3 būdai organizuoti seminarą

Turinys:

3 būdai organizuoti seminarą
3 būdai organizuoti seminarą

Video: 3 būdai organizuoti seminarą

Video: 3 būdai organizuoti seminarą
Video: How To Make an INSTAGRAM STORIES Slideshow on Your iPhone in 2 Minutes 2024, Kovas
Anonim

Seminaro vedimas yra puiki proga pasidalyti savo žiniomis ir patirtimi su kitais žmonėmis. Viešas kalbėjimas gali būti bauginantis, tačiau praktika ir pasiruošimas gali sumažinti daugelį šių rūpesčių. Norėdami surengti geriausią seminarą, pirmiausia supraskite organizatoriaus lūkesčius laiko ir turinio atžvilgiu. Organizuokite savo seminarą kaip kalbėjimo taškų seriją, sumaišytą su įdomiais vaizdais ir veikla. Projektuokite savo, kaip kalbėtojo, pasitikėjimą palaikydami akių kontaktą, stebėdami savo kūno kalbą ir aiškiai kalbėdami.

Žingsniai

1 iš 3 metodas: pradiniai pasiruošimai

Reikalauti kompensacijos už „Whiplash“32 veiksmą
Reikalauti kompensacijos už „Whiplash“32 veiksmą

1 žingsnis. Supraskite numatomą formatą

Seminarai gali būti įvairių formų. Pasikalbėkite su sesijos organizatoriumi ir paklauskite jų apie jų lūkesčius. Jie gali norėti, kad aptartumėte iš anksto išplatintą dokumentą. Arba galbūt jie norėtų, kad jūs pasakytumėte kalbą mažiau bendraujant su auditorija.

  • Galite paklausti: „Ar ieškote paskaitos formato, skirto tyrimams ar labiau interaktyviai auditorijai?“
  • Daugeliu atvejų planuokite įtraukti auditoriją į interaktyvią veiklą. Nors veiklos rūšys gali skirtis, dalyvavimas padės auditorijai dalyvauti.
Susitarkite su kontroliuojančia mama 1 žingsnis
Susitarkite su kontroliuojančia mama 1 žingsnis

Žingsnis 2. Apsvarstykite savo auditoriją

Žinokite, su kuo kalbėsite, ir pritaikykite savo informaciją pagal jų interesus ir patirties lygį. Jei nesate susipažinę su grupe, paprašykite seminaro organizatoriaus pateikti šiek tiek informacijos apie galimą auditorijos narių kilmę. Jei anksčiau dirbote su šia grupe, naudokite žinomą informaciją apie juos, kad pritaikytumėte savo kalbą pagal tai, kas jiems ir jums labiausiai padės.

  • Pavyzdžiui, per mokslinį pokalbį prieš specialistų grupę jums gali tekti nepaaiškinti viso savo žargono ir galite greičiau pereiti prie išsamių temų.
  • Priklausomai nuo auditorijos, taip pat galite pasirinkti tiesiogiai įsitraukti į prieštaringas temas arba jų vengti.
  • Jūs netgi galite šiek tiek anksčiau atvykti į vietą ir pabandyti pasikalbėti su kai kuriais auditorijos nariais, kad geriau suprastumėte kambarį prieš vedant seminarą. Galite paklausti vieno iš dalyvių: „Kas paskatino jus dalyvauti šiame seminare?
  • Jei dirbate profesionaliai, apsvarstykite galimybę iš anksto pasikalbėti su kai kuriais dalyviais, kad sužinotumėte, ko jie norėtų išmokti.
Skaitykite pristatymą savo mokytojui 1 žingsnis
Skaitykite pristatymą savo mokytojui 1 žingsnis

Žingsnis 3. Sužinokite, kokia technologija teikiama ir ką reikia atsinešti

Įsitikinkite, kad patogiai naudojate bet kokias patalpoje esančias technologijas. Tai gali reikšti tikrai gerai pažinti „PowerPoint“. Arba galbūt jums reikia išmokti perjungti skaidres naudojant automatinį spragtelėjimą arba suflerį. Jei planuojate jį naudoti, galbūt net norėsite šiek tiek pagalvoti, kaip nustatyti mikrofoną.

Pvz., Jei planuojate naudoti skaidrių pristatymą, norėsite įsitikinti, kad kambaryje yra gera projektavimo sistema

Skaitykite pristatymą prieš savo mokytoją 3 žingsnis
Skaitykite pristatymą prieš savo mokytoją 3 žingsnis

Žingsnis 4. Sukurkite auditorijai patogias skaidres ir vaizdines priemones

Pradėdami kurti pristatymą, pagalvokite, ar jūsų auditorija iš tikrųjų gali bendrauti su jūsų vaizdais. Pavyzdžiui, jei naudojate skaidres, jos turi būti matomos, aiškios ir lengvai įskaitomos. Naudokite didelį šriftą ir aiškias raides. Venkite per daug papildomos grafikos ir įtraukite tik minimalų tekstą.

  • Atminkite, kad auditorijos narys gali perskaityti skaidrę kartu su jumis 1-2 minutes. Todėl neperkraukite savo pristatymo skaidrėmis, nes kitaip nebaigsite. Vietoj to eikite su nuotraukomis, kurios gali lydėti jūsų auditorijai tiesiogiai teikiamą informaciją.
  • Taip pat galite naudoti kitus vaizdinius stilius, pvz., Modelius, plakatus, skrajutes ar brošiūras. Nesijauskite priversti laikytis skaidrių ir verčiau pasinerti į savo kūrybinę pusę, jei seminaro formatas tai palaiko.
Gaukite avarinį apsauginį užsakymą 13 veiksmas
Gaukite avarinį apsauginį užsakymą 13 veiksmas

5 žingsnis. Jei reikia, iš anksto išplatinkite visas medžiagas

Jei jūsų seminaras bus skirtas diskusijoms popieriuje, gera idėja yra bendradarbiauti su organizatoriumi, kad popieriaus kopija būtų pateikta potencialiems auditorijos nariams bent prieš kelias dienas iki susitikimo. Tai leis auditorijos nariams pasiruošti išsamiems klausimams ir pastaboms. Tai taip pat leis iš karto pasinerti į gilesnę medžiagą, nes galite prisiimti tam tikrą bendrų žinių lygį.

Jei platinamas darbas yra nebaigtas darbas, galite tai pasakyti apie patį juodraštį ir pakartoti tai savo seminaro pradžioje. Taip auditorijos nariai žinos, kad laukiate konstruktyvios kritikos ir kitų idėjų

Skaitykite pristatymą prieš savo mokytoją 2 žingsnis
Skaitykite pristatymą prieš savo mokytoją 2 žingsnis

Žingsnis 6. Praktikuokite seminaro rengimą naudodami savo kontūrą

Sukūrę kontūrą ir parengę vaizdinę medžiagą, norėsite kuo dažniau praktikuoti. Paprašykite savo draugų, šeimos narių, kolegų ar mentorių, kad jie būtų bandomieji auditorijos nariai. Įrašykite vaizdo įrašą ir paleiskite, kad galėtumėte nustatyti tobulintinas sritis. Treniruokitės, kol jausitės visiškai patogiai su medžiaga ir procesu.

Po kiekvienos praktikos užsirašykite pastabas apie gerai veikiančius skyrius ir tuos, kuriuos dar reikia patobulinti

Tapkite kolegijos profesoriumi 16 žingsnis
Tapkite kolegijos profesoriumi 16 žingsnis

Žingsnis 7. Anksti atvykite į seminaro vietą

Patartina į seminarų salę patekti šiek tiek anksčiau, kad galėtumėte pamatyti, kaip patalpa įrengta. Taip pat galite įkelti savo pristatymą ir išdalinti bet kokią dalomąją medžiagą ar brošiūrą. Tai taip pat suteikia paskutinės minutės galimybę susitikti su seminaro organizatoriumi, kad išspręstų visas problemas.

Jei atvykstate prieš 15–30 minučių, tai paprastai užtenka visko, ką reikia padaryti prieš pradedant sesiją. Jei tai didelis seminaras ar seminaras, kuriame labai remiamasi technologijomis, galite apsvarstyti galimybę atvykti iki valandos anksčiau

2 metodas iš 3: Turinio valdymas

Pateikite pristatymą prieš savo mokytoją 18 žingsnis
Pateikite pristatymą prieš savo mokytoją 18 žingsnis

Žingsnis 1. Prisistatykite

Seminarą pradėkite eidami į podiumą arba tiesiog priešais kambarį ir pateikdami išsamų įvadą. Papasakokite auditorijai šiek tiek apie savo profesinę patirtį. Trumpai paaiškinkite, kodėl jus domina projektas, apie kurį šiandien diskutuosite. Taip siekiama, kad auditorija jaustųsi patogiai jūsų klausydamasi ir pradėtų kurti kalbėtojų ir auditorijos pasitikėjimą.

  • Prisistatydami būkite nuolankus, tačiau pabrėžkite savo patikimumą šia tema. Užuot manę, kad žinote daugiau apie savo auditoriją, tiesiog leiskite jiems žinoti, kokią patirtį turite.
  • Jei kas nors kitas jus pristatė, iš anksto įsitikinkite, kad jie turi jūsų biografijos kopiją. Turėkite su savimi papildomą kopiją. Kai atėjo laikas jums kalbėti, galite pasakyti keletą greitų žodžių apie savo aistrą šiam projektui ir padėkoti organizatoriams už galimybę šiandien pasikalbėti su savo auditorija.
Skaitykite pristatymą prieš savo mokytoją 8 žingsnis
Skaitykite pristatymą prieš savo mokytoją 8 žingsnis

Žingsnis 2. Sekite kalbėjimo punktų schemą

Jūsų kalba turėtų pereiti nuo vieno loginio taško prie kito. Net jei visą kalbą įsimenate, gali būti naudinga prieš jus turėti popierių su kalbėjimo taškais ar užrašų knygelėmis. Tai taip pat gali padėti jūsų tempui. Gera nykščio taisyklė vedant seminarą yra tokia: „Pasakykite jiems, ką jiems pasakysite, pasakykite, pasakykite, ką pasakėte“.

Pvz., Jei rengiate seminarą, kuriame daugiausia dėmesio skiriama chronologinei temai, pavyzdžiui, JAV pilietinio karo raidai, prieš šokinėdami laikotarpius būtinai įspėkite savo auditoriją

Tapkite kolegijos profesoriumi 20 žingsnis
Tapkite kolegijos profesoriumi 20 žingsnis

Žingsnis 3. Suteikite turinio, esančio ne jūsų vaizdinėse priemonėse

Gali būti labai viliojanti skaityti tiesiai iš skaidrių, bet atsispirti šiam potraukiui. Vietoj to, rodykite gestus prie skaidrių, kad padėtumėte didesniems taškams. Jei pakankamai praktikuojatės, progresas naudojant skaidres taip pat praneš, ar gerai leidžiate laiką.

  • Pvz., Jei turite skaidrę su Linkolno nuotrauka, galite ją panaudoti aptardami jo pareigas ar asmeninę kilmę. Šios informacijos nereikia rašyti kartu su vaizdu.
  • Išspausdinkite skaidrių kopijas ir kalbėdami laikykite jas priešais save. Tai primins jums, kuri skaidrė bus šalia, kad galėtumėte sklandžiai pereiti prie kito taško.

4 žingsnis. Pristatykite interaktyvią dalį

Norėdami išlaikyti auditorijos dėmesį ir padėti jiems mokytis, įsitikinkite, kad jie yra susiję su medžiaga. Žaidimai, diskusijos, viktorinos ir apklausos padės jiems dalyvauti seminare.

  • Ledlaužio veikla seminaro pradžioje padeda praskaidrinti nuotaiką ir patraukti žmonių dėmesį.
  • Galite suskirstyti dideles grupes į mažas grupes, kad jos aptartų problemą, klausimą ar tašką.
Skaitykite pristatymą prieš savo mokytoją 9 žingsnis
Skaitykite pristatymą prieš savo mokytoją 9 žingsnis

Žingsnis 5. Laikykitės skirto laiko

Kai tik sutiksite vesti seminarą, sužinokite, kokie bus jūsų laiko apribojimai, ir suplanuokite savo pristatymą. Siekite pristatymo, kuris patenka tiksliai nustatytu laiku arba tik trumpiau. Niekada neikite laikui bėgant. Jei atsidursite nustatytame laiko apribojime, suraskite greitą būdą užbaigti užduotį ir pasiūlykite daugiau paaiškinti klausimų sesijos metu.

Pvz., Galite pasakyti: „Na, aš jau baigiau savo laiką, bet norėčiau pakalbėti apie bet kurią iš šių problemų atsakydamas į visus jūsų klausimus“

Skaitykite pristatymą prieš savo mokytoją 15 žingsnis
Skaitykite pristatymą prieš savo mokytoją 15 žingsnis

Žingsnis 6. Kuo išsamiau atsakykite į visus klausimus

Pradėkite kartodami klausimą, kad visa auditorija galėtų išgirsti tai, apie ką kalbama. Tada, jei reikia, prieš šokdami skirkite šiek tiek laiko atsakymui parašyti. Jei įmanoma, pabandykite savo atsakymą susieti su savo pristatymu, galbūt pridėdami informacijos, kurios negalėjote įtraukti dėl laiko ar formato apribojimų.

  • Planuodami seminarą būtinai palikite laiko pabaigoje atsakyti į klausimus. Paruoškite trumpą pareiškimą, kad užbaigtumėte pokalbį pasibaigus klausimų ir atsakymų sesijai.
  • Pabandykite padėkoti kiekvienam žmogui už jo klausimą atsakius į jį. Jei konkretus asmuo bando dominuoti klausimų sesijoje, galite pasiūlyti pasikalbėti su juo vėliau.
  • Jei nežinote atsakymo į konkretų klausimą, galite pasakyti: „Tai puikus klausimas, bet aš neturiu tikslios informacijos“.

3 iš 3 metodas: pasitikėjimo ir ekspertizės kūrimas

20 žingsnis. Pristatykite savo mokytojui
20 žingsnis. Pristatykite savo mokytojui

Žingsnis 1. Palaikykite pastovų ir nuoseklų akių kontaktą

Kalbėdami apsidairykite po kambarį ir per visą pristatymą stenkitės užmegzti akių kontaktą su beveik visais kambaryje esančiais. Jei pastebite, kad žiūrite tik į vieną kambario dalį, priverskite pažvelgti į kitą pusę. Panašiai nesusikoncentruokite tik į kambario galą, pažvelkite į tikrus žmones, kad galėtumėte įvertinti jų atsakymus į tai, ką sakote.

Tapkite kolegijos profesoriumi 30 žingsnis
Tapkite kolegijos profesoriumi 30 žingsnis

2 žingsnis. Kalbėkite aiškiai ir autoritetingai

Iš vaizdo praktikos seansų pastebėsite, ar jūsų balsas svyruoja ar negali pakankamai toli. Jei reikia, pabandykite išreikšti savo balsą, kad galėtumėte kalbėti be mikrofono. Be to, lėtai ir atsargiai ištarkite kiekvieną žodį, kad visi suprastų, ką sakote.

  • Pristatymo pastabų paraštėse gali padėti parašyti „Kalbėk aiškiai“. Tai primins jums išlaikyti savo balsą pristatymo metu.
  • Norėdami praktikuoti savo balso projekciją, iškiškite liežuvį iki galo ir ištarkite vaikų kalbą, pvz., „Humpty Dumpty“. Po to paprastai sakykite tą patį rimą. Pastebėsite, kad atlikę šį pratimą galėsite aiškiau projektuoti savo balsą.
Skaitykite pristatymą prieš savo mokytoją 14 žingsnis
Skaitykite pristatymą prieš savo mokytoją 14 žingsnis

Žingsnis 3. Išlaikykite ramybę po klaidos

Jei kalbėdami padarysite klaidų, jūsų auditorija net nepastebėjo. Bet jei esate susirūpinę, galite labai greitai pripažinti savo klaidą, prieš grįždami į pristatymo kontūrą. Tai dar viena galimybė sukurti pasitikėjimą savo auditorija.

Pavyzdžiui, galite pasakyti: „Aš ką tik pastebėjau, kad šis skaičius 3 stulpelyje šiandien nėra atnaujintas, todėl tikslesnis skaičius būtų …“

Skaitykite pristatymą prieš savo mokytoją 21 žingsnis
Skaitykite pristatymą prieš savo mokytoją 21 žingsnis

Žingsnis 4. Kontroliuokite savo kūno kalbą

Kontroliuokite rankas ir rankas ir venkite sukiojimo rašikliu ar kitu daiktu. Stebėkite savo ėjimo įpročius ir pabandykite šiek tiek pajudėti, bet ne tiek, kad atitrauktumėte dėmesį. Analizuodami savo kūno kalbą, pagalvokite, ar jūsų veiksmai atitrauks jūsų turinį, ir, jei taip atsitiks, pabandykite juos sumažinti ar pašalinti.

  • Norėdami palengvinti perėjimą tarp taškų, pereikite į kitą kambario dalį arba keiskite vietas, kai judate tam tikrais taškais.
  • Jei norite pabrėžti vieną dalyką, visiškai sustabdykite savo kūną. Susodinkite kojas ir padarykite pauzę prieš sakydami sakinį.

Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“

Rekomenduojamas: