Kaip užsisakyti: 12 žingsnių (su nuotraukomis)

Turinys:

Kaip užsisakyti: 12 žingsnių (su nuotraukomis)
Kaip užsisakyti: 12 žingsnių (su nuotraukomis)

Video: Kaip užsisakyti: 12 žingsnių (su nuotraukomis)

Video: Kaip užsisakyti: 12 žingsnių (su nuotraukomis)
Video: Kalbėjimo dėstymo pastraipos rengimas ir jos struktūra - Kalbejimai.lt 2024, Kovas
Anonim

Buhalterija, kaip ir buhalterija, yra viena iš būtinų verslo blogybių. Nepaisant to, ką daugelis galvoja, šie du terminai reiškia skirtingus procesus. Buhalterija, kaip ji bus aptarta čia, reiškia tiesiog išlaidų ir pajamų įrašų surinkimą ir tada tų operacijų paskelbimą pagrindinėje knygoje. Apskaita yra procesas, kuris vyksta po buhalterinės apskaitos ir apima knygos, esančios knygoje, konvertavimą į naudingą verslo metriką ir ataskaitas. Laimei, buhalterija yra paprastesnė iš dviejų, ir jos galima išmokti atlikus paprastus toliau nurodytus veiksmus.

Žingsniai

1 dalis iš 3: Sistemos sukūrimas

Buhalterijos 1 žingsnis
Buhalterijos 1 žingsnis

1 žingsnis. Nuspręskite, kokio tipo sistemą naudoti

Svarbiausia buhalterinės apskaitos dalis yra nuoseklumas. Jūs nenorite prarasti kvitų, pamiršti įrašyti operacijas arba du kartus įrašyti tą pačią operaciją, nes tai gali sukelti klaidingą informaciją apie jūsų įmonės finansinę būklę. Paprasčiausias būdas išvengti šių klaidų sukuriant nuoseklią operacijų įrašymo į žurnalus ir įvedimo į knygų sistemą sistemą.

Ši sistema gali būti tokia sudėtinga kaip laidinis kasos aparatas, kuris tiekiamas į apskaitos programinę įrangą, arba tokia paprasta kaip dėžutė, pilna kvitų ir pastabų. Tai priklausys nuo operacijų, kurias jūsų įmonė atlieka kasdien ar kas savaitę, sumos

2 apskaitos žingsnis
2 apskaitos žingsnis

Žingsnis 2. Naudokite apskaitos programinę įrangą

Paprasčiausias būdas užtikrinti patikimą jūsų operacijų registraciją yra investuoti į tokią apskaitos programą kaip „QuickBooks“, „FreshBooks“ar „Expensify“. Tai užims daug spėlionių įrašant įvairių tipų sandorius ir aiškiai pateiks jūsų informaciją. Daugelis šių programų yra prieinamos nemokamai arba kaip nemokama bandomoji versija ribotą laiką.

Buhalterijos 3 žingsnis
Buhalterijos 3 žingsnis

Žingsnis 3. Naudokite skaičiuoklę

Jei norite naudoti rankinę sistemą, pabandykite nustatyti skaičiuoklę operacijoms įrašyti. Tai galima padaryti rankiniu būdu, naudojant fizinius sandorių žurnalus, arba kompiuteryje su skaičiuoklės programa. Šių žurnalų formatavimas priklauso nuo jūsų, tačiau jis turėtų apimti bent jau šiuos dalykus:

  • Tiekėjo/pirkėjo vardas
  • Paskyros numeris
  • Išlaidų/pajamų rūšis (pvz., Raštinės reikmenys, žaliavos)
  • Sąskaitos faktūros gavimo/sukūrimo data
  • Skolinga/sumokėta suma
4 apskaitos žingsnis
4 apskaitos žingsnis

Žingsnis 4. Būkite nuoseklūs

Jei naudojate bet kokią naudojamą sistemą, būtinai įveskite sandorio duomenis reguliariai ir kiekvieną kartą tuo pačiu būdu. Taip norite būti tikri, kad sandoriai nebus pamirštami ir turėsite naujausią savo verslo finansinės būklės vaizdą. Be to, gera idėja yra nustatyti reguliarų informacijos perdavimo iš žurnalų į knygą tvarkaraštį, galbūt kas savaitę ar kas mėnesį.

2 dalis iš 3: Tinkamai įrašyti operacijas

Buhalterijos 5 žingsnis
Buhalterijos 5 žingsnis

Žingsnis 1. Visiems įrašams naudokite tą patį apskaitos metodą

Dvi apskaitos rūšys yra pinigų ir kaupimo apskaitos metodai. Iš esmės grynųjų pinigų metodas įrašo operacijas, kai tikri pinigai keičia rankas, pavyzdžiui, kai klientas moka už prekę arba kai jūs sumokate už išlaidas. Tačiau kaupimo metodas apskaito sandorius, kai tas sandoris įvyksta, pavyzdžiui, kai patiriamos išlaidos arba kai klientas perka prekę (bet nebūtinai, kai pinigai keičiasi už sandorį). Kurį metodą pasirinksite, priklausys nuo jūsų pačių tikslų ir verslo strategijų.

Buhalterijos 6 žingsnis
Buhalterijos 6 žingsnis

Žingsnis 2. Palyginkite du apskaitos metodus

Pinigų apskaitos metodas dažniau naudojamas mažose įmonėse, nes jis tiksliai parodo įmonės grynųjų pinigų likutį. Tačiau augant verslui gali būti mažiau svarbu žinoti tikslų įmonės grynųjų pinigų likutį ir sutelkti dėmesį į dabartinę jos būklę. Čia atsiranda kaupimo metodas. Stebėdamas išlaidas, kai jos atsiranda, ir pajamas, kai jos uždirbamos, o ne už jas sumokama, kaupimo metodas paneigia mokėjimų vėlavimo poveikį nustatant įmonės finansinę būklę.

Buhalterijos 7 žingsnis
Buhalterijos 7 žingsnis

Žingsnis 3. Nuspręskite, kurį metodą naudoti

Teisiniu požiūriu bendrovė gali pasirinkti apskaitos metodą, jei įmonė kasmet gauna mažiau nei 5 milijonus dolerių pajamų arba, jei parduoda produktus visuomenei, turi mažiau nei 1 milijoną dolerių bendrųjų pajamų (visos pajamos). Kiekviena įmonė, kurios pajamos viršija šiuos lygius, pagal įstatymus privalo naudoti kaupimo metodą.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie apskaitos metodo pasirinkimą, skaitykite, kaip nuspręsti tarp grynųjų ir kaupiamosios apskaitos jūsų verslui

Buhalterijos 8 žingsnis
Buhalterijos 8 žingsnis

Žingsnis 4. Naudokite dvigubo įrašo buhalteriją

Daugelis mažų įmonių daro klaidą naudodamosi vienkartine buhalterija. Tai reiškia, kad jie įrašo operacijas tik kaip pinigų judėjimą į vieną sąskaitą arba iš jos. Tačiau kiekviena verslo operacija atliekama bent dviejose sąskaitose ir turi būti užregistruota, kad būtų tikslumas. Tai vadinama dvigubo įrašo buhalterija. Tai leidžia tiksliai pamatyti, iš kur gaunami pinigai ir kur jie eina.

  • Pavyzdžiui, atsargų pirkimas naudojant grynuosius pinigus būtų įrašomas kaip atsargų padidėjimas ir grynųjų pinigų sąskaitos sumažėjimas. Arba tos atsargos pardavimas klientui, mokančiam kreditą, būtų įrašomas kaip atsargų sumažėjimas ir gautinų sumų padidėjimas.
  • Apskaitos pasaulyje jie būtų registruojami naudojant oficialias sąlygas, kaip debetai ir kreditai iš įvairių sąskaitų. Tačiau kaip buhalteris, svarbiausia, kad naudojate nuoseklią sistemą, kuri jums yra prasminga.
Buhalterija 9 žingsnis
Buhalterija 9 žingsnis

Žingsnis 5. Įrašykite operacijas į žurnalus

Iš pradžių sandorius reikia įvesti tik į dieninius ar savaitinius žurnalus, atsižvelgiant į jūsų operacijų apimtį. Į šiuos įrašus bus įtraukta informacija apie sandorį, įskaitant pirkėją/pardavėją, sumą, datą ir operacijos tipą. Vėliau ši informacija bus suskirstyta į kategorijas ir įtraukta į knygą. Tačiau kol kas svarbu tik įrašyti informaciją vėlesniam naudojimui. Įrašai turėtų būti atliekami pagal įmonės pasirinktą apskaitos metodą (grynaisiais pinigais arba kaupimo principu).

Įvedus apskaitos programinę įrangą, žurnalų ir knygų dviejų etapų procesas beveik paseno. Programinė įranga automatiškai atnaujins knygą, todėl procesas bus tiesiog įvestas operacijos, kai jos įvyks. Tačiau kai kurios įmonės vis tiek nusprendžia naudoti žurnalo knygos metodą

3 dalis iš 3: Operacijų registravimas knygoje

10 apskaitos žingsnis
10 apskaitos žingsnis

Žingsnis 1. Atskirkite operacijas į sąskaitas

Geriausias būdas stebėti savo operacijas yra atskirti jas į skirtingas knygas. Pradėdami nuo nustatytų sąskaitų ir pridėdami ar atimdami iš jų kiekvieną operaciją, susidarysite aiškesnį vaizdą apie tai, kur ateina ir kur eina pinigai. Šios sąskaitos gali būti tokios pat bendros, kaip ir pardavimas, arba kaip tam tikros atsargų rūšys. Pavyzdžiui, gali būti pagrįsta, kad automobilių garažas rezervuoja visą sąskaitą naftos atsargoms. Sąskaitos įvairiose įmonėse skirsis, tačiau turėtų apimti bent šiuos dalykus:

  • Pinigai
  • Gautinos sumos (pinigai, mokėtini iš klientų, mokančių už kreditą).
  • Mokėtinos sumos (pinigai, kuriuos esate skolingi tiekėjams).
  • Pardavimai (pajamos, kurias gaunate iš pagrindinių operacijų).
  • Inventorius
  • Pardavimo kaina (prekės, kurias perkate gamybai ar savo verslui).
  • Darbo užmokesčio išlaidos (darbo užmokestis).
  • Savininkų nuosavybė (suma, kurią savininkai skyrė verslui).
  • Nepaskirstytasis pelnas (pelnas reinvestuotas į įmonę).
Buhalterija 11 žingsnis
Buhalterija 11 žingsnis

Žingsnis 2. Reguliariai registruokite operacijas

Kaip dažnai įrašysite operaciją į žurnalą iš žurnalų, priklausys nuo jūsų operacijos apimties. Tai gali būti kasdien, kas savaitę ar net kas mėnesį. Tačiau tai turėtų būti daroma nuosekliai, siekiant užtikrinti, kad pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui netikėtai neapsunkintumėte darbu. Vėlgi, apskaitos programinė įranga padės jums nuolat sekti šiuos procesus.

12 apskaitos žingsnis
12 apskaitos žingsnis

Žingsnis 3. Išanalizuokite savo didžiosios knygos sąskaitas

Didžiosios knygos sąskaitos iš esmės yra naudingos norint įvertinti įmonės finansinę būklę. Nors tikras finansines ataskaitas geriausia palikti profesionaliems buhalteriams, bet kas gali palyginti didžiosios knygos sąskaitas, kad sukurtų paprastus palyginimus ar ataskaitas. Pavyzdžiui, palyginkite pardavimus su išlaidomis, kad gautumėte bendrą supratimą apie tai, kaip jūsų įmonei sekėsi pastaruoju metu. Akivaizdu, kad jei pardavimai yra didesni nei išlaidos, jūs gaunate pelną. Norėdami gauti sudėtingesnių ataskaitų, kreipkitės į buhalterį ar apskaitos programą.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie paskelbimą knygoje ir paprastų ataskaitų kūrimą, skaitykite, kaip parašyti apskaitos knygą

Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“

Patarimai

  • Būtinai sumokėkite tiekėjams likus kelioms dienoms iki mokėjimo termino pabaigos, nesvarbu, ar tai 30 dienų, ar ilgesnis laikotarpis. Tai suteiks jums šiek tiek laisvės, jei tą dieną pamiršite sumokėti ir sutarsite su tiekėjais.
  • Jei buhalterija pradeda užimti per daug laiko jūsų verslui augant, gali būti naudinga samdyti pagalbą. Pasamdę išsilavinusį buhalterį, galėsite susidaryti išsamesnį ir tikslesnį savo verslo finansinės būklės vaizdą.

Rekomenduojamas: