Susirinkimai yra svarbi mokyklos patirties dalis. Jie suburia mokinius, mokytojus, darbuotojus ir kitus mokyklos bendruomenės narius ir suteikia galimybių praturtinti mokinių išsilavinimą. Jei esate mokyklos administratorius, mokytojas ar mokinių tarybos vadovas, tam tikru momentu jus gali paraginti surengti susirinkimą. Susirinkimo organizavimas ir vedimas gali būti sudėtinga ir įtempta užduotis, tačiau gerai suplanavę kitą savo susirinkimą galite padaryti teigiamą savo mokyklos patirtį.
Žingsniai
1 dalis iš 3: Susirinkimo planavimas
Žingsnis 1. Nustatykite surinkimo temą
Mokyklos susirinkimas gali būti puiki proga sukurti bendruomenės dvasią tarp mokinių, mokytojų ir darbuotojų. Vis dėlto susirinkimo turinys turi būti įdomus ir aktualus dalyviams. Prieš pradėdami organizuoti savo renginį, pagalvokite, apie ką norite.
- Pavyzdžiui, jei rengiate Žemės dienos susirinkimą, galite sutelkti dėmesį į tai, kaip studentai gali sumažinti savo anglies pėdsaką.
- Pirmąją mokyklos susirinkimo dieną galite supažindinti mokinius su mokyklos taisyklėmis ir kultūra.
- Pabandykite susieti susirinkimo turinį su dalykais, apie kuriuos jūsų mokiniai turi tam tikrų išankstinių žinių, pvz., Vienetas, kurį jie neseniai dirbo klasėje. Tai leis jiems jaustis patrauklesniems ir svarbesniems.
Žingsnis 2. Laikykite kontrolinį sąrašą dalykų, kuriuos reikia atlikti prieš surinkimą ir jo metu
Surinkimo organizavimas yra sudėtinga užduotis, ir jūs turėsite daug ką sekti. Turėkite sąrašą visų dalykų, kuriuos turite atlikti kiekviename proceso etape, ir eikite į juos.
- Leiskite kolegai peržiūrėti jūsų kontrolinį sąrašą, kad įsitikintumėte, jog įtraukėte visus svarbius dalykus.
- Jūsų kontrolinis sąrašas gali apimti tokius dalykus kaip susisiekimas su potencialiais garsiakalbiais, gaiviųjų gėrimų pristatymo organizavimas ir garso ir vaizdo įrangos rezervavimas.
- Kai pradėsite planuoti, gali tekti peržiūrėti ir išplėsti savo kontrolinį sąrašą.
Žingsnis 3. Įtraukite 1 ar daugiau kalbėtojų
Susirinkimo vedėju jums reikės bent 1 žmogaus. Kuo greičiau pradėkite verbuoti žmogų, nes turėsite suplanuoti jam patogią datą ir skirti daug laiko pasiruošti.
- Iš anksto pasikalbėkite su savo pranešėju apie susirinkimo temą ir kokį vaidmenį norite, kad jie atliktų renginyje.
- Jūsų kalbėtojas gali būti mokyklos darbuotojas (pvz., Mokytojas ar administratorius), studentas ar net ypatingas svečias (pvz., Autorius, tyrėjas ar vietos įžymybė).
- Pvz., Jei rengiate asamblėją, skirtą švęsti juodosios istorijos mėnesį, galite pakviesti kalbėti garsų vietinės afroamerikiečių bendruomenės narį (pvz., Vietinį NAACP skyriaus pirmininką).
- Jei galite, pradėkite susisiekti su pranešėjais bent prieš 2 mėnesius. Tai suteiks jiems daug laiko išsiaiškinti savo tvarkaraštį ir paruošti pristatymą.
4 žingsnis. Jei norite, suplanuokite savo susirinkimo veiklą
Jūsų susirinkimas gali apimti ne tik kalbas. Galite sukurti tikrai įsimintiną ir patrauklų susirinkimą įtraukdami kitus renginius ir veiklą, pvz., Žaidimus, loterijas, pasirodymus ar klausimų ir atsakymų sesijas.
- Stenkitės, kad surinkimo veikla būtų smagi ir atitiktų jūsų mokyklos klasę (-es). Pavyzdžiui, smulkmenų iššūkis gali būti puiki veikla vidurinės mokyklos ar vidurinės mokyklos susirinkimui. Pradinių klasių mokiniams gali patikti fizinė komandos formavimo veikla, tokia kaip estafetės.
- Norėdami rasti įdomių idėjų surinkimo veiklai, peržiūrėkite tokius Vašingtono veiklos koordinatorių asociacijos išteklius kaip šis:
Žingsnis 5. Sudarykite žmonių, kurie dalyvaus asamblėjoje, sąrašą
Priklausomai nuo jūsų susirinkimo pobūdžio, galite turėti mažesnį ar didesnį dalyvių skaičių. Logistiniam planavimui ir saugai svarbu žinoti, kas dalyvaus jūsų susirinkime. Įsitikinkite, kad jūsų sąraše yra:
- Dalyvaus mokytojai ir darbuotojai.
- Pranešėjai ir ypatingi svečiai.
- Mokinių grupės (pvz., Atskiri pažymiai ar visa mokinių grupė).
- Tėvai ir kiti pašaliniai dalyviai.
Žingsnis 6. Suplanuokite surinkimą jums patogiu laiku
Atidžiai patikrinkite mokyklos tvarkaraštį ir įsitikinkite, kad susirinkimas neprieštaraus jokiems kitiems svarbiems įvykiams, pvz., Išvykai ar mokyklos sporto renginiui.
Be datos, turėsite atsižvelgti į planuojamą surinkimo trukmę. Pvz., Jei jūsų susirinkimas truks 2 valandas, pabandykite suplanuoti jį taip, kad jis nesutaptų su kita mokyklos veikla ir neįtrauktų jos
Žingsnis 7. Susitikite su mokyklos darbuotojais, kad sukurtumėte darbotvarkę ir valdymo planą
Išsiaiškinę temą ir pasikvietę pranešėją, susėskite su mokytojais ir kitais darbuotojais, kad suplanuotumėte detales. Susitikimo metu rašykite pastabas arba paprašykite, kad kas nors kitas tai padarytų. Be pagrindinio renginių tvarkaraščio, sukurkite valdymo planą, kad surinkimas būtų saugus, sklandus ir tvarkingas. Skirkite laiko tokiems klausimams aptarti kaip:
- Kokios bus temos ir kiek laiko truks kiekviena susirinkimo dalis.
- Kokios erdvės ir įrangos jums reikės surinkimui.
- Koks bus auditorijos vaidmuo susirinkime (pvz., Ar bus laiko diskusijoms ar klausimų ir atsakymų sesijoms?).
- Nesvarbu, ar tikitės kokių nors problemų ar iššūkių, pavyzdžiui, mokinių elgesio valdymas ar specialus apgyvendinimas visiems svečiams.
- Kokius vaidmenis atliks skirtingi dalyviai renginyje (pvz., Ar turėsite darbuotojų ir mokytojų, kurie valdys sėdimas vietas ir stebės mokinių elgesį? Ar galite priskirti mokinius dalinti programas?).
- Mokinių sėdėjimo logistika. Pavyzdžiui, galbūt norėsite priešais sėdėti jauniausius mokinius, nes taip jie bus geriau matomi ir bus labiau įsitraukę.
- Kaip įveikti galimą krizę. Pavyzdžiui, kaip efektyviausiai evakuotumėte vietą avarijos atveju?
Žingsnis 8. Nusiųsti rašytinę darbotvarkę visiems susirinkime dalyvaujantiems asmenims
Parašykite oficialią darbotvarkę, atsižvelgdami į diskusiją susitikimo metu. Jūsų darbotvarkė turėtų būti pateikta visiems mokytojams, administratoriams ir kitiems darbuotojams, kurie dalyvaus asamblėjoje. Būtinai išsiųskite tai gerokai prieš surinkimą (bent porą savaičių), kad visi turėtų pakankamai laiko jį peržiūrėti ir pasiruošti. Įtraukite tokią informaciją kaip:
- Surinkimo data ir laikas.
- Asamblėjos tema.
- Pranešėjo (-ų) arba ypatingo svečio (-ų) vardas (-ai).
- Renginių tvarkaraštis.
Žingsnis 9. Prašykite bet kokios reikalingos garso ir vaizdo įrangos
Jei planuojate, kad jums reikės įrangos, tokios kaip projektoriai, mikrofonai ar garso sistema, būtinai pasirūpinkite, kad tai būtų padaryta iš anksto. Pasitarkite su mokyklos administracija, kad rezervuotumėte reikalingą įrangą surinkimo dienai.
Kai kurios mokyklos gali reikalauti tam tikro išankstinio įspėjimo laikotarpio (pvz., Mažiausiai 2 savaitės) rezervuojant AV įrangą. Pasitarkite su atitinkamu biuru savo mokykloje, kad sužinotumėte, kiek iš anksto reikia pateikti prašymą
Žingsnis 10. Iš anksto rezervuokite savo susirinkimo vietą
Be įrangos, jums taip pat reikės tinkamos vietos jūsų susirinkimui, pavyzdžiui, auditorijos, aktų salės ar sporto salės. Pasitarkite su mokyklos administracija, kad įsitikintumėte, jog susirinkimo dieną jums reikiamos vietos bus laisvos.
- Skirtingose mokyklose gali būti taikomos skirtingos taisyklės, kiek iš anksto reikia rezervuoti vietą renginiui, tačiau gali tekti planuoti kelis mėnesius į priekį. Išsamesnės informacijos teiraukitės savo mokyklos administracinėje įstaigoje.
- Įsitikinkite, kad pasirinkta erdvė yra pakankamai didelė, kad galėtumėte saugiai susirinkti. Jei ne, jums gali tekti padalyti įvykį į kelias dalis (pvz., 1 susirinkimas pusei mokyklos mokinių ir antras - kitai pusei).
Žingsnis 11. Sukurkite surinkimo programas
Užrakinę visas detales, galite sukurti keletą oficialių savo surinkimo programų. Jei jūsų mokyklos mokiniai ar darbuotojai domisi grafiniu dizainu, jiems gali patikti dalyvauti kuriant programą. Jūsų programa turėtų apimti tokią informaciją:
- Asamblėjos pavadinimas ir tema (pvz., „Nauja pradžia ir nauja pradžia: naujų mokslo metų šventimas Woosterio pradinėje mokykloje“).
- Surinkimo data, laikas ir vieta.
- Renginių tvarkaraštis susirinkime.
- Bet kokia kita svarbi informacija, pvz., Informacija apie tai, kaip dalyviai gali prašyti ypatingo apgyvendinimo.
2 dalis iš 3: Susirinkimo erdvės organizavimas
1 žingsnis. Įsitikinkite, kad visa garso ir vaizdo įranga yra nustatyta ir veikia
Yra keletas dalykų, kurie labiau vargina, nei pradėti svarbų renginį ir pastebėti, kad AV įranga neveikia tinkamai. Stenkitės, kad jūsų įranga būtų paruošta gerokai iš anksto (prieš dieną, jei galite) ir išbandykite, kad įsitikintumėte, jog prieš pradedant surinkimą nekyla jokių problemų.
Jei jūsų mokykloje dirba technologijų ekspertas, įsitikinkite, kad jie budi, jei įvykio metu kažkas netikėtai nepavyks
Žingsnis 2. Išnagrinėkite erdvę, kad įsitikintumėte, jog ji švari ir geros būklės
Prieš surinkimą paskutinę minutę patikrinkite, ar erdvėje nėra didelių netvarkų ar pavojų. Sutvarkykite visas šiukšles ar išsiliejimus ir įsitikinkite, kad visos sėdynės yra geros būklės.
Žingsnis 3. Turėkite po ranka programas ir kitus dokumentus
Surinkimo metu galite pateikti dalomąją medžiagą dalyviams ir svečiams. Įsitikinkite, kad turite pakankamai spaudinių visiems, kuriems jų reikia, ir kad jie yra po ranka ir pasiruošę būti išdalinti renginio pradžioje. Jums gali prireikti tokių dokumentų:
- Renginių programos
- Atsiliepimų anketos
- Logistinė informacija organizatoriams ir dalyviams
- Informacinės skrajutės ar dalomoji medžiaga, susijusi su susirinkimo tema
Žingsnis 4. Nustatykite gaiviuosius gėrimus
Jei tiekiate gaiviuosius gėrimus, įsitikinkite, kad jie bus pristatyti laiku ir nustatykite taip, kad renginio pradžioje jie būtų prieinami svečiams ir dalyviams. Jei naudojatės maitinimo paslaugomis, iš anksto užsiregistruokite (pvz., Dieną prieš surinkimą).
Žingsnis 5. Patikrinkite, ar visi dalyviai yra pasirengę
Trumpai pasikalbėkite su visais, kurie vaidina svarbų vaidmenį susirinkime, kad įsitikintumėte, jog visi esate tame pačiame puslapyje ir visi žino, ko tikėtis. Pabandykite tai padaryti likus bent valandai ar 2 iki surinkimo pradžios, jei susidursite su netikėtais nesusipratimais ar problemomis.
- Jei turite garsiakalbį ar ypatingą svečią, parodykite jiems AV sąranką ir peržiūrėkite jų dalį renginyje. Trumpai peržiūrėkite tvarkaraštį su jais. Pavyzdžiui: „Pirmiausia pasakysiu 5 minučių pasveikinimo kalbą, tada pristatysiu jus. Jūs stovėsite prie šio podiumo ir čia galėsite įkelti skaidrių pristatymą į mokyklos nešiojamąjį kompiuterį.
- Greitai pasikonsultuokite su visais mokytojais, studentais ar darbuotojais, kurie padės praktiniais klausimais, pvz., Sėsdami svečius, dalydami skrajutes ar valdydami AV įrangą.
3 dalis iš 3: Asamblėjos laikymas
Žingsnis 1. Pakvieskite savo svečius ir dalyvius į erdvę
Kad visiems būtų užtikrinta saugi ir teigiama patirtis, įsitikinkite, kad svečiai įeina ramiai ir tvarkingai. Prieš kelias minutes praneškite savo svečiams, kad erdvė netrukus bus atidaryta, ir skambinkite kiekvienai grupei po 1.
- Prieš skambindami kiekvienai grupei palaukite savo klasėje, kad salės nebūtų perpildytos.
- Svečiams įeinant į erdvę išdalinkite programas ir kitą medžiagą.
Žingsnis 2. Signalizuokite dėmesį, kai visi sėdi
Tai ypač svarbu mokykloje su mažesniais vaikais, nes susirinkimo metu jie gali susijaudinti ir triukšmauti. Leiskite jiems žinoti, kad įvykis negali prasidėti, kol visi nesusitvarkę ir tylėję.
- Paprašykite savo mokytojų iš anksto paruošti savo mokinius, pranešdami jiems, kokio elgesio bus tikimasi susirinkimo metu.
- Galite padėti sukurti tvarkos ir bendruomeniškumo jausmą, kai susirinkimo pradžioje mokiniai atlieka grupinę veiklą, pavyzdžiui, dainuoja mokyklos dainą ar linksminasi.
3 žingsnis. Pasakykite trumpą sveikinimo kalbą
Prieš pagrindinį kalbėjimo renginį skirkite kelias akimirkas pasveikinti studentus ir kitus svečius. Tai tinkamas laikas trumpai pristatyti, apie ką yra renginys, koks bus renginių tvarkaraštis ir bet kokia kita svarbi informacija, kurią norite pateikti.
- Pavyzdžiui, galite trumpai peržiūrėti, kur yra avariniai išėjimai, ir paprašyti studentų ir kitų svečių nutildyti savo telefonus.
- Laikykite tai trumpai, optimistiškai ir konkrečiai. Jūsų auditorija (ir jūsų kalbėtojas!) Taps nuobodi ir nerami, jei pasakysite be reikalo ilgą ir daug žodžių.
Žingsnis 4. Pristatykite savo pranešėją (-us) ir leiskite jiems perduoti savo pranešimą
Pateikite trumpą savo kalbėtojo biografinį eskizą (tai neturi būti daugiau nei keli sakiniai) ir trumpą santrauką apie tai, apie ką jie kalbės. Būtinai sutikite juos šiltai ir paraginkite savo mokinius bei kitus svečius plojimais.
- Pavyzdžiui, galite pasakyti: „Dr. „Glossop“yra psichologas, kuris tarnauja mūsų bendruomenei pastaruosius 20 metų. Jis šiandien atėjo pasikalbėti su jumis apie kai kuriuos iššūkius, su kuriais galite susidurti pradėję paauglystę “.
- Jei pristatyme yra interaktyvaus elemento, jums gali būti naudinga paskatinti mokinius dalyvauti. Pvz., Jei pranešėjas užduoda klausimą ir niekas savanoriškai neatsako, pabandykite pakviesti mokinį.
Žingsnis 5. Paskelbkite bet kokios kitos veiklos ar įvykių pradžią
Jei susirinkimui planuojate veiklą ar renginius, išskyrus pagrindinio pranešėjo pristatymą, skirkite kelias minutes ir pristatykite renginį auditorijai. Trumpai apibūdinkite svarbią informaciją apie veiklą ar įvykį.
Pavyzdžiui, jei mokiniai žais žaidimą, aprašykite tikslą ir taisykles
Žingsnis 6. Kai surinkimas bus baigtas, atleiskite savo svečius ir studentus
Pasibaigus pristatymui (-ams) ir bet kokiai kitai veiklai, padėkokite visiems dalyvavusiems (įskaitant auditoriją) ir praneškite, kad jie atleidžiami. Paprašykite žiūrovų tvarkingai palikti erdvę, kaip ir įėję.
Prieš atleisdami auditoriją, būtinai padėkokite savo pranešėjui (-ams) ir visiems kitiems pranešėjams ar atlikėjams, kai jie bus baigti. Skatinkite auditoriją plojimais
7 žingsnis. Klauskite dalyvių atsiliepimų
Atsiliepimai gali būti labai naudingi, kad jūsų kitas susirinkimas taptų dar geresne patirtimi. Galite paprašyti atsiliepimų išdalinę svečiams popierinius klausimynus arba išplatinę internetinę apklausą, kai susirinkimas bus baigtas.
- Po renginio taip pat galite susitikti su mokyklos darbuotojais, kad sužinotumėte, kas, jų nuomone, pavyko gerai ir kas galėjo būti geriau.
- Taip pat galite paskatinti mokytojus pasikalbėti su savo mokiniais po susirinkimo. Galų gale, susirinkimas visų pirma yra skirtas studentams-svarbu išklausyti jų atsiliepimus ir sužinoti, kaip kitą kartą galėtumėte patobulinti ir patraukti juos.
Žingsnis 8. Pasibaigus renginiui pasirūpinkite išvalyti erdvę
Pasibaigus surinkimui, išjunkite bet kokią įrangą ir įsitikinkite, kad ji tinkamai padėta arba grąžinta į pradinę vietą. Išvalykite bet kokią netvarką, pvz., Išbarstytą popierių, tuščias talpyklas ar išsiliejusį gėrimą.
Patarimai
- Jei kalbėsite susirinkime, iš anksto kruopščiai suplanuokite savo kalbą. Parašykite apybraižą ir praktikuokite ją patys arba draugo ar kolegos akivaizdoje. Įsitikinkite, kad pristatymas yra patikimas ir patrauklus!
- Jei pakviečiate ypatingą svečią dalyvauti susirinkime, tai, kad jūsų mokiniai sukuria kvietimo korteles, gali būti įdomus būdas priversti svečią jaustis laukiamam ir sužadinti studentus dėl įvykio.