Kaip apskaičiuoti žmogaus valandas (su nuotraukomis)

Turinys:

Kaip apskaičiuoti žmogaus valandas (su nuotraukomis)
Kaip apskaičiuoti žmogaus valandas (su nuotraukomis)

Video: Kaip apskaičiuoti žmogaus valandas (su nuotraukomis)

Video: Kaip apskaičiuoti žmogaus valandas (su nuotraukomis)
Video: Procentai 2024, Kovas
Anonim

Darbo valandos yra esminis elementas teikiant laimėjusį projekto pasiūlymą ir apmokestinant už atliktą darbą. Kadangi darbas yra tokia didelė bet kokio sutartinio darbo dalis, norint sėkmingai verstis, labai svarbu tiksliai apskaičiuoti ir pranešti apie valandas.

Žingsniai

1 dalis iš 2: Darbo valandų apskaičiavimas projekto pasiūlymui

Apskaičiuokite žmogaus valandas 1 žingsnis
Apskaičiuokite žmogaus valandas 1 žingsnis

Žingsnis 1. Padalinkite savo projektą į komponentus

Pirmoji darbo valandų skaičiavimo dalis, kurią turėsite atlikti, yra padalinti projektą į mažesnius komponentus. Tada apskaičiuokite, kiek valandų reikia kiekvienam komponentui užbaigti. Šios sudedamosios dalys turėtų būti nurodytos atsižvelgiant į darbo rūšį. Jei statote daugiabučių kompleksą, jums reikės kasimo, statybų, elektros, santechnikos ir pan. Įsitikinkite, kad į jūsų sąmatą įtrauktas kiekvienas jūsų projekto komponentas.

Apskaičiuokite žmogaus valandas 2. žingsnis p
Apskaičiuokite žmogaus valandas 2. žingsnis p

Žingsnis 2. Nustatykite jums reikalingų darbuotojų tipą

Tai daugiausia priklauso nuo užduočių, kurias reikia atlikti, sudėtingumo. Jums nereikia meistro, kad atliktumėte kiekvieną darbą. Kai kurias paprastesnes užduotis gali atlikti padėjėjai ar mokiniai. Tai išsiaiškinti sunkiau atliekant didesnius darbus, kuriems atlikti reikia įvairių darbų, pradedant nuo paprastų iki sudėtingų.

Apskaičiuokite žmogaus valandas 3. žingsnis pp
Apskaičiuokite žmogaus valandas 3. žingsnis pp

Žingsnis 3. Įvertinkite laiką, kurio reikia kiekvienam komponentui užbaigti

Nustačius savo sudedamąsias dalis ir kiekvieno darbo rūšį, įvertinkite bendrą darbo valandų skaičių, kurio prireiktų jūsų darbuotojams, kad jie atliktų žingsnį nuo pradžios iki pabaigos. Neįtraukite pertraukų. Šis skaičius turėtų būti tam skirto darbo valandos, kurių prireiks norint užbaigti žingsnį.

  • Jei esate susipažinęs su tam tikro etapo reikalaujamu darbo tipu, galite pasinaudoti ankstesniais projektais, kad gautumėte laiko įvertinimus. Pavyzdžiui, jei žinote, kad vienam darbuotojui prireikė dešimt valandų, kad įdiegtų keturis naujus langus, arba 2,5 valandos vienam langui, jūsų dabartinis projektas greičiausiai bus panašus.
  • Jei jūsų projekto etapas apima jums nepažįstamą darbo tipą, rengdami sąmatą turėtumėte atlikti tam tikrus tyrimus. Priklausomai nuo projekto, galite gauti vertingos informacijos internete arba iš kito rangovo. Taip pat galite samdyti konsultantą, žinantį jums reikalingą darbo rūšį. Šis asmuo gali padėti apskaičiuoti tam tikro žingsnio valandas.
  • Skaičiuodami atsižvelkite į tokius dalykus kaip darbo sunkumai. Jei būsimo projekto langai yra septintoje pastato istorijoje, o seno projekto langai buvo pirmoje istorijoje, padidinkite valandos už langą tarifą, kad atspindėtumėte šį skirtumą.
  • Įtraukite apskaičiuotą laiką, skirtą administracinėms užduotims, kurių gali prireikti sutartyje.
Apskaičiuokite žmogaus valandas 4. žingsnis
Apskaičiuokite žmogaus valandas 4. žingsnis

4. Įtraukite prižiūrėtojų valandas

Taip pat galite įtraukti projekto darbo laiko vadovui ar vadovui, kuris vadovaus darbuotojų komandai ir tvarkys išsamią ataskaitų teikimo informaciją bei laiko grafiko laikymąsi. Kai kuriems projektams gali prireikti daugiau nei vieno vadovo ar meistro, valdančio skirtingus projekto komponentus. Kiti projektai gali reikalauti skirtingo lygio priežiūros. Galite turėti darbų vadovą, valdantį įvairių projekto komponentų darbuotojus, ir bendrą vadovą, kuris valdo visus meistrus.

Apskaičiuokite žmogaus valandas 5. žingsnis pp
Apskaičiuokite žmogaus valandas 5. žingsnis pp

Žingsnis 5. Naudokite savo įvertinimus projekto laiko planui parengti

Jūsų klientas greičiausiai nurodys projekto užbaigimo laiką. Galbūt jis paprašys jūsų pasiūlyme nurodyti, kaip greitai galėsite užbaigti savo darbą. Galite naudoti apskaičiuotus veiksmus ir valandas, kad sukurtumėte projekto laiko juostą. Nustatykite, kurie komponentai gali būti užbaigti vienu metu ir kurie turi būti užbaigti nuosekliai, kai vieno proceso įvestis priklauso nuo ankstesnio proceso rezultatų. Jei žinote, kada reikia užbaigti kiekvieną projekto etapą, galite padalyti valandą, reikalingą žingsniui užbaigti, iš aštuonių valandų darbo dienų skaičiaus per tą laikotarpį. Galbūt galėsite pratęsti ar sutrumpinti projekto laiko juostą pridėdami ar pašalindami darbininkus. Kuo daugiau darbininkų, tuo greičiau galėsite atlikti žingsnį.

  • Kai kuriems projektams įgyvendinti gali prireikti daugiau nei 8 valandų dienų arba 40 valandų per savaitę. Jiems reikės viršvalandžių, kurie turėtų būti apmokėti už darbą
  • Pvz., Jei turite vieną mėnesį naujo namo pamatams pakloti ir žinote, kad pamatai reikalauja 1000 valandų darbo, padalinkite 1000 iš aštuonių valandų darbo dienų skaičiaus per mėnesį, kad apskaičiuotumėte reikiamą darbininkų skaičių. samdyti, kad tą žingsnį atliktų laiku. (1000 projekto valandų / 20 darbo dienų per mėnesį = 50 valandų per dieną; 50 valandų per dieną / 8 valandos vienam darbuotojui = reikalingi 6,25 darbininkai.) Apvalinkite darbininkų skaičių aukštyn arba žemyn iki sveiko skaičiaus ir atitinkamai pakoreguokite skaičių reikalingų darbo dienų.
  • Būkite realistiški, kiek darbuotojų galite samdyti per tam tikrą laikotarpį. Jei jums reikia septynių elektrikų, kad per savaitę užbaigtumėte laidus, tai gali būti nerealu, priklausomai nuo to, ar jūsų rajone yra elektrikų. Jums gali tekti pratęsti savo laiko juostą, kad atsirastų darbo jėga jūsų projektui.
  • Jei planuojate atlikti kelis veiksmus vienu metu, jums reikės atskirų darbininkų, kurie atliks kiekvieną veiksmą.
Apskaičiuokite žmogaus valandas 6. žingsnis pp
Apskaičiuokite žmogaus valandas 6. žingsnis pp

6. Paruoškite ir pateikite savo pasiūlymą

Pridėkite valandų, kurių reikia kiekvienam darbo tipui, kad turėtumėte bendrą kiekvieno tipo darbą. Jei jums reikia tik vienos rūšies darbo, galite sujungti visas projekto valandas į vieną skaičių. Jei jums reikia kelių tipų darbo, jūsų pasiūlyme turėtų būti nurodyta visų tipų darbo valandos. Turėtumėte įtraukti visas darbo sąnaudas, įskaitant mokesčius ir išmokas. Kai kurios federalinės sutartys gali reikalauti minimalios algos kiekvienai darbuotojų kategorijai. Taip pat įtraukite bet kokį žymėjimą, kurį planuojate apmokestinti.

Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad esate pasamdytas įrengti naują virtuvę vidutinio dydžio namuose. Jūs suskirstėte savo projektą į etapus, kurių kiekvienas reikalauja santechnikos, elektros ir bendrų statybos darbų. Jūsų pasiūlymas turėtų atspindėti visas elektriko darbo valandas, santechniko ir bendro darbininko darbo valandas, taip pat kiekvieno darbo tipo darbo užmokesčio normas

Apskaičiuokite žmogaus valandas 7. žingsnis pp
Apskaičiuokite žmogaus valandas 7. žingsnis pp

Žingsnis 7. Darbo eigoje koreguokite savo žmogaus valandos įvertinimus

Kadangi laiko įvertinimai iš tikrųjų yra tik spėjimai, turėsite atnaujinti savo įvertinimus, kai projektas tęsis. Tikriausiai išrašysite sąskaitą savo klientui pagal faktines valandas, kurias dirba jūsų komanda, todėl laikui bėgant turėtumėte pateikti atnaujintus valandos įvertinimus. Tai padeda išvengti netikėtumų jūsų klientui, kai atsiskaitymo laikas artėja.

  • Įtraukite „fudge factor“, kuris padidina numatomą laiką dėl nežinomų priežasčių. Fudge faktoriaus dydis priklauso nuo darbo sudėtingumo, darbo jėgos, priklausomybės nuo išorės agentų ir vieno proceso santykio su kitu.
  • Dauguma rangovų aiškiai nurodo, kad jų pasiūlymas yra tik apytikslis, kad faktinės valandos skirsis ir kad klientai mokės už faktines dirbtas valandas, kai darbas vyksta. Tačiau gali būti, kad klientas norės jums sumokėti vienkartinę išmoką, pagrįstą jūsų sąmata, o ne už faktines dirbtas valandas. Atkreipkite ypatingą dėmesį į bet kokią sutarties kalbą, kuri signalizuotų apie tokį susitarimą, nes tai reikalauja labai kruopštaus rangovo įvertinimo.
  • Jei jūsų klientas jums mokės pagal faktines dirbtas valandas, atminkite, kad jūsų pasiūlymas buvo įvertintas ir neturėtumėte imti mokesčio už žymiai daugiau valandų, nei planavote, nebent galite pagrįstai pagrįsti. Jei susiduriate su problemomis ir žinote, kad peržengsite savo laiko prognozes, informuokite klientą, kad išvengtumėte nesusikalbėjimo.
  • Turėkite rašytinį susitarimą, kuriame apibrėžiami nenumatyti atvejai ir neveikimo darbai. Įtraukite šių pakeitimų nustatymo ir patvirtinimo procesą, pvz., Būtinus patvirtinimus ir dokumentus.

2 dalis iš 2: Darbo pagal darbo sutartis darbo valandų ataskaitų teikimas

Apskaičiuokite žmogaus valandas 8. žingsnis p
Apskaičiuokite žmogaus valandas 8. žingsnis p

Žingsnis 1. Surinkite informaciją apie savo darbuotojus

Tvarkykite tikslius darbuotojų failus visiems, dirbantiems prie jūsų projekto. Tai apima darbo užmokesčio įrašus ir visus teisiškai privalomus dokumentus. Jei naudojate inžinierius, elektrikus, santechnikus ar kitus licencijuotus darbuotojus, turėsite saugoti jų aktyvaus sertifikavimo įrodymus. To reikia daugumai inžinerijos ir statybos darbų, nesvarbu, ar tai yra vyriausybės sutartys, ar ne. Jūs esate atsakingi už tai, kad visi jums dirbantys asmenys, įskaitant subrangovus, būtų tinkamai sertifikuoti.

  • Galite mokėti žmonėms, kurie nėra jūsų darbuotojai, už darbą jūsų projekte. Šie „subrangovai“dirba jums, rangovui, o jūs apmokate savo klientą už jo darbą. Nors subrangovai iš tikrųjų nėra jūsų darbuotojai, turėtumėte surinkti jų sertifikavimo informaciją ir saugoti ją. Jūs, kaip rangovas, esate atsakingi už tai, kad visi, kuriuos samdote dirbti su projektu, būtų kvalifikuoti, jei jų sutartyje nenurodyta kitaip.
  • Vyriausybės sutartys paprastai reikalauja papildomos darbuotojų ir subrangovų informacijos, rodančios atitiktį federaliniams įstatymams. Tai gali apimti ataskaitas apie darbuotojų etninę kilmę ir darbo užmokesčio tarifus, siekiant užtikrinti, kad darbo vietoje nebūtų diskriminacijos. Jei turite vyriausybės sutartį, atidžiai ją perskaitykite ir laikykitės visų įdarbinimo ir ataskaitų teikimo instrukcijų, kad išvengtumėte sunkumų gauti atlyginimą.
Apskaičiuokite žmogaus valandas 9. žingsnis
Apskaičiuokite žmogaus valandas 9. žingsnis

2 žingsnis. Stebėkite savo darbuotojų laiką

Norėdami pateikti savo klientui tikslias ataskaitas, jums reikia patikimo metodo, skirto stebėti, kiek valandų jūsų darbuotojai dirba. Galite naudoti laiko laikrodį arba rašytinį darbo laiko lapą, tačiau šie įrašai turėtų būti patikrinti, ar jie yra tikslūs. Priklausomai nuo jūsų sutarties, jums gali būti atliekami periodiniai auditai ir gali būti reikalaujama įrodyti, kad jūsų pateiktos valandos yra pagrįstos.

  • Vienas iš būdų užtikrinti laiko ataskaitų tikslumą yra nustatyti kiekvieno darbuotojo ar darbuotojų grupės prižiūrėtojus. Savaitės pabaigoje, kai darbuotojas pateikia savo laiko kortelę, vadovas gali peržiūrėti ir pasirašyti kortelę, patvirtindamas, kad informacija yra teisinga. Tai neleis darbuotojams pateikti laiko kortelių už valandas, kurias jie nedirbo.
  • Taip pat galite apsvarstyti galimybę naudoti elektroninę laiko kortelių sistemą, kad galėtumėte stebėti savo darbuotojų darbą. Įsitikinkite, kad sistema yra valdoma, kad būtų išvengta piktnaudžiavimo. Norėsite įrodyti, kad taip yra, jei kyla abejonių dėl jūsų valandinių ataskaitų.
  • Vyriausybės klientai pagal įstatymus privalo surinkti visą šią informaciją prieš mokėdami rangovams, nes jie naudoja mokesčių mokėtojų pinigus už darbą. Pranešdami apie vyriausybės darbų laiką, galite tikėtis padidėjusio tikrinimo lygio. Atidžiai laikykitės visų ataskaitoje nurodytų nurodymų.
Apskaičiuokite žmogaus valandas 10. žingsnis p
Apskaičiuokite žmogaus valandas 10. žingsnis p

Žingsnis 3. Reguliariai siųskite savo klientų darbo užmokesčio ataskaitas

Jūsų sutartyje turėtų būti nurodyta, kaip dažnai turite pranešti klientui darbo valandas, kad gautumėte mokėjimą. Pateikdami šias ataskaitas, tikriausiai perkelsite informaciją iš savo darbo užmokesčio ir laiko apskaitos dokumentų į specialią ataskaitą, skirtą jūsų klientui, palyginus jūsų apmokestinamų valandų skaičių su skaičiavimais, kuriuos pateikėte siūlydami. Jei jūsų faktinės valandos ir apskaičiavimai labai skiriasi, turėsite paaiškinti savo klientui šiuos skirtumus.

Apskaičiuokite žmogaus valandas 11. žingsnis
Apskaičiuokite žmogaus valandas 11. žingsnis

4. Naudokite savo įrašus būsimiems įvertinimams rengti

Pasibaigus projektui, jūsų laiko stebėjimo informacija bus labai vertinga, nes ji suteiks jums išsamią informaciją apie tai, kiek laiko užtruko atlikti konkrečius darbus. Galite naudoti šiuos duomenis, kad sukurtumėte valandinius įvertinimus, pvz., Valandų skaičių kvadratinėje plytelėje išklotų plytelių arba prastovą po šviežio cemento klojimo. Naudokite šią informaciją, kad pagerintumėte būsimus kainos pasiūlymus ir išlaikytumėte pelningą verslą.

Rekomenduojamas: