgiau nei kelias dienas. Be to, atsižvelgiant į jūsų pareigas ir pareigas, gali tekti pateikti informaciją apie vykstančius projektus ar klientus, su kuriais dirbate

Parašykite prašymą dėl uždirbtų atostogų 2 veiksmas
Parašykite prašymą dėl uždirbtų atostogų 2 veiksmas

Žingsnis 2. Paklauskite darbdavio, ar yra forma, kurią galite naudoti

Kai kurie darbdaviai suteikia formas darbuotojams, norintiems prašyti uždirbtų atostogų. Turėdami formą užtikrinsite, kad įtraukėte visą reikalingą informaciją.

  • Jei nėra konkrečios formos, jūsų darbdavys gali turėti kito darbuotojo prašymo dėl atostogų pavyzdį, kurį galite naudoti kaip vadovą.
  • Jei jaučiatės patogiau rašydami kita kalba, paklauskite darbdavio, ar yra dvikalbė uždarbio atostogų forma.
Parašykite prašymą dėl uždirbtų atostogų 3 veiksmas
Parašykite prašymą dėl uždirbtų atostogų 3 veiksmas

Žingsnis 3. Įtraukite savo vardą ir savo vadovo vardą

Jei nėra formos, kurią galėtumėte naudoti, suformuokite uždirbtų atostogų prašymą kaip oficialų verslo laišką. Laiško viršuje įrašykite savo vardą, pareigas ir darbuotojo numerį (jei turite), po kurio nurodykite savo vadovo vardą ir pareigas.

Nusiųskite laišką tiesiogiai savo vadovui, nebent jūsų darbdavys reikalauja, kad prašymai dėl uždirbtų atostogų būtų pateikti žmogiškųjų išteklių skyriui. Jei savo laišką bendrai adresuojate skyriui, naudokite bendrą įvadą, pvz., „Kam tai gali būti aktualu“

Patarimas:

Laiškai turėtų būti spausdinami, o ne ranka. Dauguma teksto apdorojimo programų turi verslo raidžių šablonus, kurie palengvina teisingą laiško formatavimą.

Parašykite prašymą dėl uždirbtų atostogų 4 veiksmas
Parašykite prašymą dėl uždirbtų atostogų 4 veiksmas

Žingsnis 4. Išvardinkite datas, kada norite išeiti atostogų

Jūsų laiškas neturi būti ilgas ir įtrauktas. Pradėkite pareikšdami, kad norite išeiti iš uždirbtų atostogų. Tada nurodykite datą, kada norite pradėti atostogas, ir datą, kada norite, kad atostogos baigtųsi.

Jei darbdavys paprašė kitos informacijos, pateikite ją po to, kai nurodysite datas, kuriose ketinate išvykti

Parašykite prašymą dėl uždirbtų atostogų 5 veiksmas
Parašykite prašymą dėl uždirbtų atostogų 5 veiksmas

Žingsnis 5. Pasirašykite atostogų prašymą ir nurodykite datą

Uždarykite savo laišką paprastu uždarymu, pavyzdžiui, „ačiū už dėmesį šiuo klausimu“. Palikite parašui keletą eilučių, tada įveskite savo vardą. Jūs atspausdinsite savo laišką tuščioje vietoje.

  • Prieš spausdindami peržiūrėkite savo laišką ir įsitikinkite, kad nėra klaidų, ar teisingai įvedėte datas ir kitą svarbią informaciją.
  • Tegul jūsų laiške nurodyta data atitinka datą, kurią planuojate įteikti vadovui, arba pateikite savo žmogiškųjų išteklių skyriui.

Patarimas:

Patartina pateikti kontaktinę informaciją ten, kur jus būtų galima pasiekti atostogų metu, jei ta informacija skiriasi nuo to, ką jūsų darbdavys jau turi.

2 metodas iš 3: Uždirbtų atostogų užpildymas

Parašykite prašymą dėl uždirbtų atostogų 6 veiksmas
Parašykite prašymą dėl uždirbtų atostogų 6 veiksmas

Žingsnis 1. Atsisiųskite prašymo dėl atostogų formą iš darbdavio svetainės

Didesni darbdaviai, kurie naudojasi uždirbtų atostogų pro forma paraiškomis, paprastai pateikia formos PDF failą savo svetainėje. Jums gali tekti paprašyti prižiūrėtojo, kad jis jums pasiektų formų sąrašą.

Jei nežinote, kur gauti formą, paprašykite savo vadovo ar kito žmogiškųjų išteklių pagalbos. Daugiau informacijos taip pat galite rasti savo darbuotojų vadove

Parašykite prašymą dėl uždirbtų atostogų 7 veiksmas
Parašykite prašymą dėl uždirbtų atostogų 7 veiksmas

Žingsnis 2. Visiškai užpildykite formą

Proforma už uždirbtas atostogas paprastai reikalauja pateikti daugiau informacijos nei tuo atveju, jei tiesiog rašytumėte laišką prašydami atostogų. Bet kokia jūsų nepateikta informacija gali užtrukti arba net atmesti jūsų užklausą.

Pavyzdžiui, gali tekti nurodyti, kiek valandų atostogų turite ir kiek valandų prašote. Taip pat gali tekti nurodyti priežastį, dėl kurios prašote atostogų

Patarimas:

Jei „pro forma“prašo informacijos, kurios jūs nežinote, jūsų darbdavio žmogiškųjų išteklių skyrius gali padėti.

Parašykite uždirbtų atostogų prašymą 8 veiksmas
Parašykite uždirbtų atostogų prašymą 8 veiksmas

3 žingsnis. Atidžiai peržiūrėkite savo „pro forma“, ar nėra klaidų

Prieš pasirašydami „pro forma“, peržiūrėkite pateiktą informaciją. Atkreipkite dėmesį į datas ir skaičius, kuriuos lengva įvesti neteisingai. Įsitikinkite, kad į visus būtinus klausimus buvo atsakyta.

Jei norite papildomo patikinimo, kad teisingai užpildėte savo pro forma, galite tai parodyti savo vadovui ar žmogiškųjų išteklių žmogui. Jei nepateikėte teisingos informacijos, jie turėtų jums pasakyti, kad galėtumėte juos pataisyti prieš pateikdami

Parašykite prašymą dėl uždirbtų atostogų 9 veiksmas
Parašykite prašymą dėl uždirbtų atostogų 9 veiksmas

Žingsnis 4. Pasirašykite ir nurodykite datą

Kai esate tikri, kad jūsų pro forma yra teisinga ir išsami, pasirašykite ją ant nurodytos eilutės kartu su data. Paprastai norėsite naudoti datą, kurią planuojate pateikti pro forma tinkamoms institucijoms.

Po savo parašu aiškiai ir įskaitomai išspausdinkite savo vardą. Taip pat galite įtraukti savo darbuotojo numerį, jei jį turite

3 metodas iš 3: Uždirbtų atostogų prašymo pateikimas

Parašykite uždirbtų atostogų prašymą 10 veiksmas
Parašykite uždirbtų atostogų prašymą 10 veiksmas

1 žingsnis. Sužinokite prašymo dėl atostogų pateikimo terminą

Daugelis darbdavių turi griežtą politiką, kiek iš anksto turite pateikti prašymą dėl atostogų, jei nėra ekstremalių situacijų ar kitų nenumatytų aplinkybių, kurių jūs negalite kontroliuoti. Ši informacija paprastai pateikiama jūsų darbuotojų vadove. Taip pat galite paklausti savo vadovo ar kito žmogiškųjų išteklių.

  • Net jei jūsų darbdavys neturi konkrečios politikos dėl to, kiek iš anksto turėtumėte pateikti prašymą dėl atostogų, pabandykite įspėti jį bent vieną kartą apie mokėjimo laikotarpį - daugiau, jei planuojate ilgesnes atostogas.
  • Paprastai darbdaviui praneškite tiek, kiek turite atostogų. Pavyzdžiui, jei planuojate išvykti mėnesiui, praneškite jiems bent prieš mėnesį. Tačiau, jei galite jiems duoti daugiau, tai visada geriau. Labiau tikėtina, kad jūsų prašymas bus patvirtintas, jei suteiksite darbdaviui daug laiko prisitaikyti ir padengti jūsų neatvykimą.

Patarimas:

Jei kuo anksčiau pateiksite prašymą dėl atostogų, taip pat turėsite daug laiko koreguoti savo planus, jei jūsų atostogos nebus patvirtintos.

Parašykite prašymą dėl uždirbtų atostogų 11 veiksmas
Parašykite prašymą dėl uždirbtų atostogų 11 veiksmas

Žingsnis 2. Nusiųskite savo raštišką prašymą savo vadovui asmeniškai

Kai tik įmanoma, efektyviausia prašymą pateikti asmeniškai. Tokiu būdu jūsų vadovas gali nedelsdamas užduoti jums bet kokius klausimus.

Jei siunčiate vadovui el. Laišką su uždirbtų atostogų prašymu, vis tiek turėtumėte planuoti tai aptarti su jais asmeniškai. Prieš patenkindami jūsų prašymą, jiems gali kilti klausimų ar kita informacija, kurią reikia pateikti

Parašykite uždirbtų atostogų prašymą 12 veiksmas
Parašykite uždirbtų atostogų prašymą 12 veiksmas

Žingsnis 3. Patvirtinkite, kad įvykdėte atostogų reikalavimus

Kai kuriems darbdaviams gali būti taikomi papildomi reikalavimai, kuriuos turite atitikti, kad galėtumėte pasinaudoti atostogomis, net jei jas uždirbote. Jūsų vadovas jums praneš, ar įvykdėte šiuos reikalavimus, nors taip pat galite patikrinti savo darbuotojų vadovą arba pasikalbėti su žmogumi.

  • Pavyzdžiui, JAV valstijų vyriausybės darbuotojai paprastai turi dirbti mažiausiai 6 mėnesius, kad galėtų gauti bet kokias uždirbtas atostogas. Jei dar nedirbote 6 mėnesius, bet jūsų prašomas laisvas laikas baigiasi tik pasibaigus šiam laikotarpiui, galite pateikti prašymą.
  • Kai kurios konkrečios uždirbtų atostogų formos gali būti ribotos arba gali tekti derinti įvairių rūšių uždirbtas atostogas.
Parašykite uždirbtų atostogų prašymą 13 veiksmas
Parašykite uždirbtų atostogų prašymą 13 veiksmas

4. Planuokite ir planuokite savo atostogas kartu su vadovu

Kai pateiksite atostogų prašymą, jūsų vadovas tikriausiai turės jums klausimų. Jei jūsų vadovas nenori patvirtinti jūsų atostogų pasirinktomis datomis, jis gali norėti pateikti kitas datas, kurias galite apsvarstyti.

Jūsų vadovas taip pat gali norėti, kad dirbtumėte su kolegomis, kad pasiruoštumėte atostogoms. Pvz., Jei dirbate pardavimų srityje, jūsų vadovas gali norėti, kad jūs informuotumėte bendradarbį apie savo klientus, kad jie galėtų jus aprūpinti, kai jūsų nėra

Parašykite prašymą dėl uždirbtų atostogų 14 veiksmas
Parašykite prašymą dėl uždirbtų atostogų 14 veiksmas

Žingsnis 5. Gaukite savo vadovo raštišką jūsų atostogų patvirtinimą

Kai jūsų vadovas patvirtina jūsų atostogas, įsitikinkite, kad turite jų patvirtinimo kopiją kaip įrodymą, jei tuo metu kas nors atsitiks ir planuojate dirbti dienomis, kurias paprašėte. Tai ypač svarbu, jei konkrečios datos buvo pakoreguotos, nes jos gali skirtis nuo jūsų užklausos.

  • Jei jūsų vadovas tiesiog pasirašė jūsų prašymą, padarykite jo kopiją savo reikmėms.
  • Jei jūsų prašymą patvirtino žmogiškieji ištekliai, įsitikinkite, kad jūsų tiesioginis vadovas žino, kada jūsų nebeliks, ir gali pasirūpinti, kad būtumėte pasirūpinę, kad jūsų nebeliks.

Rekomenduojamas: