Parašyti atšaukimo laišką gali būti iššūkis, nes norite išgauti aiškų, vis dar tvirtą ir draugišką toną. Galbūt norite atšaukti narystę ar prenumeratą, o gal nusprendėte atšaukti verslo sutartį su kita įmone. Taip pat galite atsidurti keblioje padėtyje, kai turite atšaukti svarbų įvykį, pvz., Vestuves ar didelius vakarėlius. Nesvarbu, kokia buvo jūsų atšaukimo laiško priežastis, atlikdami tinkamus veiksmus, galite pasiekti tinkamą jūsų laiško gavimo toną.
Žingsniai
1 būdas iš 3: narystės ar prenumeratos atšaukimas
1 žingsnis. Naudokite oficialų verslo formatą
Laišką turėtumėte formatuoti oficialaus verslo laiško stiliumi, nes tai suteiks jūsų laiškui profesionalumo lygį. Sukurkite raidę kompiuteryje naudodami teksto apdorojimo programą ir naudokite lengvai skaitomą 12 pt šriftą. Oficialus verslo laiško formatas turi konkrečią antraštę laiško viršuje, kuri yra:
-
Pirma pastraipa:
- Tavo vardas
- Narystės ar prenumeratos numeris, jei toks yra
- Jūsų adresas, įskaitant miestą, valstiją/provinciją, pašto kodą/pašto kodą
- Laiško sudarymo MM/DD/YYYY formatu data
-
Antra pastraipa:
- Narystės ar prenumeratos įmonės pavadinimas
- Įmonės adresas, įskaitant miestą, valstiją/provinciją, pašto kodą/pašto kodą
2 veiksmas. Nurodykite narystę ar prenumeratą, kurią atšaukiate
Laišką turėtumėte pradėti nuo žodžio „Gerbiamas [narystės ar prenumeratos įmonės pavadinimas]“. Tada turėtumėte nurodyti atšaukiamos narystės ar prenumeratos pavadinimą ar tipą. Laiške nedelsdami pateikite visą pagrindinę informaciją, kad kvite būtų aišku, koks yra jūsų laiško tikslas.
-
Pavyzdžiui, galite parašyti:
- Gerbiamas geras namų tvarkymo žurnalas,
- Pasibaigus šiam mokėjimo laikotarpiui, prašau atšaukti mano mėnesinę žurnalo narystę. Mano sąskaitos numeris yra 12345678.
3 žingsnis. Pateikite trumpą atšaukimo priežastį
Taip pat vienu trumpu sakiniu turėtumėte paaiškinti, kodėl atšaukiate narystę ar prenumeratą. Jums nereikia nurodyti išsamios priežasties, tik nurodykite atšaukimo kontekstą.
-
Pavyzdžiui, galite parašyti:
Dėl griežtesnių finansų nusprendžiau atsisakyti jūsų žurnalo
4 veiksmas. Prašykite atšaukimo patvirtinimo
Taip pat turėtumėte paprašyti kvito, patvirtinančio, kad jūsų narystė ar prenumerata atšaukta, kad būtumėte tikri, jog atšaukimas buvo atliktas. Jei už narystės ar prenumeratos atšaukimą imamas mokestis, į laišką turite įtraukti mokestį. Jei turite skolingų pinigų, pvz., Narystę, kurią atšaukėte nepasibaigus narystės laikotarpiui, turėtumėte prašyti grąžinti pinigus čekiu.
-
Pavyzdžiui, galite parašyti:
Prašome patvirtinti mano narystės atšaukimą paštu. Pridedu mokestį už narystės panaikinimą
Žingsnis 5. Pasirašykite ir išsiųskite laišką
Laišką turėtumėte baigti „Nuoširdžiai“arba „Geriausiai“, o tada išspausdinti. Pasirašykite jį ranka ir išsiųskite paštu narystės ar prenumeratos įmonės adresu. Įsitikinkite, kad išsiųsite jį patvirtintu paštu, nes tai užtikrins, kad laiškas buvo išsiųstas data ir laiku.
-
Galutinis atšaukimo laiškas bus rodomas taip:
- Gerbiamas geras namų tvarkymo žurnalas,
- Pasibaigus šiam mokėjimo laikotarpiui, prašau atšaukti mano mėnesinę žurnalo narystę. Mano sąskaitos numeris yra 12345678. Dėl griežtesnių finansų nusprendžiau atsisakyti jūsų žurnalo. Prašome patvirtinti mano narystės atšaukimą paštu. Pridedu mokestį už narystės panaikinimą.
- Pagarbiai,
- Jane Doe
Žingsnis 6. Padarykite laiško kopiją savo įrašams
Turėtumėte nuskaityti ar nukopijuoti laišką, kad turėtumėte savo įrašų kopiją. Taip pat turėtumėte nuskaityti ar nukopijuoti visus kvitus ar dokumentus ir išsiųsti kopijas kartu su laišku. Nesiųskite kvitų ar dokumentų originalų, nes norite juos išsaugoti savo reikmėms.
2 metodas iš 3: verslo sutarties nutraukimas
1 žingsnis. Pradėkite nuo oficialaus verslo laiško formato
Oficialus verslo formatas suteiks jūsų laiškui profesionalumo lygį. Rašykite raidę kompiuteryje naudodami teksto apdorojimo programą ir naudokite lengvai skaitomą 12 pt šriftą. Oficialus verslo laiško formatas turi konkrečią antraštę laiško viršuje, kuri yra:
-
Pirma pastraipa:
- Tavo vardas
- Sutarties numeris, jei yra
- Jūsų adresas, įskaitant miestą, valstiją/provinciją, pašto kodą/pašto kodą
- Laiško sudarymo data
-
Antra pastraipa:
- Sutarties įmonės pavadinimas
- Įmonės adresas, įskaitant miestą, valstiją/provinciją, pašto kodą/pašto kodą
2 žingsnis. Nurodykite savo ketinimą atšaukti
Pradėkite adresuodami kvitą: „Gerb. [Sutarties įmonės pavadinimas arba kontaktinis asmuo]“. Tada iš karto nurodykite savo ketinimą atšaukti, kad kvitas tiksliai žinotų, ko prašote savo laiške.
-
Pavyzdžiui:
- Gerbiami „Sisqo Party“reikmenys,
- Rašau norėdamas patvirtinti, kad nuo kito pirmadienio [MM/DD/YYYY] man nebereikės „Sisqo Party Supplies“teikiamų paslaugų.
3 žingsnis. Pateikite trumpą atšaukimo priežastį
Nors galbūt atšaukiate sutartį, vis tiek norite išlaikyti profesionalų, draugišką toną. Tai reiškia, kad turite atšaukti sutartį dėl konkrečios priežasties ir norite išsiskirti geromis sąlygomis. Rangovo paslaugų jums gali prireikti kitą kartą, todėl norite išlaikyti verslo santykius ateityje.
-
Pavyzdžiui, galite parašyti:
Džiaugiuosi ankstesniais verslo sandoriais ir norėčiau, kad mes išsiskirtume geromis sąlygomis. Dėl konkurencingų kainų ir ilgesnių darbo valandų nusprendžiau pasirinkti kitą šalies tiekimo paslaugą
4. Įtraukite visus galutinius mokėjimus už paslaugą
Jei už sutartyje nurodytos įmonės teikiamas paslaugas yra nesumokėtų mokėjimų, prie laiško turėtumėte pridėti mokėjimą čekiu. Taip pat turėtumėte atkreipti dėmesį į tikslią čekio sumą. Jei už sutarties nutraukimą imamas mokestis, taip pat turėtumėte sumokėti mokestį.
-
Pavyzdžiui, galite parašyti:
Pridedame čekį galutiniam mūsų sutarties apmokėjimui: 351,45 USD
5 veiksmas. Prašykite atšaukimo patvirtinimo
Taip pat turėtumėte paprašyti, kad kvitas atsakytų paštu ir patvirtintų, kad sutartis buvo atšaukta. Taip pat atkreipkite dėmesį į sutarties galiojimo datą ir tai, kad laiškas yra pranešimas apie sutarties nepratęsimą.
-
Pavyzdžiui, galite parašyti:
Mano sutartis su „Sisqo Party Supplies“baigiasi MM/DD/YYYY. Naudokite šį laišką kaip mano pranešimą, kad nepratęstumėte sutarties ateinantiems kalendoriniams metams
Žingsnis 6. Pabaiga draugiška pastaba
Jūs visada turėtumėte baigti sutarties nutraukimo laiškus draugišku laišku, nes norite užtikrinti, kad, jei jums vėl prireiks jų paslaugų, galite susisiekti su sutarties bendrove kitą dieną. Taip pat būtinai pasirašykite laišką ranka.
-
Galutinis sutarties nutraukimo laiškas gali būti toks:
- Gerbiami „Sisqo Party“reikmenys,
- Rašau norėdamas patvirtinti, kad nuo kito pirmadienio [MM/DD/YYYY] man nebereikės „Sisqo Party Supplies“teikiamų paslaugų. Džiaugiuosi ankstesniais verslo sandoriais ir norėčiau, kad mes išsiskirtume geromis sąlygomis. Dėl konkurencingų kainų ir ilgesnių darbo valandų nusprendžiau pasirinkti kitą šalies tiekimo paslaugą.
- Pridedame čekį galutiniam mūsų sutarties apmokėjimui: 351,45 USD. Mano sutartis su „Sisqo Party Supplies“baigiasi MM/DD/YYYY. Galite naudoti šį laišką kaip mano pranešimą, kad nepratęstumėte sutarties ateinantiems kalendoriniams metams. Jei turite daugiau klausimų ar rūpesčių dėl mano atšaukimo, nedvejodami susisiekite su manimi paštu arba telefonu.
- Geriausi linkėjimai,
- Jane Doe
Žingsnis 7. Išsaugokite laiško kopiją savo įrašams
Prieš išsiųsdami laišką, turėtumėte padaryti jo kopiją. Tada galite išsiųsti laišką patvirtintu paštu, nes tai užtikrins, kad kvite yra antspauduotas laiško išsiuntimo datos ir laiko įrodymas.
Įsitikinkite, kad kartu su laišku siunčiate tik visų kvitų ar dokumentų kopijas. Saugokite visus savo kvitų ar dokumentų originalus
3 iš 3 metodas: vestuvių ar kito svarbaus įvykio atšaukimas
1 žingsnis. Naudokite ne tokį oficialų laiško formatą
Jei turite atšaukti vestuves, gimtadienį ar šventinį renginį, galite naudoti ne tokį oficialų laiško formatą. Vis tiek turėtumėte išlaikyti profesionalų toną, tačiau jis neturi būti toks oficialus kaip verslo atšaukimo laiškas. Gali būti, kad su vakarėlio svečiais dalyvausite vardu, todėl būsite ne tokie formalūs.
- Vis tiek turėtumėte nurodyti laiško sudarymo datą. Taip pat turėtumėte nurodyti tiesioginį adresą, pvz., „Gerb. [Asmens/asmenų vardas]“.
-
Pavyzdžiui, galite parašyti:
Gerbiama Džonsono šeima, ar brangi teta Bev ir dėdė Semas, ar brangioji Hilary,
Žingsnis 2. Informuokite atšaukimo kvitą
Laišką pradėkite nuo persekiojimo ir praneškite kvitei apie atšaukimą. Būkite konkretus ir aiškus. Taip pat galite nurodyti trumpą atšaukimo priežastį.
-
Pavyzdžiui, galite parašyti:
Apgailestaujame, kad pranešame, kad Janet Doe santuoka su Jacku Smithu buvo nutraukta. Po tam tikro svarstymo manome, kad geriausia palaukti, kol prisiimsime tokį rimtą įsipareigojimą vienas kitam
- Arba galite parašyti:
- Atsiprašome, pranešame, kad Jessicos gimtadienis buvo atšauktas dėl staigaus mūsų šeimos praėjimo.
-
Arba galite parašyti:
Dėl nenumatytų aplinkybių nusprendžiau atšaukti artėjantį šventinį vakarėlį
Žingsnis 3. Atsiprašome už nepatogumus
Laiške atkreipkite dėmesį į atsiprašantį toną, nes dėl atšaukimo galite išsiųsti kelis svečius. Įsitikinkite, kad pripažįstate savo svečių planuojamą ir suplanuotą apsilankymą jūsų renginyje, ir atsiprašykite už galimus nepatogumus.
-
Pavyzdžiui, galite parašyti:
Žinome, kad paaukojote savo laiką ir pinigus, kad dalyvautumėte mūsų vestuvėse, ir atsiprašome už galimus nepatogumus, kuriuos galėjo sukelti šis atšaukimas
-
Arba galite parašyti:
Žinau, kad skyrėte laiko vakarėliui ir išleidote pinigus bilietui, kad galėtumėte dalyvauti renginyje. Už bilietą gausite visą grąžinamąją išmoką. Atsiprašome už galimus nepatogumus
-
Arba galite parašyti:
Žinau, kad savo tvarkaraštyje skyrėte laiko šiam vakarėliui, ir atsiprašome už galimus nepatogumus
Žingsnis 4. Užbaikite laišką su dėkingumu
Nepamirškite užbaigti laiško, išreikšdami dėkingumą ir dėkingumą. Atšaukimas gali atrodyti šiek tiek sutrikęs kvito, ir jūs turėtumėte baigti laišką išreikšdami šilumą ir pozityvumą.
-
Paskutinė raidė gali būti tokia:
- Gerbiama Džonsono šeima,
- Apgailestaujame, kad pranešame, kad Janet Doe santuoka su Jacku Smithu buvo nutraukta. Šiek tiek apsvarstę, manome, kad geriausia palaukti, kol prisiimsime tokį rimtą įsipareigojimą vienas kitam. Žinome, kad paaukojote savo laiką ir pinigus, kad dalyvautumėte mūsų vestuvėse, ir atsiprašome už galimus nepatogumus, kuriuos galėjo sukelti šis atšaukimas.
- Mes vertiname jūsų šiltą draugystę ir meilę.
- Pagarbiai,
- Janet Doe ir Jack Smith.
Žingsnis 5. Kuo greičiau išsiųskite laišką
Turėtumėte stengtis kuo greičiau išsiųsti atšaukimo laiškus, nes norite užtikrinti, kad kvitai galėtų atitinkamai koreguoti savo tvarkaraščius. Atšaukimo laiškus galite siųsti greituoju paštu arba naudoti el.
Jei naudosite el. Paštą, raidžių struktūra išliks tokia pati. El. Laiške taip pat turėtumėte naudoti BCC parinktį, kad kvitų sąrašas nebūtų matomas visiems el. Laiške
Atšaukimo laiškų pavyzdžiai
Laiškas dėl narystės panaikinimo
Palaikykite „wikiHow“ir atrakinkite visus mėginius.
Laiškas dėl verslo sutarties nutraukimo
Palaikykite „wikiHow“ir atrakinkite visus mėginius.
Laiškas dėl įvykio atšaukimo
Palaikykite „wikiHow“ir atrakinkite visus mėginius.