Jei esate policijos pareigūnas ar apsaugos darbuotojas, svarbu žinoti, kaip parašyti išsamią ir tikslią ataskaitą. Gerai parašyta įvykio ataskaita išsamiai apibūdina tai, kas nutiko, ir laikosi faktų. Jei bandote rašyti policijos ataskaitą arba jums įdomu, kaip policija rengia savo ataskaitas, naudinga sužinoti, ką įtraukti ir kaip suformatuoti ataskaitą.
Žingsniai
1 dalis iš 3: Protokolas
Žingsnis 1. Gaukite teisingas formas iš savo skyriaus
Kiekvienas policijos departamentas turi skirtingą protokolą, kaip elgtis su incidentu ir pateikti pranešimą. Galite būti atsakingi už savo skyriaus išduotos formos užpildymą arba jūsų gali būti paprašyta ranka įvesti ar parašyti ataskaitą.
Pabandykite parašyti naudodami teksto apdorojimo programinę įrangą. Jis atrodys tvarkingiau, o baigę galėsite naudoti rašybos tikrinimą. Jei ataskaitą rašote ranka, aiškiai spausdinkite, o ne kursyvu
EKSPERTŲ PATARIMAS
Saul Jaeger, MS
Police Captain, Mountain View Police Department Saul Jaeger is a Police Officer and Captain of the Mountain View, California Police Department (MVPD). Saul has over 17 years of experience as a patrol officer, field training officer, traffic officer, detective, hostage negotiator, and as the traffic unit’s sergeant and Public Information Officer for the MVPD. At the MVPD, in addition to commanding the Field Operations Division, Saul has also led the Communications Center (dispatch) and the Crisis Negotiation Team. He earned an MS in Emergency Services Management from the California State University, Long Beach in 2008 and a BS in Administration of Justice from the University of Phoenix in 2006. He also earned a Corporate Innovation LEAD Certificate from the Stanford University Graduate School of Business in 2018.
Saul Jaeger, MS
Police Captain, Mountain View Police Department
Did You Know?
If you call 911, a police report may or may not be generated, depending on the outcome of the call. If a police report isn't generated and you want to file one later, you can call the non-emergency number, and an officer will come out and take the report. However, if you're ever in need of emergency services, call 911.
Žingsnis 2. Pradėkite ataskaitą kuo greičiau
Iškart po incidento apmąstykite tai, kas nutiko, ir užsirašykite keletą pastabų apie tai. Jei įmanoma, parašykite ataskaitą tą pačią dieną, kai įvyko incidentas, nes laukiant bus sunkiau įsiminti detales. Bent jau parašykite savo ataskaitą per pirmąsias 24 valandas po incidento.
Jei negalite parašyti ataskaitos tą dieną, kai įvyko incidentas, įrašykite keletą pastabų apie tai, kas jums padėjo, kai rašote ataskaitą
3 žingsnis. Sutelkite dėmesį į faktus
Jūsų formoje gali būti tuščių vietų, kuriose galite užpildyti informaciją apie incidentą. Užpildykite šias vietas arba, jei neturite formos, įtraukite šią informaciją:
- Įvykio laikas, data ir vieta (Būkite konkretūs. Parašykite tikslų gatvės adresą ir pan.).
- Jūsų vardas ir ID numeris
- Kitų dalyvavusių pareigūnų pavardės
4. Įtraukite eilutę apie incidento pobūdį
Apibūdinkite, kas jus atvedė į įvykio vietą. Jei jums paskambino, aprašykite skambutį ir pažymėkite, kada jį gavote. Parašykite objektyvų sakinį, apibūdinantį tai, kas įvyko. Nerašykite to, kas, jūsų manymu, galėjo atsitikti. Laikykitės faktų ir būkite objektyvūs.
Pavyzdžiui, ataskaitoje gali būti sakoma: 10/23/23, maždaug 2340 m., Pareigūnas buvo paskirtas į 17 rajoną. reagavimo transporto priemonė. Centriniu dispečeriniu pareigūnui per radiją buvo pranešta apie 911 iškvietimą Klevo gatvėje 123. Pareigūną taip pat informavo centrinė dispečerinė, kad šis 911 skambutis gali būti buitinio pobūdžio
2 dalis iš 3: Kas nutiko, aprašymas
Žingsnis 1. Rašykite pirmuoju asmeniu
Įtraukite išsamų chronologinį pasakojimą apie tai, kas įvyko, kai pranešėte apie įvykio vietą, ir papasakokite istoriją iš savo perspektyvos. Naudokite „aš“, kad paaiškintumėte, kas, kas, kada, kur ir kodėl įvyko.
Pavyzdžiui, pareigūno pranešime būtų galima pasakyti: Atvykęs pastebėjau 40 metų baltą patiną, žinomą kaip Johnny Doe, rėkiantį ir rėkiantį prieš 35 metų baltą moterį, žinomą kaip Jane Doe, Klevo gatvės 123 priekinėje pievelėje.. Aš atskyriau abi dalyvaujančias šalis ir atlikau interviu. J. Johnny man pasakė, kad jis grįžo iš darbo ir atrado, kad vakarienė dar nepasiruošusi. Tada jis pareiškė, kad supyko dėl savo žmonos ponios Jane dėl to, kad vakarienė jam nebuvo paruošta
2 veiksmas. Į ataskaitą įtraukite daug išsamios informacijos
Jei įmanoma, būtinai įtraukite liudytojų ir kitų su incidentu susijusių žmonių tiesiogines citatas. Įtraukite tikslų savo vaidmens aprašymą įvykio metu. Jei turėjote panaudoti fizinę jėgą ką nors sulaikyti, nesigilinkite į tai. Praneškite, kaip elgiatės su situacija ir jos padariniais. Laikykitės savo skyriaus protokolo dėl pranešimų apie liudytojus ir įrodymų.
Naudokite konkrečius aprašymus. Pavyzdžiui, vietoj to, kad pasakytumėte „radau jį viduje ir sulaikiau“, parašykite kažką panašaus: „Atvykau į 2005 m. Everesto kalną 12.05 val. Nuvažiavau iki namų ir pasibeldžiau į duris. Išbandžiau rankenėlę ir radau būti atrakintam …"
Žingsnis 3. Naudokite diagramas
Jei sunku žodžiais paaiškinti tam tikrą informaciją, savo ataskaitoje nupieškite paveikslėlį ar diagramą. Taip pat galite naudoti paveikslėlį ar diagramą, kad parodytumėte, kaip atrodė įvykio vieta.
Policijos pareigūnams dažnai tenka rašyti pranešimus apie autoavarijas. Gali būti daug aiškiau iliustruoti paveikslu ar diagrama, kaip įvyko nelaimė. Galite nupiešti gatvės paveikslėlį ir rodyklėmis parodyti, kur nukreipė kiekvienas automobilis, kai jie atsitrenkė
4 žingsnis. Padarykite išsamią ataskaitą
Rašykite kuo daugiau ir įtraukite kuo daugiau detalių. Nepalikite žmonėms, skaitantiems ataskaitą, ką nors suprasti neteisingai. Nesijaudinkite, kad jūsų ataskaita yra per ilga ar daug žodžių. Svarbiausia yra pateikti išsamų įvykio vaizdą.
Pavyzdžiui, vietoj to, kad sakytumėte „kai aš atvykau, jo veidas buvo raudonas“, galite pasakyti: „kai aš atvykau, jis šaukė, duso, veidas buvo raudonas ir atrodė piktas“. Antrasis pavyzdys yra geresnis už pirmąjį, nes yra keletas priežasčių, kodėl kažkieno veidas yra raudonas, ne tik dėl to, kad jis piktas
5 veiksmas. Įtraukite tikslią informaciją, o likusią dalį nepamirškite
Jei nematėte, kad kažkas atsitiko, nepraneškite apie tai. Jei liudytojas jums pasako tai, ko nematėte, tai, ką liudytojas sako, laikoma „nuogirdomis“. Nuogirdos yra tai, ką girdite, bet negalite pagrįsti asmeninėmis žiniomis. Praneškite apie nuogirdas kaip apie nuogirdas, o ne apie tai, ką matėte asmeniškai.
Nors tai nuogirdos, būtinai užsirašykite, ką jums pasakė kiekvienas įvykio vietoje esantis asmuo. Tai gali būti svarbu, net jei jis meluoja. Įtraukite bet kokią informaciją apie liudytojo elgesį, jei tai, ką jis jums pasakė, tampa prieštaringa
Žingsnis 6. Naudokite aiškią kalbą
Nenaudokite gėlėtos, painios kalbos apibūdindami tai, kas įvyko. Jūsų rašymas turėtų būti aiškus ir glaustas. Nenaudokite teisinių ar techninių žodžių. Naudokite trumpus, tikslius, į faktus orientuotus sakinius, kurie nepalieka vietos interpretacijai.
Jei įmanoma, naudokite partijos pavadinimą, kad išvengtumėte painiavos kalbėdami apie kelis žmones. Be to, parašykite santrumpas. Pavyzdžiui, vietoj „P. O. V.“pasakykite „asmeninė transporto priemonė“. (asmeninė transporto priemonė), o „nusikaltimo vieta“, o ne „kodas 11“, kuris yra policijos terminas „įvykio vietoje“
Žingsnis 7. Būkite sąžiningi
Net jei nesididžiuojate savo situacija, labai svarbu parašyti sąžiningą pranešimą. Jei parašysite ką nors tikrovės neatitinkančio, vėliau gali kilti pavojus jūsų darbui ir kilti problemų su incidentu susijusiems žmonėms.
Išsaugokite savo vientisumą ir atstovaujamą instituciją sakydami tiesą
3 dalis iš 3: Ataskaitos redagavimas
1 veiksmas. Patikrinkite ataskaitos tikslumą
Dar kartą patikrinkite visus faktus, įskaitant vardų, datų, laikų, adresų, valstybinio numerio numerių ir kt. Rašybą. Įsitikinkite, kad nepraleidote jokios informacijos, kuri turėjo būti įtraukta. Ieškokite akivaizdžių pasakojimo spragų, kurias gali tekti užpildyti.
Pvz., Jei pamiršite nurodyti vienos šalies priežastį, dėl kurios prasidėjo ginčas, tai paliktų spragą
Žingsnis 2. Koreguokite savo ataskaitą
Dar kartą perskaitykite ataskaitą, kad įsitikintumėte, jog ją lengva suprasti. Patikrinkite, ar nėra rašybos klaidų, rašybos klaidų ir gramatinių klaidų, dėl kurių ataskaita gali būti paini. Pašalinkite visus žodžius, kurie gali būti vertinami kaip subjektyvūs, pvz., Žodžius, apibūdinančius jausmus ir emocijas.
Pavyzdžiui, jei įtraukėte frazes, prasidedančias „aš jaučiu“arba „aš tikiu“, tuomet norėsite jas pašalinti, kad pašalintumėte bet kokį šališkumą savo ataskaitoje
Žingsnis 3. Pateikite ataskaitą apie incidentą
Sužinokite asmens ar skyriaus, kuriam turi būti išsiųstas jūsų pranešimas, vardą. Jei galite, praneškite apie įvykį asmeniškai. Pasirenkite atsakyti į kitus klausimus arba prireikus paaiškinti.
Jei turite atsiųsti ataskaitą paštu arba el. Paštu, paskambinkite telefonu per 10 dienų. Atlikite tai, kad įsitikintumėte, jog jūsų ataskaita buvo gauta
Policijos ataskaitos pavyzdys ir dalykai, kuriuos reikia įtraukti
Daiktų pavyzdžiai, kuriuos reikia įtraukti į policijos ataskaitą
Palaikykite „wikiHow“ir atrakinkite visus mėginius.
Policijos ataskaitos pavyzdys
Palaikykite „wikiHow“ir atrakinkite visus mėginius.
Patarimai
- Norėdami įsitikinti, kad ataskaita yra tinkamo formato, paprašykite savo skyriaus naudoti šablonus ar formas.
- Pridėkite prie ataskaitos, jei paaiškėja naujos informacijos. Pridėkite priedą, kuriame pranešama apie naują informaciją, o ne ištrinkite informaciją iš pradinės ataskaitos. Ta informacija taip pat gali būti svarbi.
- Išsaugokite ataskaitos kopiją savo reikmėms. Ateityje gali tekti dar kartą kreiptis į jį.
Įspėjimai
- Neignoruokite faktų kaip nereikšmingų. Išankstinio policijos pranešimo metu tyrėjai gali nežinoti motyvo ar įtariamojo, todėl svarbu pateikti kuo daugiau objektyvių detalių. Kai kurios detalės, kurios atrodo nesvarbios, gali būti svarbios pateikiant naujus įrodymus ar parodymus.
- Nenaudokite nuomonių policijos pranešime, nebent jūsų to paprašytų. Policijos pranešimas turėtų būti objektyvus, o ne subjektyvus.