3 būdai išsiųsti laišką

Turinys:

3 būdai išsiųsti laišką
3 būdai išsiųsti laišką

Video: 3 būdai išsiųsti laišką

Video: 3 būdai išsiųsti laišką
Video: Alizée - La Isla Bonita 2024, Kovas
Anonim

Net ir šiandieniniame sparčiai besivystančiame teksto pranešimų ir momentinio bendravimo pasaulyje vis dar yra daug priežasčių retkarčiais siųsti tradicinį laišką. Laimei, visas procesas yra neįtikėtinai paprastas ir nesudėtingas, o tai reiškia, kad daugiausia dėmesio galite skirti paties laiško turiniui.

Žingsniai

1 būdas iš 3: laiško paruošimas paštui

Laiško siuntimas 1 veiksmas
Laiško siuntimas 1 veiksmas

Žingsnis 1. Pasirinkite voką

Svarbu rasti tinkamą laiško voką. Pvz., Jei pasirinksite labai lengvos konstrukcijos voką, bet koks sunkus turinys gali prasiskverbti pro voką. Renkantis voką atsižvelkite į šiuos veiksnius:

  • Popieriaus svoris. Voko svoris turi atitikti popieriaus ir bet kokio kito turinio, kurį galite siųsti, svorį. Jei jūsų laiškas parašytas ant sunkios kartoninės kortelės arba jūs įtraukiate ką nors kita, pavyzdžiui, nuotraukas, pasirinkite tvirtą voką, kuris atlaikytų pridedamą svorį.
  • Voko dydis. Voko dydis turėtų atitikti viduje esančio turinio dydį. Laiškai, parašyti ant standartinio 8½ x 11 colių popieriaus, paprastai sulankstomi į trečdalius ir siunčiami verslo dydžio vokuose. Laiškai, užrašyti ant užrašų kortelių, gali būti siunčiami mažesniais vokais.
  • Laiško tikslas. Jei siunčiate motyvacinį laišką, norėsite pasirinkti profesionaliai atrodantį verslo dydžio voką. Jei pageidaujate, spalvotame, dekoratyviniame voke gali būti išsiųsta asmeninė pastaba.
  • Laiško paskirtis. Jei siunčiate laišką užsienyje, galbūt norėsite naudoti tvirtesnį voką, nes yra didesnė tikimybė, kad jis gali būti sugadintas.
Laiško siuntimas 2 veiksmas
Laiško siuntimas 2 veiksmas

Žingsnis 2. Pridėkite laišką ir užklijuokite voką

Kai pasirinksite savo laiško voką, įdėkite raidę į vidų ir laižykite voko kraštą, kad sudrėkintumėte klijus, tada paspauskite jį, kad užsandarintumėte raidę.

  • Jei nenorite jos laižyti, kempinę galite sudrėkinti trupučiu vandens, kad sudrėkintumėte voko klijus.
  • Jei bijote, kad raidė gali būti atidaryta, uždėkite nedidelį kiekį skaidrios juostos išilgai antspaudo krašto.
Laiško siuntimas 3 veiksmas
Laiško siuntimas 3 veiksmas

Žingsnis 3. Kreipkitės į voką

Voko priekio viduryje užrašykite gavėjo adresą. Įtraukite gavėjo vardą, butą ar namo numerį, gatvės pavadinimą, miestą, valstiją ar provinciją ir pašto kodą. Jei žinote, naudokite devynių ar vienuolikos skaitmenų pašto kodą. Jei norite, galite naudoti valstijos dviejų raidžių pašto kodą. Naudokite aiškias, spausdintas didžiąsias raides, parašytas tamsiu rašalu, kad bet kuris pašto darbuotojas galėtų greitai ir tiksliai perskaityti jūsų rašymą.

  • Jei rašote kam nors už jūsų šalies ribų, adreso apačioje būtinai nurodykite paskirties šalies pavadinimą didžiosiomis raidėmis.
  • Kai kuriems žmonėms laiškai siunčiami į pašto dėžutę, o ne į gatvės adresą. Jei taip yra jūsų gavėjui, parašykite teisingą pašto dėžutės numerį, po kurio nurodykite miestą, valstiją ir šalį, jei taikoma.
  • Užrašykite kiekvieną adreso dalį kitoje eilutėje, kad ji būtų labiau įskaitoma. Pavyzdžiui:

    • SKYLER BALTAS
    • 2004 m. ROSETHORN TEISMO APT 4
    • ALBUQUERQUE NM 87041
Laiško siuntimas 4 veiksmas
Laiško siuntimas 4 veiksmas

Žingsnis 4. Parašykite savo grąžinimo adresą

Viršutiniame kairiajame voko kampe įrašykite savo vardą ir adresą. Kad būtų lengviau tvarkyti paštą, savo grąžinimo adresą geriau parašykite voko priekyje, o ne gale. Taip pat galite naudoti atspausdintą grąžinimo adreso etiketę. Įtraukę savo adresą užtikrinsite, kad laiškas jums sugrįš, jei dėl kokių nors priežasčių jis nepasiekia gavėjo.

2 metodas iš 3: tinkamų pašto siuntų paieška

Laiško siuntimas 5 veiksmas
Laiško siuntimas 5 veiksmas

Žingsnis 1. Naudokite pirmos klasės antspaudą

Jei siunčiate standartinio dydžio laišką, sveriantį mažiau nei unciją ir adresuotą JAV adresu (įskaitant APO arba FPO adresą), viršutiniame dešiniajame laiško kampe uždėkite vieną pirmos klasės antspaudą. Antspaudus galima įsigyti bet kuriame pašto skyriuje, internete USPS.com ir įvairiose mažmeninės prekybos parduotuvėse.

  • Antspaudai yra standartinio arba specialaus dizaino. Jei norite įsigyti dekoratyvinį ar atminimo antspaudą, eikite į paštą ir paprašykite pamatyti jų pasirinkimą.
  • Pašto ženklai periodiškai brangsta. Jei turite senų pašto ženklų, patikrinkite usps.com ir įsitikinkite, kad turimi pašto ženklai vis tiek padengs visas pirmos klasės pašto išlaidas. Gali tekti naudoti daugiau nei vieną antspaudą.
Laiško siuntimas 6 veiksmas
Laiško siuntimas 6 veiksmas

Žingsnis 2. Pirkite papildomus pašto mokesčius

Laiškai, kurie yra sunkūs ar per dideli, ir laiškai, siunčiami užsienyje, reikalauja papildomo pašto, kad pasiektų savo paskirties vietą. USPS.com rodo visus dabartinius pašto tarifus.

  • Jei namuose turite tikslią pašto skalę, galite pasverti ir išmatuoti savo laišką, kad nustatytumėte, kiek pašto išlaidų turėsite sumokėti. Įrašykite matavimus, tada peržiūrėkite tarifus USPS.com. Viršutiniame dešiniajame laiško kampe pritvirtinkite atitinkamą pašto siuntą.
  • Jei neturite svarstyklių, nuneškite laišką į pašto skyrių, kad jis pasvertų. Tarnautojas galės tiksliai apskaičiuoti, kiek jums reikės pašto išlaidų.

3 iš 3 metodas: laiško siuntimas paštu

Laiško siuntimas 7 veiksmas
Laiško siuntimas 7 veiksmas

Žingsnis 1. Įdėkite raidę į mėlyną surinkimo dėžutę

Jei gyvenate JAV, daugelyje miestų ir priemiesčių pastebėsite mėlynas USPS pašto dėžutes. Atidarykite langelį šalia viršaus, įdėkite savo laišką į angą ir uždarykite. Pašto darbuotojas surinks jūsų laišką ant dėžutės nurodytu laiku ir pradės rūšiavimo ir pristatymo procesą.

Kiekvienoje mėlynoje surinkimo dėžutėje yra pranešimas, nurodantis, kada paštas paimamas kiekvieną dieną. Jei įdėsite laišką į lauką pasibaigus numatytam atsiėmimo laikui, laiškas bus paimtas kitą darbo dieną

Laiško siuntimas 8 veiksmas
Laiško siuntimas 8 veiksmas

Žingsnis 2. Įdėkite laišką į savo pašto dėžutę

Jei namuose ar šalia jų yra pašto dėžutė, galite ten padėti savo laišką. Įspėkite savo pašto operatorių apie jo buvimą, pašalindami raudoną vėliavą iš pašto dėžutės. Paprastai tai daroma pasukant vėliavą aukštyn arba ištraukiant vėliavą. Pašto vežėjas žino, kad jei vėliava matoma, tada yra raidė, į kurią reikia atkreipti dėmesį.

Laiško siuntimas 9 veiksmas
Laiško siuntimas 9 veiksmas

Žingsnis 3. Nuneškite laišką į bet kurį pašto skyrių

Jei jums reikia nusipirkti pašto, galite palikti savo laišką pašto tarnautojui ir jis jums atsiųs. Net jei jums nereikia pirkti pašto, vis tiek galite nunešti laišką į paštą ir išsiųsti paštu.

Žiūrėkite www.usps.com, kur rasite artimiausią pašto skyrių

Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“

Patarimai

Dėl pašto tarifų kreipkitės į savo šalies pašto tarnybą. Pašto taisyklės ir procedūros kitose šalyse gali skirtis nuo aptariamų šiame straipsnyje. Tinkamos informacijos kreipkitės į vietinį paštą

Rekomenduojamas: