Ar turite ką nors svarbaus ir saugaus, kurį turite išsiųsti, ir tam reikia gavimo patvirtinimo? Siunčiant USPS sertifikuotą paštą, jūsų svarbūs laiškai, įskaitant teisėtus ir konfidencialius dokumentus, atkeliaus į numatytą vietą. Vadovaukitės šiuo vadovu, jei norite siųsti sertifikuotą paštą iš vietinio pašto skyriaus arba siųsti sertifikuotą paštą internetu.
Žingsniai
1 būdas iš 2: siųskite patvirtintą laišką iš savo pašto skyriaus
1 žingsnis. Apsilankykite vietiniame pašto skyriuje ir gaukite patvirtinto pašto 3800 formą
- Šioje formoje yra žalias ir baltas lipdukas su brūkšniniu kodu, kuris leis jums sekti jūsų paštą per USPS.
- Formoje taip pat yra perforuotas kvitas, kuris yra įrodymas, kad išsiųsite prekę paštu.
- Į formą įrašykite visą reikiamą informaciją, įskaitant gavėjo vardą ir adresą.
Žingsnis 2. Nuimkite pagrindą ir padėkite lipduką palei viršutinį siunčiamo voko kraštą tiesiai į grąžinimo adreso srities dešinę
- Nepamirškite palikti vietos viršutinėje dešinėje voko dalyje, kad galėtumėte teisingai išsiųsti.
- Ant pakuotės lipduką galima klijuoti adreso srities kairėje.
Žingsnis 3. Sumokėkite atitinkamą pašto siuntą už nurodyto tipo pašto pristatymą
Tada sumokėkite už papildomas paslaugas, įskaitant mokestį už USPS sertifikuotą paštą (3,35 USD nuo 2017 m. Sausio 22 d., O grąžinimo kvitas (PS forma 3811) kainuoja 2,75 USD).
- Tiek pirmos klasės, tiek prioritetiniai laiškai gali būti siunčiami sertifikuotu paštu.
- Į pirmos klasės paštą įeina vokai ir pakuotės, sveriančios 13 uncijų ar mažiau.
- Pirmenybės pašto paslauga siūlo pristatymą laiku ir greitai, paprastai per dvi ar tris dienas.
Žingsnis 4. Nuspręskite, ar norite įsigyti riboto pristatymo paslaugą
- Riboto pristatymo paslauga garantuoja, kad nurodytas asmuo gauna ir pasirašo patvirtintą paštą.
- Jei pasirinksite šią parinktį, turėsite patvirtinti arba inicijuoti sertifikuoto pašto formos stulpelį, pažymėtą šiai paslaugai.
5 veiksmas. Nustatykite kvito paslaugą
Pasirinkite, ar norite mokėti už grąžinimo kvitų paslaugą, kuri suteikia jums kvitą, patvirtinantį patvirtinto pašto gavėjo parašą.
- Galite pasirinkti gauti šį kvitą el. Paštu, pridėdami PDF parašo atvaizdą arba kaip fizinį kvitą sraigės paštu.
- Kaip ir su riboto pristatymo paslauga, šiai paslaugai pažymėto sertifikuoto pašto formos stulpelį turite inicijuoti.
Žingsnis 6. Saugokite įrašus
Surinkite ir pasilikite savo kvitą, kuriame buvo antspauduota pašto data. Pašto adresui būdingas numeris leidžia patvirtinti pašto pristatymą internetu.
Visus pašto dokumentus laikykite saugioje vietoje
Žingsnis 7. Peržiūrėkite pristatymo informaciją
Patikrinkite internetu pašto tarnybos svetainėje, kad sužinotumėte, kada ir kam buvo pristatytas sertifikuotas paštas. Gavėjas turi pasirašyti prie pašto pristatydamas, o paštas saugo šio parašo įrašą.
2 būdas iš 2: siųskite sertifikuotą laišką internetu
Žingsnis 1. Užregistruokite nemokamą paskyrą
Yra keletas žiniatinklio įmonių, siūlančių USPS sertifikuoto pašto pristatymą. Jūs neturėtumėte mokėti mėnesinių mokesčių už sąskaitą.
- Pažvelkite į sertifikuoto pašto siuntimo kainą. Nuspręskite, ar kaina yra verta tos, kurią mokėsite už paslaugą.
- Įsitikinkite, kad paslauga siūlo kitos dienos jūsų laiško USPS stebėjimą.
- Patikrinkite, ar paslauga pateikia pašto ir USPS pristatymo įrodymus.
2 žingsnis. Paruoškite laišką laiškams išsiųsti
- Parašykite raidę savo tekstų apdorojimo programoje. Jei reikia, atsispausdinkite ir pasirašykite.
- Arba naudokite gavėjo pateiktą formą. Vėlgi, atspausdinkite formą ir prireikus pasirašykite.
Žingsnis 3. Nuskaitykite dokumentą naudodami skaitytuvą
Išsaugokite nuskaitytą dokumentą kietajame diske. Įsitikinkite, kad dokumentas yra įskaitomas ir lengvai skaitomas.
Žingsnis 4. Įkelkite dokumento failą į savo pašto tarnybos svetainę
Paslauga tą pačią darbo dieną išsiųs laišką, išspausdins ir išsiųs paštu.