Kaip parašyti darbo pagrindimą: 12 žingsnių (su paveikslėliais)

Turinys:

Kaip parašyti darbo pagrindimą: 12 žingsnių (su paveikslėliais)
Kaip parašyti darbo pagrindimą: 12 žingsnių (su paveikslėliais)

Video: Kaip parašyti darbo pagrindimą: 12 žingsnių (su paveikslėliais)

Video: Kaip parašyti darbo pagrindimą: 12 žingsnių (su paveikslėliais)
Video: STT paskaitų ciklas. #5 Pranešėjų apsauga 2024, Kovas
Anonim

Darbo pagrindimas, kartais vadinamas pozicijos pagrindimu arba darbo pasiūlymu, dažniausiai naudojamas akademinėje aplinkoje ir viešojo sektoriaus darbuose. Ši dokumentacija padeda išsiaiškinti, kodėl naujai sukurta ar ankstesnė pozicija yra svarbi tam tikrai organizacijai. Galite parašyti darbo pagrindimą, kad jūsų viršininkas samdytų naują darbuotoją; tačiau taip pat galite parašyti pagrindimą, kad paskatintumėte savo viršininką paaukštinti jus į naują darbą.

Žingsniai

1 dalis iš 3: Sprendimų priėmimas

Parašykite palyginimo ir kontrasto esė 17 veiksmas
Parašykite palyginimo ir kontrasto esė 17 veiksmas

1 žingsnis. Nustatykite pareigybės pavadinimą

Prieš pradėdami rašyti laišką, įsitikinkite, kad turite būdą apibrėžti išdėstomą poziciją. Turite sugalvoti pareigybės apibrėžimą, kad laiško metu turėtumėt į ką ja remtis.

  • Pagalvokite apie darbo funkciją. Ar jums reikia, kad kas nors koreguotų jūsų rašomo žurnalo straipsnius? Tas asmuo galėtų būti vadinamas redaktoriumi ar tekstų autoriumi.
  • Kiek atsakomybės turės šis asmuo? Jei jie atsakys aukštesniam skyriaus redaktoriui, galbūt pareigybės pavadinimas gali būti „Junior Copywriter“.
Parašykite darbo pagrindimą 2 veiksmas
Parašykite darbo pagrindimą 2 veiksmas

2. Atlikite visus būtinus tyrimus

Prieš rašydami verslo pasiūlymą norite įsitikinti, kad žinote savo faktus. Kad pasiūlymas būtų realus ir informatyvus, turėsite įtraukti tam tikrą specifiką, pvz., Biudžetą ir atlyginimą.

  • Įsitikinkite, kad galite pagrįsti, kodėl ši pozicija būtina. Galite, pavyzdžiui, manyti, kad įsidarbinus šioje įmonėje, įmonė padės sumažinti išlaidas. Grįžkime į „Junior Copywriter“poziciją. Jei jūsų įmonė samdo daug laisvai samdomų rašytojų ir moka jiems valandą, jiems gali tekti redaguoti savo darbą. Jei jūsų įmonė turėtų tekstų autorių, kurio atlyginimas buvo šiek tiek mažesnis nei laisvai samdomo rašytojo, rašytojai nedirbtų taip ilgai. Tačiau nesustokite: be išlaidų, yra ir kitų pateisinimų. Tai gali apimti trumpesnį ciklo laiką, kad straipsniai būtų spausdinami greičiau, kokybiškiau, užtikrinant tinkamą gramatiką ir turinį ir pan.
  • Išsiaiškinkite teisingą atlyginimą. Nesvarbu, ar planuojate darbą sau, ar kam nors kitam, norite įsitikinti, kad jūsų siūlomas atlyginimas yra pagrįstas. Praleiskite šiek tiek laiko tyrinėdami vidutinius atlyginimus už panašias pareigas. Atminkite, kad pradedančiųjų atlyginimai yra maži, todėl galite siekti pasiūlyti atlyginimą ar atlyginimo normą apatinėje vidurkio pusėje.
  • Peržiūrėkite savo įmonės biudžetą. Norite sužinoti, kaip už šias pareigas bus sumokėta. Jei pozicijos pašalina kai kurias išlaidas, įvertinkite, kiek pinigų bus sutaupyta. Šiuos pinigus galite įdėti į naujų pareigų biudžetą. Taip pat galite rasti sričių, kuriose jūsų įmonė turi perteklinių pinigų, kuriuos jie kartais gali skirti naujoms darbo vietoms. Pažiūrėkite, ar galite panaudoti dalį šių pinigų naujai pozicijai finansuoti.

Rezultatas

0 / 0

1 dalis Viktorina

Kaip galite nustatyti atlyginimą naujoms pareigoms?

Įsitikinkite, kad jis yra žemesnis nei jūsų.

Nebūtinai! Jūsų atlyginimas neturėtų būti įtrauktas į atlyginimą už naujas pareigas. Galbūt rašote pareigybės aprašymą, skirtą aukštesnei nei jūsų pozicijai; ši pozicija greičiausiai turės didesnį atlyginimą. Išbandykite kitą atsakymą…

Tyrinėkite tipinius atlyginimus už poziciją internete.

Taip! Internete yra daug įvairių svetainių, kuriose bus parodytas vidutinis atlyginimas už poziciją. Taip pat galite ištirti, ką jūsų įmonė anksčiau mokėjo panašias pareigas. Perskaitykite kitą viktorinos klausimą.

Aptarkite tai su kolegomis.

Ne visai! Darbuotojo atlyginimas yra privati informacija; neturėtumėte to aptarti ar dalintis su kolegomis. Jei jums reikia pagalbos, pasitarkite su nuomos vadybininku arba žmogiškaisiais ištekliais. Bandyk iš naujo…

Siekite aukštesnės vidurkio pusės.

Ne visai! Kadangi pradedančiųjų atlyginimai paprastai yra nedideli, turėtumėte pasiūlyti atlyginimą apatinėje vidurkio pusėje. Jei tikitės pats užimti šias pareigas, visada galite paprašyti didesnio atlyginimo derybų metu arba kurį laiką dirbę šias pareigas. Yra geresnis pasirinkimas!

Norite daugiau viktorinų?

Toliau išbandykite save!

2 dalis iš 3: Laiško rašymas

Parašykite darbo pagrindimą 3 žingsnis
Parašykite darbo pagrindimą 3 žingsnis

Žingsnis 1. Teisingai suformatuokite raidę

Norite įsitikinti, kad suformavote darbo pasiūlymą kaip verslo laišką. Taip viskas atrodys profesionaliai ir padidės tikimybė, kad jūsų pasiūlymas bus priimtas.

  • Pasirinkite firminį blanką. Jei rašote pagrindimą sau, turėtumėte naudoti tą patį blanką, kurį naudojate savo gyvenimo aprašymui. Tai užtikrins nuoseklų pateikimą. Jei rašote poziciją savo įmonėje, naudokite firminius blankus, paprastai naudojamus biuro atmintinėms ir kitam su verslu susijusiam rašymui.
  • Viršutiniame dešiniajame laiško kampe įrašykite savo vardą, adresą, datą, įmonės adresą ir laiško gavėjo vardą.
  • Įsitikinkite, kad pasirinkote tinkamą pasveikinimą. Jei kreipiatės į žmonių grupę, galite į juos visus kreiptis atitinkamu vardu ir pavarde, tada pridėti dvitaškį. Pavyzdžiui, „Gerbiami daktare aviganiai ir daktarai Foksai:“
Parašykite darbo pagrindimą 4 žingsnis
Parašykite darbo pagrindimą 4 žingsnis

Žingsnis 2. Pradėkite nurodydami naudą įmonei

Atidarę savo darbo pagrindimą, pirmiausia turite parodyti, kaip tai bus naudinga įmonei. Tie, kurie skaito pasiūlymą, pirmiausia domisi įmonės gerove. Jei jie nemato, kaip ši pozicija jiems naudinga, jie praranda susidomėjimą. Rašydami darbo pagrindimą iškart pasinaudokite privilegijomis.

  • Galite pradėti nustatydami įmonės neveiksmingumą ar problemą, kuriai gali prireikti sprendimo. Problemos pasekmės turėtų būti išsamiai išdėstytos, nesvarbu, ar tai didesnės išlaidos, prastos kokybės produktas ir pan. Jei, pavyzdžiui, reikia atlikti tam tikrą vaidmenį, kurį galite užpildyti, galite tai iš karto nurodyti. Čia taip pat galite naudoti kai kuriuos tyrimus, kad patvirtintumėte savo teiginius.
  • Pažvelkime į kitą pavyzdį. Tarkime, kad jūsų įmonė turi daug įvesti duomenų apie būsimą įvykį. Darbuotojai, dirbantys klientų aptarnavimo srityje, įvedė duomenis laisvalaikiu, tačiau, atsižvelgiant į kitas pareigas, įvyko daug klaidų ir procesas vyksta lėtai. Atkreipkite dėmesį, kad duomenų įvedimas būtų atliktas greičiau ir tiksliau su konkrečiu asmeniu, atsakingu už darbą. Be to, nepamirškite apie išlaidas. Jūsų viršininką tikriausiai domina ekonomiški pokyčiai. Atkreipkite dėmesį, kad klientų aptarnavimo atstovai praleido daug viršvalandžių, o laikino naujo darbuotojo kaina būtų daug mažesnė nei mokėti tiek už viršvalandžius.
  • Pirmiau pateiktame pavyzdyje galite atlikti koncentracijos tyrimus. Galite rasti keletą tyrimų, kuriuose teigiama, kad žmonės dirba efektyviau ir tiksliau, kai sutelkia dėmesį į vieną užduotį vienu metu.
Parašykite darbo pagrindimą 5 žingsnis
Parašykite darbo pagrindimą 5 žingsnis

Žingsnis 3. Labai išsamiai aprašykite galimą darbą

Iš čia labai išsamiai aprašykite galimą darbą. Čia naudosite anksčiau sugalvotą pavadinimą. Apibrėžkite, ką tiksliai reiškia darbas ir koks žmogus būtų idealus šiam vaidmeniui.

  • Išvardykite, kokių užduočių reikia atlikti ir kokių įgūdžių reikia. Taip pat turėtumėte nurodyti, ar darbas yra pilnas ar ne visą darbo dieną ir kaip jis apmokamas. Galbūt norėsite įtraukti trumpą asmens, kurį norite įdarbinti, profilį.
  • Pvz., „Siūlau samdyti ne visą darbo dieną dirbančių duomenų įvedimo specialistą, kuris padėtų susidoroti su šiuo krūviu. Mums reikia gerai organizuoto žmogaus, kuris atidžiai žiūri į detales ir, pageidautina, turi duomenų įvedimo patirties. Šis darbas būtų puikus kolegijos studentas, turintis šiek tiek lankstų tvarkaraštį. Šiam naujam darbuotojui galėtume mokėti valandinį įkainį - nuo 10 iki 13 USD per valandą “.
Parašykite darbo pagrindimą 6 veiksmas
Parašykite darbo pagrindimą 6 veiksmas

4 žingsnis. Nurodykite, kodėl esate tinkamas asmuo šiam darbui, jei siūlote darbą sau

Galbūt rašote darbo pasiūlymą sau. Jei ilgus metus dirbote įmonėje, galbūt savanoriškai prižiūrėsite naują projektą. Taip pat galite kreiptis iš išorės. Kartais galite padėti sau išsiskirti pasiūlydami naują darbą įmonei, kuriai, jūsų manymu, būtumėte idealus kandidatas.

  • Išvardinkite savo patirtį. Papasakokite apie savo kilmę, trumpai apžvelgdami savo išsilavinimą ir karjeros patirtį. Tai panašu į motyvacinį laišką. Įtraukite tik patirtį, susijusią su jūsų siūlomu darbu. Jei ketinate atlikti ne pelno siekiančius rinkos tyrimus, būtinai pasikalbėkite apie savo rinkodaros praktiką vietos pabėgėlių centre kolegijoje. Tačiau turbūt nebūtina atskleisti, kad vasarą laukėte stalų, nebent įgyti įgūdžiai tinka siūlomam darbui.
  • Taip pat turėtumėte nurodyti konkrečius apdovanojimus ar pasiekimus. Tai gali būti ypač naudinga akademiniam darbui. Pavyzdžiui, jei siūlote dėstyti naują meno istorijos klasę universitete, galbūt norėsite paminėti visus paskelbtus straipsnius, gautas dotacijas ar kitus apdovanojimus.
Parašykite darbo pagrindimą 7 žingsnis
Parašykite darbo pagrindimą 7 žingsnis

Žingsnis 5. Kalbėkite apie atlyginimą ir išlaidas

Norite įsitikinti, kad atlikote savo tyrimą. Žmonės greičiausiai atmeta pasiūlymą, kuris neatrodo gerai apgalvotas. Apibrėžkite, kiek pozicija mokės, ir nurodykite, kaip įmonė galėtų sau leisti šias išlaidas.

  • Idealiu atveju kai kurias išlaidas turėtų sudaryti sutaupyti pinigai. Jei dalis užmokesčio už viršvalandžius nebeteikiama klientų aptarnavimo atstovams, dalis šių pinigų gali būti skirta mokėti naujam darbuotojui. Ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas, mokantis valandinį darbo užmokestį, iš viso kainuos daug pigiau nei keli visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, gaunantys užmokestį už viršvalandžius. Įsitikinkite, kad aiškiai įvertinate, kiek pinigų jie sutaupytų atlikę šį pakeitimą.
  • Be nefinansinės naudos, stenkitės daugiau dėmesio skirti tam, kiek sutaupys jūsų įmonė. Naudodamiesi aukščiau pateiktu pavyzdžiu, galite parašyti kažką panašaus: "Šis pakeitimas ne tik sutaupys mūsų įmonei apytiksliai 2 123 USD per mėnesį, tikiu, kad tai padidins moralę. Be streso įvedant duomenis, klientų aptarnavimo atstovai turės daugiau prastovų. Tai leis jiems būti optimistiškesniems su klientais. Mažesnis stresas ir didesnis pasitenkinimas darbu lemia geresnius rezultatus."
Parašykite darbo pagrindimą 8 žingsnis
Parašykite darbo pagrindimą 8 žingsnis

Žingsnis 6. Užbaikite raginimu veikti

Norite, kad jūsų laiško skaitytojai jaustųsi entuziastingai dėl naujos pozicijos. Laišką užbaigkite raginimu veikti, skatindami darbdavius sukurti šią naują poziciją.

  • Pakartokite anksčiau minėtus dalykus. Keliais sakiniais apibendrinkite pagrindinius pozicijos pranašumus ir pakalbėkite apie tai, kaip tai būtina įmonei.
  • Kalbėkite apie tai, kaip susisieksite. Tarkime, paskambinsite vėliau, pavyzdžiui, vėliau, arba paprašysite verslo susitikimo su savo viršininku, kad toliau aptartumėte poziciją.

Rezultatas

0 / 0

2 dalis Viktorina

Kaip galite parodyti, kad nauja darbo vieta bus naudinga įmonei?

Aptarkite, kaip darbuotojai skundėsi, kad dirba per daug.

Ne visai! Visada galite rasti ką nors skųstis. Norint pareikšti teiginį apie per daug dirbančius darbuotojus, jums reikia tam tikrų duomenų. Pavyzdžiui, ištirkite naujo darbuotojo samdymo išlaidas, palyginti su dabartinių darbuotojų viršvalandžių apmokėjimo kaina. Pasirinkite kitą atsakymą!

Pateikite pavyzdžių, kaip naujos pareigos palengvins jūsų viršininko darbą.

Ne visai! Naujos pareigos turėtų būti naudingos visai įmonei, o ne tik jūsų viršininkui. Pabandykite nurodyti, kaip nauja pozicija sumažins išlaidas arba padidins produktyvumą. Pateikite keletą tyrimų, patvirtinančių jūsų teiginius. Spustelėkite kitą atsakymą, kad surastumėte tinkamą…

Įrodykite, kad įmonė turi pinigų pozicijai paremti.

Nebūtinai! Jūsų įmonė gali turėti lėšų naujai pozicijai, tačiau tai nereiškia, kad pareigos yra būtinos. Nors galite paminėti, kad bendrovė gali paremti naują poziciją, tai nėra pateisinimas, kuris bus naudingas įmonei. Pasirinkite kitą atsakymą!

Nustatykite įmonės problemą, kurią reikia išspręsti.

Puiku! Būtinai išsamiai aprašykite problemos pasekmes, pvz., Didesnes išlaidas, prastos kokybės gaminį ir tt Naudokite tam tikrą statistiką, kad pagrįstumėte savo teiginius. Pvz., Parodykite kelių pastarųjų mėnesių išlaidų padidėjimą arba prastas klientų atsiliepimus apie produktus. Perskaitykite kitą viktorinos klausimą.

Norite daugiau viktorinų?

Toliau išbandykite save!

3 dalis iš 3: Jūsų laiško peržiūrėjimas

Parašykite darbo pagrindimą 9 veiksmas
Parašykite darbo pagrindimą 9 veiksmas

Žingsnis 1. Parašykite keletą juodraščių

Norite būtinai parašyti keletą savo pasiūlymo juodraščių. Parašę pradinį projektą, atidėkite jį kelioms dienoms. Tada peržiūrėkite viską, kai turite laiko pagalvoti. Perrašykite laišką, pridėdami naujos informacijos ar įžvalgų, apie kurias pagalvojote. Jei turite laiko, pabandykite parašyti bent kelis savo pagrindimo projektus.

Parašykite darbo pagrindimą 10 veiksmas
Parašykite darbo pagrindimą 10 veiksmas

Žingsnis 2. Korektūra dėl rašybos klaidų

Jūs neturėtumėte pateikti darbo pateisinimo rašydami klaidas. Keletą kartų perskaitykite laišką ir įsitikinkite, kad jame nėra rašybos ir gramatinių klaidų. Gali būti sunku surasti savo rašybos klaidas, tačiau yra keletas patarimų ir gudrybių, kurie gali padėti.

  • Skirkite sau šiek tiek laiko. Labiau tikėtina, kad pastebėsite rašybos klaidų, jei atidėsite savo darbą kelioms dienoms. Jei neturite kelių dienų, pabandykite valandai atidėti ir tada perskaityti.
  • Išspausdinkite savo laišką. Pakeitus formatą, iš kurio skaitote, galite geriau patikrinti rašybos klaidas. Jei neturite spausdintuvo, apsvarstykite galimybę pakeisti šrifto tipą ar spalvą. Taip pat galite pabandyti perskaityti jūsų laišką nuo paskutinės pastraipos iki pirmosios.
  • Priverskite save pasiekti kiekvieną žodį padėdami pieštuko galiuką prie ekrano ar puslapio. Garsiai perskaitę savo laišką taip pat galite sutelkti dėmesį į kiekvieną žodį.
Parašykite priedą 5 veiksmas
Parašykite priedą 5 veiksmas

Žingsnis 3. Tegul draugas peržiūri jūsų laišką

Antrasis akių rinkinys gali pagauti klaidų, kurių galite praleisti. Žmonės, skaitydami savo kūrinius, dažnai tampa „klaidingi“, vadinasi, praleidžia savo klaidas skaitydami tai, kas parašyta galvoje. Jei draugas perskaitys jūsų laišką, tai padės pastebėti klaidas.

Parašykite darbo pagrindimą 12 veiksmas
Parašykite darbo pagrindimą 12 veiksmas

Žingsnis 4. Išsiųskite savo laišką

Kai jūsų laiškas bus profesionalus ir nušlifuotas, išsiųskite jį. Įsitikinkite, kad išsiuntėte jį tinkamu būdu. Jei jūsų įmonė fiziniam paštui naudoja medines kabinas, atsispausdinkite ir įdėkite į kabiną. Jei jūsų įmonė teikia pirmenybę el. Laiškų priedams, išsiųskite laišką savo viršininkui. Rezultatas

0 / 0

3 dalis Viktorina

Kaip reikėtų koreguoti savo darbo pagrindimą?

Atidėkite jį kelioms dienoms.

Beveik! Jei įmanoma, turėtumėte visiškai atidėti savo darbo pagrindimą kelioms dienoms, kad galėtumėte iš naujo pažvelgti į jį naujomis akimis. Tuo tarpu galite galvoti apie pakeitimus ar papildymus. Tačiau atminkite, kad yra ir kitų būdų, kaip koreguoti savo darbo pagrindimą. Spustelėkite kitą atsakymą, kad surastumėte tinkamą…

Atsispausdinkite.

Jūs neklystate, bet yra geresnis atsakymas! Tiesa, atspausdinus savo darbo pagrindimą, galite pamatyti jį kitaip. Jei neturite spausdintuvo, pabandykite pakeisti šrifto spalvą arba perskaityti atgal. Esmė yra šiek tiek pakeisti, kad pastebėtumėte naujus dalykus. Vis dėlto yra ir kitų būdų, kaip koreguoti savo darbo pagrindimą. Yra geresnis pasirinkimas!

Skaitydami ant kiekvieno žodžio uždėkite pieštuko galiuką.

Uždaryti! Skaitydami aprašymą, ant kiekvieno žodžio būtinai padėkite pieštuko galiuką. Tai verčia jus skaityti lėtai, sutelkiant dėmesį į kiekvieną žodį, kad galėtumėte patikrinti, ar nėra rašybos, gramatikos ir skyrybos klaidų. Tačiau atminkite, kad yra ir kitų būdų, kaip koreguoti savo darbo pagrindimą. Yra geresnis pasirinkimas!

Garsiai perskaitykite savo laišką.

Tu is dalies teisus! Jei garsiai perskaitysite savo laišką, galėsite atrasti nepatogių frazių ar paleisti sakinius. Skaitykite garsiai, tada peržiūrėkite aprašymą, kol jis bus lengvai suprantamas. Tačiau yra ir kitų būdų, kaip koreguoti savo darbo pagrindimą. Pasirinkite kitą atsakymą!

Visi aukščiau išvardinti dalykai.

Teisingai! Norėdami koreguoti savo darbo aprašymą, atidėkite jį kelioms dienoms, atsispausdinkite, ant kiekvieno žodžio skaitydami padėkite pieštuko galiuką ir garsiai perskaitykite savo laišką. Kartais gali būti sunku surasti savo rašybos klaidas, nes esate labai gerai susipažinęs su tekstu. Ši technika šiek tiek sumaišys, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į detales! Perskaitykite kitą viktorinos klausimą.

Norite daugiau viktorinų?

Toliau išbandykite save!

Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“

Rekomenduojamas: