3 būdai apskaityti klientų indėlius

Turinys:

3 būdai apskaityti klientų indėlius
3 būdai apskaityti klientų indėlius

Video: 3 būdai apskaityti klientų indėlius

Video: 3 būdai apskaityti klientų indėlius
Video: Priemonės "Regio Invest LT+" pristatymas (II kvietimas) 2024, Kovas
Anonim

Kartais verslui reikia iš anksto sumokėti grynųjų pinigų įnašą, kai pateikiamas užsakymas verslui. Tai gali būti neįprasto vienkartinio pirkimo atveju, pvz., Didelės mašinos dalies įsigijimas, arba verslas gali neturėti tiekėjo reikalaujamo kredito, kad jam būtų leista sumokėti už prekes po pristatymo. Taip pat gali būti atvejų, kai esate pardavėjas ir sutinkate, kad jūsų klientas sumokėtų užstatą už užsakymą ir sumokėtų likutį, kai pristatysite prekes ar suteiksite paslaugas. Pavyzdžiui, ši įmoka gali padengti jūsų žaliavų išlaidas. Nepriklausomai nuo įmokų priežasčių, svarbu teisingai jas apskaityti. Žemiau sužinosite, kaip apskaityti klientų indėlius, nesvarbu, ar atliekate, ar gaunate indėlį už užsakymą.

Žingsniai

1 būdas iš 3: Išankstinio mokėjimo indėlio gavimas

Klientų indėlių sąskaita 1 žingsnis
Klientų indėlių sąskaita 1 žingsnis

1 žingsnis. Apskaitos žurnale sukurkite paskyrą pavadinimu „Klientų indėliai“arba „Išankstinio apmokėjimo pardavimai“

Nors klientų indėlis jums atrodo kaip tiesioginės pajamos, iš tikrųjų tai yra įsipareigojimas verslui, nes jūs „skolingas“klientui. Štai kodėl jums reikia sukurti specialią paskyrą.

  • Pagalvokite apie paskyrą kaip apie eilutę jūsų asmeniniame biudžete.
  • Patikrinkite, ar ši „Klientų indėlių“sąskaita dar nebuvo sukurta kitu vardu.
Klientų indėlių sąskaita 2 veiksmas
Klientų indėlių sąskaita 2 veiksmas

Žingsnis 2. Nustatykite, kurias sąskaitas debetuoti ar kredituoti

Visos finansinės operacijos turi būti įrašytos į įmonės bendrąją finansinę knygą. Kiekviena operacija nurodoma kaip debetas arba kreditas ir kiekvienam debetui turi būti priskiriamas kreditas.

  • Debetas padidina išlaidas, turtą (pvz., Grynuosius pinigus ar baldus) ir dividendų sąskaitas. Kreditai sumažina šias sąskaitas. Lengvas būdas tai prisiminti yra D-E-A-D (Debitai-Išlaidos-Turtas-Dividendai).
  • Pavyzdžiui, jei mokate komunalinių paslaugų sąskaitą, nurašytumėte mokėtinas sąskaitas ir kredituotumėte grynuosius pinigus.
Klientų indėlių sąskaita 3 žingsnis
Klientų indėlių sąskaita 3 žingsnis

Žingsnis 3. Įrašykite kliento įmokos sumą

Savo apskaitos žurnale nurašykite grynųjų pinigų sąskaitą ir įskaitykite tą pačią sumą į klientų indėlių sąskaitą.

Klientų indėlių sąskaita 4 žingsnis
Klientų indėlių sąskaita 4 žingsnis

Žingsnis 4. Išsiųskite klientui sąskaitą faktūrą už atliktą darbą

Sąskaitoje faktūroje pažymėkite anksčiau sumokėto užstato sumą ir atimkite ją iš visos skolos.

Klientų indėlių sąskaita 5 žingsnis
Klientų indėlių sąskaita 5 žingsnis

Žingsnis 5. Užrašykite, kad sąskaita faktūra buvo sukurta, ir pritaikykite indėlio sumą

Kredituokite pajamų sąskaitą, debetuodami gautinas sumas ir klientų indėlius.

Pajamos pripažįstamos, kai darbas yra atliktas ir klientui išrašomos sąskaitos, o ne tada, kai pinigai yra gaunami

2 metodas iš 3: išankstinio mokėjimo indėlio atlikimas

Klientų indėlių sąskaita 7 žingsnis
Klientų indėlių sąskaita 7 žingsnis

Žingsnis 1. Savo buhalteriniame žurnale sukurkite sąskaitą pavadinimu „Pirmosios įmokos“arba „Išankstinio apmokėjimo išlaidos“

Patikrinkite, ar ši „pradinių įmokų“paskyra dar nebuvo sukurta kitu vardu.

Klientų indėlių sąskaita 8 žingsnis
Klientų indėlių sąskaita 8 žingsnis

2 žingsnis. Į apskaitos žurnalą įrašykite sumokėto indėlio sumą

Įskaitykite savo grynųjų pinigų sąskaitą ir nurašykite sumokėtą sumą iš „Pradinių mokėjimų“sąskaitos. Įmokos laikomos jūsų įmonės turtu.

Klientų indėlių sąskaita 9 veiksmas
Klientų indėlių sąskaita 9 veiksmas

Žingsnis 3. Įrašykite savo apskaitos žurnalą, kai kartu su sąskaita faktūra gaunate užsakytas prekes ar paslaugas

Tokiu būdu turtą (pradinę įmoką) paversite išlaidomis, kai ateina pardavėjo sąskaita. Kredito įmokos ir debetinės skolos, tai trumpalaikis skolos mokėjimas, kurį reikia sumokėti, kad būtų išvengta įsipareigojimų neįvykdymo.

Klientų indėlių sąskaita 10 veiksmas
Klientų indėlių sąskaita 10 veiksmas

Žingsnis 4. Įrašykite savo apskaitos žurnale, kai mokate sąskaitos likutį

Pavyzdžiui, tai gali būti skolos likutis ir visi pristatymo mokesčiai. Likusiai sumai, kurią esate skolingas už prekes ar paslaugas, reikės kredito grynaisiais pinigais ir debeto iš mokėtinų sumų.

3 metodas iš 3: Išsamių įrašų saugojimas

Klientų indėlių sąskaita 11 veiksmas
Klientų indėlių sąskaita 11 veiksmas

1 žingsnis. Įtraukite trumpą kiekvienos operacijos, kurią įvedate į žurnalą, aprašymą

Pavyzdžiui, „sumokėjo grynuosius pinigus už pradinę įmoką siuvimo mašinose, 2015 m. Sausis“.

Klientų indėlių sąskaita 12 žingsnis
Klientų indėlių sąskaita 12 žingsnis

Žingsnis 2. Laikykite savo žurnalo įrašų atsarginę dokumentaciją

Tai labai svarbu, jei yra klaidų ar vėliau kyla klausimų. Dokumentus apie visus įrašus galima pateikti priskiriant žurnalo įrašo numerį ir datą kaip paketą. Kiekvienas turėtų turėti galimybę ieškoti žurnalo įrašo pagrindinėje knygoje ir tada lengvai pereiti prie atsarginės dokumentacijos.

Klientų indėlių sąskaita 13 žingsnis
Klientų indėlių sąskaita 13 žingsnis

Žingsnis 3. Išsaugokite popierines visų dokumentų kopijas mažiausiai vienerius metus

Jums jų prireiks, kol jūsų sąskaitos nebus patikrintos ir mokesčiai nepateikti.

Klientų indėlių sąskaita 14 žingsnis
Klientų indėlių sąskaita 14 žingsnis

Žingsnis 4. Išsaugokite dokumentus elektroniniu būdu mažiausiai septynerius metus

Nuskaitykite juos priekyje ir gale ir laikykite tas kopijas dviejuose diskuose - vieną, kuris bus saugomas biure, o kitą ne vietoje ir bus naudojamas avarijos atveju.

Patarimai

  • Įsivaizduokite klientų indėlių sąskaitą kaip pinigų sąskaitą. Jis sunaudojamas kuriant ar gaunant sąskaitas faktūras.
  • Kadangi pradinių įmokų apskaitos procesas yra šiek tiek daug darbo reikalaujantis, paprastai geriau sukurti atskirą sąskaitą bet kuriam nuolatos naudojamam pardavėjui.

Rekomenduojamas: