Kaip atlikti laiko ir judesio tyrimą: 14 žingsnių (su nuotraukomis)

Turinys:

Kaip atlikti laiko ir judesio tyrimą: 14 žingsnių (su nuotraukomis)
Kaip atlikti laiko ir judesio tyrimą: 14 žingsnių (su nuotraukomis)

Video: Kaip atlikti laiko ir judesio tyrimą: 14 žingsnių (su nuotraukomis)

Video: Kaip atlikti laiko ir judesio tyrimą: 14 žingsnių (su nuotraukomis)
Video: How to Choose a Real Estate Broker? | Ask these 12 questions FIRST! 2024, Kovas
Anonim

Laiko ir judesio tyrimas naudojamas darbo efektyvumui analizuoti stebint ir nustatant užduotis. Tai gali padėti jums pamatyti, kur jūsų diena galėtų būti efektyvesnė, taupydama jūsų laiką ir energiją, kurią galėtų naudoti visi! Galite atlikti vieną sau arba stebėti kitą asmenį. Pirmiausia turite nuspręsti, kokį metodą naudosite nuo stebėjimo realiuoju laiku iki atrankos metodo, tada stebėsite ir nustatysite užduoties laiką. Baigę tyrimą, galite naudoti duomenis, kad sukurtumėte efektyvesnį darbo procesą.

Žingsniai

1 dalis iš 3: Duomenų įrašymo metodo pasirinkimas

Venkite romantiškų įpročių darbe 6 žingsnis
Venkite romantiškų įpročių darbe 6 žingsnis

1 žingsnis. Naudokite darbo mėginių ėmimą, jei turite ribotą laiką įrašyti

Taikydami šį metodą, jūs stebite asmenį tam tikru laiku, o ne nuolat. Intervalai gali būti reguliarūs arba atsitiktiniai. Stebite asmenį tam tikrą laiką ir tada iš mėginių ekstrapoliuojate, kiek laiko skiriama kiekvienai užduočiai. Šis tipas geriau tinka užduotims, kuriose yra mažiau komponentų, arba darbuotojams, kurie iš viso atlieka mažiau užduočių.

  • Pavyzdžiui, jei pagrindinė asmens užduotis yra išrašyti sąskaitas faktūras, atsitiktinė atranka gali būti naudinga, nes kiekvieną kartą, kai prisiregistruojate, gausite momentinį vaizdą apie tai, ką asmuo daro. Turėdami visus duomenis, galite išsiaiškinti, kuriai užduočiai ar komponentui žmogus skiria daugiausiai laiko, pažiūrėję, kaip dažnai ir kiek laiko jis buvo rodomas kiekvienoje atsitiktinėje imtyje.
  • Šio metodo pranašumas yra tas, kad per tam tikrą laiką galite stebėti daugiau nei vieną asmenį.
  • Jei naudojate šį metodą sau, nustatykite žadintuvą, kad jis skambėtų tam tikrais intervalais, kad nustatytą laiką galėtumėte įrašyti, ką darote.
Venkite romantiškų įpročių darbe 11 žingsnis
Venkite romantiškų įpročių darbe 11 žingsnis

Žingsnis 2. Stebėkite užduotį realiuoju laiku, kad galėtumėte užduoti klausimus

Taikydami šį metodą, jūs esate kambaryje su žmogumi, kai jis atlieka užduotį. Stebėkite, ką jie daro, įrašydami laiką padalinkite užduotį į mažesnius komponentus. Kiekvienas komponentas turėtų turėti prasmę kaip visuma, nesidarant toks išsamus, kad negalite neatsilikti.

  • Didelės užduoties laikas nėra naudingas nežiūrint į kiekvienos užduoties komponentus. Jei analizuosite komponentus, galite ieškoti neefektyvumo. Jūs nesustabdysite žmogaus; jūs tiesiog suskaidote užduotį įrašymo tikslais. Pavyzdžiui, jei užduotis yra tikrinti paštą, komponentai apimtų vaikščiojimą į pašto sritį, pašto suradimą, paėmimą atgal į stalą, vokų atidarymą, laiško skaitymą ir kiekvienos raidės išmetimą ar tvarkymą.
  • Tai gali padėti stebėti grupę. Tokiu būdu jūs galite turėti vieną asmenį, kuris valdys chronometrą, 1 asmenį - įrašyti laiką ir 1 asmenį - daryti pastabas.
  • Taip pat galite naudoti šį metodą sau. Tokiu atveju užsirašysite kiekvieną komponentą.
Sukurkite paprastą riedlenčių vaizdo įrašą 1 žingsnis
Sukurkite paprastą riedlenčių vaizdo įrašą 1 žingsnis

Žingsnis 3. Įrašykite vaizdo įrašą, kad dalyvis veiktų natūraliau

Užuot stebėję užduotis realiu laiku, padarykite vaizdo įrašą. Tokiu būdu galite grįžti vėliau ir išanalizuoti, kiek laiko užtrunka kiekviena užduotis. Nepraleisite tiek daug, nes visada galite atsukti vaizdo įrašą, kad vėl pamatytumėte ką nors.

Tapkite akcijų fotografu 14 žingsnis
Tapkite akcijų fotografu 14 žingsnis

Žingsnis 4. Įrašykite savo vaizdo įrašą, kad atliktumėte tikslesnį tyrimą

Jei tyrimą atliksite patys, šis metodas bus daug lengvesnis nei kitas. 2. Nustatykite fotoaparatą ant trikojo toje vietoje, kurioje būtų galima užfiksuoti tai, ką darote. Leiskite jam įrašyti, kai atliekate nustatytą užduotį, pvz., Rašote ataskaitą.

Išbandykite užduotį per tam tikrą laikotarpį. Pavyzdžiui, galbūt norėsite tai išbandyti per savaitę ar net mėnesį

2 dalis iš 3: Tyrimo atlikimas

Susitvarkykite su bloga diena darbe 17 žingsnis
Susitvarkykite su bloga diena darbe 17 žingsnis

Žingsnis 1. Nustatykite skaičiuoklę duomenims įrašyti

Jums reikės vietos, kur parašyti užduotį, o skaičiuoklė yra ideali. Šalia jo reikės vietos tam laikui. Dažnai užduotys atliekamos dalimis. Jei taip yra, turėkite vietą įrašyti kiekvieno kiekvienos užduoties komponento laiką. Šiai daliai jums reikės tik sunumeruotų langelių rinkinio. Taip pat pridėkite pastabų stulpelį.

Pavyzdžiui, jei užduotis yra elektroninio pašto tikrinimas, o vienas iš komponentų - el. Laiško skaitymas, įrašykite laiką, per kurį reikia perskaityti kiekvieną laišką, esančius šalia komponento esančiuose sunumeruotuose langeliuose

Sukurkite gerus studijų įpročius egzaminams 11 žingsnis
Sukurkite gerus studijų įpročius egzaminams 11 žingsnis

Žingsnis 2. Padalinkite darbą į mažas kategorijas

Laiko ir judesio tyrimo dalis yra tiksliai išsiaiškinti, kiek laiko skiriama kiekvienai užduočiai. Paprastai vienintelis būdas pagerinti efektyvumą yra pažvelgti į nedidelius kiekvienos užduoties veiksmus. Atliekant darbą, nustatykite kiekvieną užduoties komponentą ir užsirašykite trumpą aprašymą.

  • Svarbiausia yra rasti tinkamą detalumo lygį. Nenorite būti pernelyg išsamus, nes laikas, per kurį reikia spustelėti vieną mygtuką, nėra naudingas. Tačiau jūs taip pat nenorite būti pernelyg platus, nes tai nesuteiks jums pakankamai duomenų, kad galėtumėte efektyviai dirbti.
  • Tarkime, kad tikrinate el. Galite suskirstyti jį į prisijungimą prie kompiuterio ir į savo el. Paštą, ištrinti nepageidaujamus laiškus neatidarant, skaityti el. Laiškus, rašyti atsakymus ir tvarkyti el. Laiškus į aplankus.
GED konstitucijos testo tyrimas 12 žingsnis
GED konstitucijos testo tyrimas 12 žingsnis

Žingsnis 3. Suplanuokite kiekvieną užduotį

Pradėkite nuo chronometro. Skirkite laiko kiekvienam užduoties komponentui, užrašydami laiką, kurio prireikė kiekvienam komponentui atlikti. Dažnai lengviau tiesiog sustabdyti ir įjungti laikmatį, naudojant praeitą laiką. Galite eiti vėliau ir išsiaiškinti, kiek sekundžių buvo skirta kiekvienai užduočiai.

Kad būtų tiksliau, paimkite duomenis per kelias dienas

Sukurkite gerus studijų įpročius egzaminams 8 žingsnis
Sukurkite gerus studijų įpročius egzaminams 8 žingsnis

Žingsnis 4. Laiko užduotys naudojant vaizdo įrašą

Kai naudojate vaizdo įrašą, turėsite sustabdyti ir paleisti vaizdo įrašą kiekvienam jūsų komponentui. Tokiu būdu turėsite laiko užsirašyti savo pastabas ir kiekvieno komponento laiką.

3 dalis iš 3: Rezultatų analizė ir pakeitimų atlikimas

33 žingsnis. Supraskite savo svetainės srauto kitimą per laiką
33 žingsnis. Supraskite savo svetainės srauto kitimą per laiką

Žingsnis 1. Vidutiniškai išnaudokite kiekvieno komponento laiką

Baigę paimkite kiekvieno komponento laiką ir raskite vidurkį. Norėdami rasti vidurkį, sudėkite visus 1 komponento laikus kartu ir padalykite iš tos grupės kartų skaičiaus.

Pavyzdžiui, jei kaip komponentą turite skaityti el. Laiškus, laikas gali būti 65 sekundės, 210 sekundžių, 240 sekundžių, 39 sekundės ir 354 sekundės. Sudėkite skaičius: 65 + 210 + 240 + 39 + 354, lygus 908. Padalinkite iš kartų skaičiaus. Šiuo atveju tai yra 5, taigi padalinkite 908 iš 5, kad gautumėte vidutiniškai 181,6 sekundės vienam el

5 žingsnis: supraskite savo svetainės srauto kitimą
5 žingsnis: supraskite savo svetainės srauto kitimą

Žingsnis 2. Raskite vidutinį užduoties atlikimo laiką

Lengviausias būdas rasti vidutinį visos užduoties laiką yra tiesiog sudėti visus komponentų vidurkius. Tai suteiks jums visos užduoties vidurkį.

Sukurkite fotografijų portfelį 12 veiksmas
Sukurkite fotografijų portfelį 12 veiksmas

Žingsnis 3. Priskirkite savo užduotims didelę ar mažą vertę

Kiekvienai užduočiai priskiriant didelę ar mažą vertę, galite nustatyti svarbiausių dalykų prioritetus. Jums nereikia priskirti numerio; tiesiog pažymėkite juos kaip didelę ar mažą vertę. Pavyzdžiui, atsakymas į el. Laiškus jūsų darbe gali būti svarbus, tačiau nebent dirbate klientų aptarnavimo tarnyboje, jo vertė gali būti mažesnė nei svarbios ataskaitos užbaigimas.

33 žingsnis. Supraskite savo svetainės srauto kitimą per laiką
33 žingsnis. Supraskite savo svetainės srauto kitimą per laiką

Žingsnis 4. Sumažinkite mažos vertės ir daug laiko reikalaujančias užduotis

Įvertinę savo užduotis, pažiūrėkite, kurios užduotys užima daug laiko, o jų vertė yra maža. Tai yra užduotys, kurias turite išsiaiškinti, kaip sumažinti. Taip pat svarbu pažvelgti į užduotis, kurios užima daug laiko, bet taip pat turi didelę vertę. Nesunku pabandyti šias užduotis padaryti efektyvesnes.

Sukurkite socialinį komitetą savo darbo vietoje 9 veiksmas
Sukurkite socialinį komitetą savo darbo vietoje 9 veiksmas

Žingsnis 5. Stebėkite daugiafunkcinį darbą

Daugiafunkcinis darbas paprastai užtrunka ilgiau, nes negalite skirti viso dėmesio. Tais atvejais, kai atliekate kelias užduotis, pvz., Einate pirmyn ir atgal tarp el. Laiškų ir rašote ataskaitą, pabandykite pakeisti. Nustatykite laikotarpį, kai darote tik vieną dalyką. Jei rašote ataskaitą, nekreipkite dėmesio į el.

Jei visą dieną nuolat skaitote el. Laiškus, jūs nuolat traukiate savo mintis iš visų kitų veiksmų. Dažnai geriau atlikti visas užduotis vienu metu, pavyzdžiui, skaityti el. Laiškus tik ryte, vidurdienį ir prieš pat išeinant iš darbo

Atlikite namų darbus laiku, jei esate atidėliojantis 4 žingsnis
Atlikite namų darbus laiku, jei esate atidėliojantis 4 žingsnis

Žingsnis 6. Ieškokite neefektyvumo, kad juos sumažintumėte

Dažnai pastebėsite neefektyvumą, kurį skiriate laiko ir aprašote. Neefektyvumo pašalinimas gali padėti geriau dirbti ir daugiau nuveikti per turimą laiką.

Rekomenduojamas: