FTE reiškia visos darbo dienos ekvivalentą ir reiškia darbo valandų skaičių, kurį vienas visą darbo dieną dirbantis darbuotojas dirba per nustatytą laikotarpį, pvz., Vieną mėnesį ar vienerius metus. FTE paverčia darbo krūvio valandas į žmonių, reikalingų šiam darbui atlikti, skaičių, o tai gali padėti supaprastinti planavimą. FTE taip pat padeda biudžeto analitikams ir projektų vadovams įvertinti darbo sąnaudas. Vadovams taip pat gali būti naudinga pažvelgti į visos darbo dienos ekvivalentą, kad nustatytų, ar dėl viršvalandžių išlaidų verta atidaryti naują darbo vietą visą ar ne visą darbo dieną.
Žingsniai
1 iš 3 metodas: FTE skaičiavimas
1 žingsnis. Raskite ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų darbo valandas
Naudokite apskaitos įrašus, kad nustatytumėte ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų darbo valandas. Tai taikoma įmonėms, kuriose dirba ir visą, ir ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai.
-
Padauginkite visas savaitės valandas iš kiekvieno ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo savaičių skaičiaus. Pavyzdys:
- 1 Ne visą darbo dieną Darbuotojas 30 savaičių dirbo 15 valandų kiekvieną savaitę: 1 x 15 x 30 = 450 valandų
- 2 Ne visą darbo dieną Darbuotojai dirbo 20 valandų 40 savaičių: 2 x 20 x 40 = 1600 valandų
-
Sudėkite rezultatus, kad gautumėte bendrą valandų skaičių.
Pavyzdys: 450 + 1600 = 2, 050 ne visą darbo dieną
2 žingsnis. Apskaičiuokite visą darbo dieną dirbančių darbuotojų valandų skaičių
Visą darbo dieną dirbantis darbuotojas yra tas, kuris kasmet dirba ne ilgiau kaip 40 valandų (mažiausiai 30 valandų) daugiau nei 120 dienų per metus.
-
Padauginkite darbuotojų skaičių iš 40 (8 valandas per dieną x 5 dienas per savaitę).
Pavyzdys: 6 nuolatiniai darbuotojai: 6 x 40 = 240 valandų
-
Padauginkite rezultatą iš 52 (savaitės per metus).
Pavyzdys: 240 x 52 = 12, 480 visą darbo dieną
Žingsnis 3. Sujunkite visą ir ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų darbo valandas
Tai yra bendras visų darbuotojų dirbtų valandų skaičius.
Pavyzdys: 12, 480 (visą darbo dieną) + 1600 (ne visą darbo dieną) = 14, 080 iš viso valandų
4 žingsnis. Padalinkite visas dirbtas valandas iš visos darbo dienos valandų skaičiaus
Tai nustatys įmonės visos darbo dienos ekvivalentą tam tikram laikotarpiui.
- Atostogų valandos ir kitos apmokamos atostogos (nedarbingumo atostogos, motinystės/tėvystės atostogos ir kt.) Jau įskaitomos į dirbtų valandų dalį. Taigi jums nereikia specialiai apskaičiuoti šių valandų.
-
Padalinkite visas valandas iš 2, 080. Šis skaičius yra fiksuotas skaičius, gaunamas pagal šią lygtį: 8 valandos per dieną x 5 dienos per savaitę x 52 savaitės per metus. Šis paskutinis žingsnis padės apskaičiuoti metinį FTE.
Pavyzdys: 14, 080 iš viso valandų ÷ 2080 = 6,769 visos darbo dienos ekvivalentas
-
Padalinkite visas valandas iš 173,33, kad rastumėte FTE per mėnesį.
Pavyzdys: 4 000 valandų vasario ÷ 173,33 = 23,07 visos darbo dienos ekvivalentas
-
Padalinkite visas valandas iš 8, kad gautumėte FTE per dieną.
Pavyzdys: 80 dienos valandų ÷ 8 = 10 visos darbo dienos ekvivalentų
2 metodas iš 3: internetinių FTE skaičiuotuvų naudojimas
Žingsnis 1. Raskite internetinę FTE skaičiuoklę
Šios internetinės priemonės leidžia paprasčiausiai įvesti visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių ir ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų darbo valandas. Tada internetinis įrankis apskaičiuos už jus, kad gautų apskaičiuotą FTE vertę. Garsias skaičiuotuvas rasite adresu
2 veiksmas. Raskite savo darbuotojų duomenis
Jums reikės viso jūsų etatinio darbuotojų skaičiaus ir ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų valandų. Ši informacija turėtų būti lengvai prieinama jūsų apskaitos dokumentuose. Atminkite, kad visą darbo dieną dirbantys darbuotojai yra tie, kurie dirba daugiau nei 30 valandų per savaitę.
Žingsnis 3. Įveskite savo duomenis
Atitinkamuose laukuose įveskite savo darbuotojų duomenis į skaičiuotuvą. Būtinai patikrinkite, ar dirbtos valandos įvedamos kas savaitę, kas mėnesį ar kasmet, ir tinkamai redaguokite savo duomenis. Prieš paspausdami „apskaičiuoti“dar kartą patikrinkite savo informaciją, kad įsitikintumėte, jog ji teisinga.
Žingsnis 4. Naudokite šį FTE skaičiavimą tik kaip apytikslį
Atminkite, kad skaičiavimas, kurį gavote iš FTE skaičiuoklės įrankio, yra tik įvertinimas. Šį skaičių galite naudoti apytiksliai apskaičiuodami visos darbo dienos ekvivalentą orientavimo ar švietimo tikslais. Tačiau šie skaičiavimai niekada neturėtų būti naudojami kaip šios srities profesionalo teisinių ar mokesčių patarimų pakaitalas. Ir kai jums reikia 100% tikslaus skaičiavimo dėl verslo priežasčių, turėsite naudoti kitą metodą.
3 iš 3 metodas: profesionalių FTE skaičiavimų gavimas ir naudojimas
1 žingsnis. Mokėkite mokesčių specialistui, kad apskaičiuotų jūsų įmonės FTE
FTE apskaičiavimas yra svarbus dalykas, kurio reikia norint įsitikinti, kad viskas padaryta teisingai. Jei padarysite klaidą skaičiuodami, tai gali neigiamai paveikti daugelį jūsų verslo aspektų, įskaitant pelno, mokesčių ir kitų problemų numatymą. Taigi, jei nesate tikri, kad sugebėsite puikiai apskaičiuoti savo įmonės FTE, sumokėkite buhalteriui, turinčiam patirties šioje srityje, kad tai padarytų už jus.
- Turėsite pateikti šiam asmeniui svarbią informaciją apie savo verslą, kad jis galėtų surinkti visą informaciją, kurios reikia norint apskaičiuoti jūsų visos darbo dienos ekvivalentą.
- Jiems reikės prieigos prie jūsų darbuotojų bylų, ankstesnių mokesčių dokumentų ir kitų panašių dokumentų tipų.
2 veiksmas. Paprašykite teisininko pagalbos
Tam tikros rūšies teisininkai turės patirties šioje srityje ir galės jums padėti apskaičiuoti, kad jie būtų atlikti teisingai. Pasitarkite su įmonių ar mokesčių teisininkais, kurie padės apskaičiuoti visą darbo dieną.
Žingsnis 3. Verslo metrikai apskaičiuoti naudokite FTE
FTE analizė gali būti naudinga priemonė vertinant, kiek darbuotojų reikia tam tikroje verslo dalyje arba iš viso. Įmonių savininkai taip pat gali aiškiau stebėti, kaip per metus keitėsi bendras darbuotojų augimas, analizuodamas visos darbo dienos ekvivalentų pokyčius. FTE gali būti lyginamas su kita metrika, siekiant įvertinti, kiek papildomų darbuotojų prisideda prie verslo pelningumo ar pajamų.
- Jei jūsų įmonėje dirba ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, galbūt norėsite jų darbo valandas paversti ekvivalentais visą darbo dieną.
- Taip pat galite naudoti FTE, kad palygintumėte darbuotojų skaičių su pajamomis ar kvadratiniais metrais, o tai gali būti naudinga priimant sprendimus dėl biudžeto sudarymo ir įdarbinimo/atleidimo.
Žingsnis 4. Apskaičiuokite sveikatos draudimo FTE
Vienas iš visos darbo dienos ekvivalentų yra naudojamas apskaičiuojant smulkaus verslo dydį sveikatos draudimo tikslais. Konkrečiai kalbant, „Small Business Health Options Program“(SHOP) rinkoje reikalaujama, kad verslas atitiktų reikalavimus. Ši programa verslo savininkams siūlo prieinamą ir aukštos kokybės darbuotojų draudimo polisą. Įmonės taip pat turi atitikti kitus standartus, kad galėtų jas gauti.
Žingsnis 5. Naudokite FTE, kad apskaičiuotumėte studentų skaičių
Visos darbo dienos ekvivalentas taip pat reiškia „registracija visą darbo dieną“, o universitetai ir kitos švietimo įstaigos jį naudoja panašiai, kad galėtų stebėti visą ir ne visą darbo dieną dirbančių studentų priėmimą. Vietoj darbo valandų naudojamos klasių valandos, o visą darbo dieną dirbantys studentai yra tie, kurie turi visą kreditą (dažnai 12 valandų per savaitę), o ne visą darbo dieną dirbantys studentai-mažiau nei 12. Tačiau kitos mokyklos gali naudoti skirtingą kredito valandą FTE skaičiavimai.