„Microsoft Money“yra programa, kurią daugelis žmonių anksčiau naudojo savo namų finansams tvarkyti. Tačiau nuo 2010 m. Lapkričio mėn. „Microsoft“nebekuria naujų savo „Money“programos versijų. Vis tiek turite patekti į sukurtus failus, nors jie ir nebeatnaujinami. Viena puiki „Microsoft Money“ypatybė buvo ta, kad ji leidžia eksportuoti galutinę informaciją į skaičiuoklę. Norėdami patys atlikti šią užduotį, turite žinoti, kaip konvertuoti „Microsoft Money“failus į „Microsoft Excel“failus.
Žingsniai
Žingsnis 1. Įveskite savo biudžetą ir išlaidų informaciją į „Microsoft Money“
Apimamas laikotarpis bus visas laikas, kurį naudojote programą asmeniniams finansams.
Žingsnis 2. Sukurkite ataskaitą „Microsoft Money“, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami failo pavadinimą failų kataloge
Norėdami sukurti tekstinį dokumentą, paspauskite „Eksportuoti“. Įrašykite informaciją į atskirą katalogo failą.
Žingsnis 3. Išeikite iš šio failo ir iškvieskite naudojamą „Microsoft Excel“programą
Turėtumėte turėti galimybę ištraukti gautą tekstinį failą į „Microsoft Excel“formatą, tiesiog pasirinkdami failą ir paspausdami „Atidaryti“.
- Norėdami išsaugoti failą „Excel“, pasirinkite „Failas“, tada „Išsaugoti kaip“. Norėdami tai padaryti, eikite į antrą eilutę, esančią šalia to lango apačios. Pasirinkite eilutę „Išsaugoti kaip tipą“, tada pasirinkite savo „Excel“versiją iš pasiūlymų.
- Pasirinkite skirtuką „Duomenys“ir paspauskite „Importuoti išorinius duomenis“. Tai atvers „Teksto importavimo vedlį“. Turite išsaugoti failą kaip „atskirtas tekstas“.
Žingsnis 4. Visiškai peržiūrėkite gautą failą, kad pamatytumėte, kaip jis buvo perkeltas
Daug kartų, kai į „Excel“įtraukiate teksto failą, ne visi formatai perkeliami vienodai. Teksto failai dažnai neįklijuojami į tuos pačius stulpelius; jie gali būti vienas milžiniškas sakinys ar pastraipa.
Žingsnis 5. Atlikite reikiamus formatavimo pakeitimus, kol failas rodomas ekrane
Tai gali reikšti, kad duomenis reikia suskirstyti į langelius, eilutes ir stulpelius, kad atitiktų jūsų poreikius. Tačiau tai nėra sunku, ir jūs baigsite per kelias minutes.
Patarimai
- Taip pat galite pasirinkti failą, iš kurio jums reikia informacijos, nekonvertuodami. „Money“atidarykite failą „ataskaitos rodinyje“. Naudokite pelę, kad paryškintumėte langelius, kuriuos norite kopijuoti, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pelę, pasirinkdami nukopijuoti duomenis. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dar kartą būdami naujoje „Microsoft Excel“darbaknygėje. Pasirinkite „Įklijuoti“ir pasirodys jūsų nukopijuotas tekstas.
- Bet kuris iš šių metodų yra ypač naudingas, jei buhalteriją tvarkote kitam asmeniui.