Rašytinio bendravimo tobulinimas yra svarbus tikslas nepriklausomai nuo jūsų profesijos ar gyvenimo etapo. Išmokę pasirinkti tinkamus žodžius, sukonstruoti teisingai išdėstytas pastraipas, vengdami įprastų gramatikos klaidų ir rašydami glaustai, galėsite tapti geresniu rašytoju ir efektyviai perteikti savo idėjas įvairiai auditorijai.
Žingsniai
1 metodas iš 4: teisingų žodžių rašymas
Žingsnis 1. Atsižvelkite į savo auditoriją
Svarbu pasirinkti tinkamus žodžius, atsižvelgiant į auditoriją. Pavyzdžiui, siųsdami el. Laišką savo viršininkui arba rengdami motyvacinį laišką dėl darbo paraiškos, turėtumėte naudoti oficialią kalbą. Išsaugokite savo neoficialią kalbą, pvz., Pradėkite el. Laišką su žodžiu „Ei“artimiems draugams ir šeimos nariams.
2 žingsnis. Jei reikia, paaiškinkite nepažįstamas sąvokas, terminus ir duomenis
Tinkamų žodžių pasirinkimas taip pat reiškia jų paaiškinimą auditorijai, kuriai gali būti nepažįstami tam tikri žodžiai ar frazės.
- Pvz., Jei rašote apie naują technologiją, gali tekti paaiškinti techninius terminus, kurie yra jūsų dokumente ar el.
- Tačiau kitais atvejais jūsų auditorija gali būti susipažinusi su techniniais terminais, todėl jums nereikės jų aiškinti.
Žingsnis 3. Žinokite naudojamo žodžio apibrėžimą
Viena iš dažniausiai pasitaikančių rašytinio bendravimo klaidų yra netinkamas žodžio naudojimas. Dažnai galite manyti, kad žodis reiškia vieną, bet iš tikrųjų reiškia visai ką kita.
- Pavyzdžiui, galite parašyti, kad vietiniai amerikiečiai nėra monotoniška kultūra, nors iš tikrųjų turite omenyje, kad vietiniai amerikiečiai nėra vienalytė kultūra.
- Paklauskite savęs: „Ar tikrai žinau šio žodžio apibrėžimą?
- Naudokite žodyną, kad surastumėte apibrėžimus - žodžius, kurių reikšmės nesate tikri.
Žingsnis 4. Saugokitės nepageidaujamų konotacijų
Kartais parašysite sakinį nesuvokdami, kad jūsų pasirinktas žodis suteikia nepageidaujamą prasmę. Pavyzdžiui, galite parašyti: „Aš pažvelgiau į berniuko privačią vietą“, o iš tikrųjų turėjai omenyje: „Apsidairiau aplink berniuko slėptuvę“.
5 žingsnis. Laikykitės atokiau nuo klišių
Klišė yra frazė, kuri buvo per daug naudojama tiek, kad prarado pradinį poveikį ar prasmę. Reikėtų vengti šių paprastų ir dažnai stereotipinių išraiškų, jei norite pagerinti savo rašytinius bendravimo įgūdžius. Užuot rašę „šiais laikais“, pabandykite rašyti „šiandien“arba „dabar“. Užuot rašę „negyvas kaip durų vinis“, tiesiog rašykite „miręs“.
Žingsnis 6. Pasirinkite tinkamus žodžius ir struktūras kiekvienai konkrečiai rašymo formai
Svarbu suprasti, kad skirtingų tipų rašytiniam bendravimui keliami skirtingi reikalavimai. Pavyzdžiui, el. Paštui keliami kiti reikalavimai nei įmonės ataskaitai. Laiškas draudimo bendrovei taip pat bus parašytas kitaip nei gairės darbuotojams.
- Rašydami verslo laiškus ir oficialius el. Laiškus, naudokite profesionalų toną.
- Kurdami laišką ar laišką draugui, galite naudoti neoficialią kalbą.
2 metodas iš 4: struktūrizuotų pastraipų sudarymas
Žingsnis 1. Pradėkite kiekvieną pastraipą teminiu sakiniu
Teminis sakinys nurodo pagrindinę pastraipos mintį. Tai padeda jūsų skaitytojui atpažinti pastraipos temą ir tai, ko jie gali tikėtis perskaityti pastraipoje. Nors pažengusieji rašytojai negali pristatyti pastraipos temos iki pastraipos vidurio ar pabaigos, tiems, kurie lavina savo rašymo įgūdžius, pravartu įtraukti temos sakinį pastraipos pradžioje.
Pavyzdžiui, jei rašote pastraipą apie skirtingų veislių šunis, galite pradėti teminiu sakiniu, pavyzdžiui: „Yra du šimtai skirtingų šunų veislių“
Žingsnis 2. Pastraipos temai plėtoti naudokite kūno sakinius
Įvedę pastraipos turinį su temos sakiniu, naudokite kitus 2–3 sakinius, kad aprašytumėte, analizuotumėte ir palygintumėte duomenis, įvykius ar citatas, susijusias su jūsų pastraipos tema.
Į pagrindinius sakinius įtraukite ir išanalizuosite visus savo pastraipoje pateikiamus įrodymus arba pateiksite išsamią informaciją apie įvykį, asmenį ar situaciją
Žingsnis 3. Pabaikite baigiamuoju sakiniu
Įtraukę pastraipos apimtį ar argumentą į teminį sakinį ir išanalizavę ar pateikę duomenis ir įrodymus pagrindiniuose sakiniuose, padarykite baigiamąjį sakinį. Čia jūs apibendrinate savo idėjas ir pagrindinius dalykus, prieš pereidami prie kito jūsų kuriamo darbo ar straipsnio skyriaus.
3 metodas iš 4: bendrų gramatikos klaidų vengimas
Žingsnis 1. Norėdami parodyti turėjimą, naudokite apostrofą
Viena iš dažniausiai pasitaikančių gramatikos klaidų yra netinkamas apostrofo naudojimas. Atminkite, kad apostrofas rodo nuosavybę ar turėjimą.
- Pavyzdžiui, jei kalbate apie televiziją, kuri priklauso jūsų vyrui, neturėtumėte rašyti „mano vyrų televizija“. Turėtumėte parašyti „mano vyro televizija“.
- Jei daiktavardis nesibaigia s, prie daiktavardžio pabaigos pridėkite „s“. Pavyzdžiui, jei kalbate apie šuns letenas, parašykite „šuns letenos“.
- Jei daiktavardis yra daugiskaita ir jau baigiasi s, tiesiog pridėkite apostrofą. Pavyzdžiui, jei kalbate apie dviejų šunų letenas, parašykite „šunų letenos“.
2 žingsnis. Laikykitės didžiųjų raidžių rašymo taisyklių
Tikriniai daiktavardžiai ir iš jų suformuoti žodžiai visada turi būti rašomi didžiosiomis raidėmis. Visada didžiosiomis raidėmis rašykite pavadinimus, šalis, miestus, valstijas, tautybes, kalbas, švietimo įstaigas, išsilavinimo laipsnius, vyriausybės departamentus, politines partijas ir prekinius ženklus.
Taip pat turėtumėte rašyti pirmąjį sakinio žodį ir pirmąjį citatos žodį
Žingsnis 3. Saugokitės sakinio fragmentų
Dažna gramatikos klaida yra neišsamių sakinių, dar vadinamų sakinio fragmentais, vartojimas. Kiekvienas skyrybos sakinys turėtų būti išsami mintis ir sugebėti išlikti savarankiškas kaip sakinys.
Žingsnis 4. Nuosekliai naudokite tą patį veiksmažodžio laiką
Venkite perjungti laikus į vieną sakinį ar pastraipą. Paprastai tą patį laiką visada turėtumėte naudoti visame rašte.
- Pavyzdžiui, nesakykite: „Lijo lietus ir debesys buvo tamsūs“. Verčiau pabandykite: „Lijo lietus ir debesys tamsūs“arba „Lijo lietus ir debesys buvo tamsūs“.
- Išimčių pasitaiko! Pavyzdžiui, jei rašote darbą esamuoju laiku, gerai pereiti prie praeities laiko, kad gautumėte atsiminimą ar anekdotą.
4 metodas iš 4: glaustai rašyti
Žingsnis 1. Venkite žodžių
Rašymas glaustai reiškia, kad savo pranešimą turite perteikti kuo mažiau žodžių. Pašalinkite bet kokius papildomus ar nereikalingus žodžius, kurie sudaro jūsų pranešimą. Pavyzdžiui, nerašykite: „Aš siunčiu el. Laišką dėl jūsų paskutinės ataskaitos“. Vietoj to pabandykite parašyti „Aš siunčiu el. Laišką apie jūsų paskutinę ataskaitą“.
Pabandykite „nepaisant to“pakeisti paprastu „nors“. Jei jaučiate norą rašyti „dėl to“, pabandykite rašyti „nes“
Žingsnis 2. Nenaudokite nereikalingų žodžių porų
Reikėtų vengti panašios reikšmės žodžių porų derinimo. Tai tik apsunkina sakinį ir mažai perteikia jūsų pranešimą. Nereikalingų porų pavyzdžiai yra staigi krizė, kiekvienas asmuo, ateities planai ir praeities istorija. Nerašykite: „Tikri bylos faktai yra aiškūs“. Vietoj to pabandykite parašyti: „Faktai yra aiškūs“.
Žingsnis 3. Pašalinkite beprasmiškus žodžius
Nereikėtų vartoti žodžių, kurie sakiniui neprideda reikšmės ar neturi reikšmės. Tokie žodžiai kaip akivaizdžiai, iš esmės, labai, tikrai ir aiškiai turėtų būti pašalinti iš veiksmingos rašytinės komunikacijos. Pavyzdžiui, neturėtumėte rašyti: „Tiesą sakant, Amanda žiūrėjo į dramblį, kai jis iš esmės šlapinosi“. Vietoj to parašykite: „Amanda pažvelgė į dramblį, kai jis šlapinosi“.
Tokie žodžiai kaip „iš tikrųjų“gali būti naudojami priešiškumui parodyti
Žingsnis 4. Frazę pakeiskite vienu žodžiu
Dažnai galite pašalinti visą frazę, tiesiog pakeisdami ją vienu žodžiu. Pavyzdžiui, tokias frazes kaip „tuo atveju“ir „esant tokioms aplinkybėms“galima pakeisti žodžiu „jei“.