Kaip parašyti rizikos valdymo politiką: 10 žingsnių (su paveikslėliais)

Turinys:

Kaip parašyti rizikos valdymo politiką: 10 žingsnių (su paveikslėliais)
Kaip parašyti rizikos valdymo politiką: 10 žingsnių (su paveikslėliais)

Video: Kaip parašyti rizikos valdymo politiką: 10 žingsnių (su paveikslėliais)

Video: Kaip parašyti rizikos valdymo politiką: 10 žingsnių (su paveikslėliais)
Video: Vieša paslaptis @ Kaip veikia telefoniniai sukčiai ir kokie yra populiariausi sukčiavimo būdai? 2024, Kovas
Anonim

Rizikos valdymo politika turi du pagrindinius tikslus: nustatyti, sumažinti ir užkirsti kelią nepageidaujamiems incidentams ar rezultatams bei peržiūrėti praeities incidentus ir įgyvendinti pakeitimus, kad būtų išvengta ar sumažėtų būsimų incidentų. Pavyzdžiui, gydytojo kabinetas gali naudoti savo rizikos valdymo politiką, kad galėtų nuolat analizuoti ir tobulinti savo politiką ir praktiką, turinčią įtakos pacientų, vėl priimamų dėl ligoninėje plintančių infekcijų, skaičiui. Žinojimas, kaip rašyti rizikos valdymo politiką, yra pagrindinė organizacijos ar verslo strateginio planavimo ir augimo dalis. Atlikite šiuos veiksmus ir sužinokite, kaip parašyti rizikos valdymo politiką.

Žingsniai

Parašykite rizikos valdymo politiką 1 žingsnis
Parašykite rizikos valdymo politiką 1 žingsnis

1 žingsnis. Nustatykite galimą riziką, susijusią su jūsų darbu ir visoms suinteresuotosioms šalims

  • Apsvarstykite savo darbo kontekstą įvairiuose sandoriuose ar procesuose. Įtraukti ilgalaikius strateginius tikslus ir sprendimus, operatyvinę ar kasdienę veiklą, finansų valdymą ir kontrolę, intelektinius ir informacinių technologijų veiksmus ir žinias bei atitikties/reguliavimo klausimus ir politinius sprendimus.
  • Užsirašykite visus dalykus, kurie gali suklysti ir kaip tai gali atsitikti. Padalinkite šią informaciją į skyrius, kad išspręstumėte kiekvieną atskirai.
Parašykite rizikos valdymo politiką 2 veiksmas
Parašykite rizikos valdymo politiką 2 veiksmas

2 žingsnis. Išanalizuokite visas galimas rizikas, kurias nustatėte

Užsirašykite, kaip jie gali atsirasti, ir galimus prevencijos metodus, papildomus veiksmus, kurių būtų galima imtis siekiant jų išvengti, ir kaip ta rizika yra reguliariai vertinama ir vertinama

Parašykite rizikos valdymo politiką 3 žingsnis
Parašykite rizikos valdymo politiką 3 žingsnis

3 žingsnis. Įvertinkite visus praeities įvykius, su kuriais susidūrė jūsų organizacija, ir kaip jie buvo tvarkomi

Peržiūrėkite ankstesnius įrašus, kad nustatytumėte, kaip dažnai įvyko įvykiai ir kaip jie buvo tvarkomi, įskaitant veikiančius procesus ir tuos, kuriuose buvo tobulintinų sričių

Parašykite rizikos valdymo politiką 4 žingsnis
Parašykite rizikos valdymo politiką 4 žingsnis

4 žingsnis. Įvertinkite kiekvienos rizikos pasikartojimo tikimybę, remdamiesi savo organizacijos istorija, geriausia praktika ir kolegų patirtimi

Parašykite rizikos valdymo politiką 5 veiksmas
Parašykite rizikos valdymo politiką 5 veiksmas

5 žingsnis. Sukurkite visų jūsų nustatytų rizikų gydymo planą, pirmenybę teikdami nustatytai rizikai

Būtinai apibūdinkite žingsnis po žingsnio lūkesčius, kaip bus išvengta kiekvienos rizikos, kaip ji bus sprendžiama, jei ji atsiras, ir kaip ji bus užfiksuota

Parašykite rizikos valdymo politiką 6 veiksmas
Parašykite rizikos valdymo politiką 6 veiksmas

Žingsnis 6. Apskaičiuokite ir įtraukite veiksmų, kurių reikia norint suderinti su rizikos valdymo politikos rekomendacijomis, išlaidų sąmatą

Siūlydami šią politiką pateikite šią informaciją vidinei auditorijai.

Parašykite rizikos valdymo politiką 7 žingsnis
Parašykite rizikos valdymo politiką 7 žingsnis

7 žingsnis. Paruoškite ataskaitą tiek vidaus, tiek išorės suinteresuotiesiems subjektams, pasidalydami, kokie audito veiksmai yra skirti peržiūrėti ir įvertinti politiką

Vidaus ir išorės auditorijai reikia skirtingos informacijos; vidaus auditorijos turi žinoti didžiausią riziką, kas už ką yra atskaitingas ir kaip procesas bus stebimas. Išorinė auditorija turi žinoti, kad rizikos valdymas yra organizacijos kultūros dalis ir tai, kaip buvo išdėstytas procesas ir politika

Parašykite rizikos valdymo politiką 8 žingsnis
Parašykite rizikos valdymo politiką 8 žingsnis

Žingsnis 8. Sukurkite duomenų sekimo sistemą, kad įvestumėte visą statistiką apie rizikos valdymo sėkmę ir nesėkmes, apmokykite personalą ja naudotis

Rizikos vertinimo formos, skirtos naudoti po incidento, sukūrimas gali būti naudinga priemonė ištirti, ar reikėjo imtis daugiau atsargumo priemonių. Tai leidžia įrašyti visus duomenis iškart po įvykio ir kiekvieną kartą surinkti tą pačią informaciją

Parašykite rizikos valdymo politiką 9 veiksmas
Parašykite rizikos valdymo politiką 9 veiksmas

9. Žingsnis 9. Nustatykite reguliarų stebėsenos procesą, kad peržiūrėtumėte visas rizikas ir įvertintumėte, kaip veikia gydymo planas

Parašykite rizikos valdymo politiką 10 veiksmas
Parašykite rizikos valdymo politiką 10 veiksmas

Žingsnis 10. Kas 6 mėnesius peržiūrėkite rizikos valdymo politiką, kad įvertintumėte jos veiksmingumą, palygindami incidentų dažnį

Jei reikia, peržiūrėkite planą.

Rizikos valdymo planavimas ir vertinimas turėtų būti nuolatinis, besivystantis procesas, kuris sklandžiai integruojasi į įmonės ar organizacijos kultūrą

Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“

Patarimai

  • Būtinai nurodykite pagrindinį skyrių ar asmenį, atsakingą už kiekvienos nustatytos rizikos įvertinimą ir stebėjimą, kad padidintumėte atskaitomybę.
  • Įsitikinkite, kad visi jūsų planai išvengti rizikos ir toliau atitinka įstatymus ir bet kokias reguliavimo agentūras, taikomas jūsų darbo sričiai.
  • Visi darbuotojai turėtų dalyvauti kuriant rizikos valdymo planą. Priekinės linijos darbuotojai gali geriau suvokti rizikos spektrą nei aukštesnio lygio vadovai. Tačiau kai kurios organizacijos paskiria vieną asmenį rizikos valdymo pareigūnui, kuris vadovauja rizikos valdymo politikai ir vertinimui.

Įspėjimai

  • Būtinai naudokite rašymo procesą kaip bendradarbiavimo pastangas ir neleiskite, kad tai būtų kaltinimo ar piršto parodymo seansas. Nuo pat pradžių būtinai nurodykite, kad tai yra teigiamas, prevencinis procesas, o ne baudžiamasis, atsirandantis dėl to, kaip kažkas buvo tvarkoma praeityje.
  • Nustačius riziką organizacijoje, dar kartą peržiūrėkite draudimo apsaugos sumas. Aptarkite su kitais, dalyvaujančiais rizikos valdymo politikos procese, ir atitinkamai pakoreguokite aprėptį.
  • Rizikos ir pavojų nustatymas tam tikrą atsakomybę perkelia vadovams. Nustačius riziką, vadovai turi būti pasirengę rengti mokymus, įrangą ir prižiūrėti, kad darbuotojai būtų aprūpinti būdais ir priemonėmis, kaip tos rizikos išvengti.

Rekomenduojamas: