Gerai naudojami segtuvai yra paprastas būdas sutvarkyti svarbius jūsų darbo, mokyklos ir asmeninio gyvenimo elementus. Be kiekvieno atskiro aplanko tvarkymo, rišiklių saugojimas naudojant aiškius, intuityvius metodus gali dar labiau supaprastinti visą procesą, leidžiantį rasti viską, ko reikia vos per kelias sekundes.
Žingsniai
1 iš 2 metodas: rišiklių laikymas lentynoje
Žingsnis 1. Uždėkite etiketę ant kiekvieno segtuvo stuburo, kad parodytumėte, kas yra viduje
Stuburo ženklinimas yra pats svarbiausias rišiklio organizavimo elementas. Nors tai gali atrodyti nereikalinga, jei turite tik porą segtuvų, aiškiai pažymėti stuburai taps gelbėtojais, nes padidės jūsų saugojimo poreikis. Daugeliu atvejų tai padarys skirtumą tarp minutės ir valandos trukmės popieriaus paieškos.
Daugelyje 3 žiedų segtuvų yra įmontuoti etikečių laikikliai. Jei jūsų rišiklis ne, galite pritvirtinti etiketę prie šono naudodami skaidrią juostą
Žingsnis 2. Rūšiuokite įvairių tipų medžiagas naudodami spalvotus rišiklius
Jei turite daug rišiklių, galite palengvinti organizavimo procesą pasirinkdami spalvas, atspindinčias skirtingų tipų medžiagas. Pasirinkę atspalvius, galite įsigyti spalvotų segtuvų arba pridėti atspalvių prie esamų segtuvų naudodami žymeklius ar panašius objektus. Kai kurie rišiklių spalvų kodo būdai yra šie:
- Skirtinga spalva kiekvienam šeimos nariui.
- Išskirtinis atspalvis kiekvienai jūsų gyvenimo sričiai, pavyzdžiui, darbui, mokyklai ir bažnyčiai.
- Atskiros spalvos įvairių tipų medžiagoms, įskaitant finansines formas, projekto dokumentus, svarbius įrašus ir vadovus.
Žingsnis 3. Jei įmanoma, nustatykite segtuvus abėcėlės tvarka, skaičiais arba chronologine tvarka
Dažnai lengviausias ir paprasčiausias būdas sutvarkyti rišiklius yra naudoti bet kokią sistemą, kurios jie natūraliai laikosi. Nors metodai kiekvienam asmeniui šiek tiek skirsis, yra keletas universalių sistemų:
- Rūšiavimas abėcėlės tvarka, ypač rišiklių su aiškiomis ir nuosekliomis ženklinimo schemomis.
- Rūšiavimas skaitiniu būdu, ypač rišiklių, suskirstytų pagal metus.
- Rūšiavimas chronologiškai, ypač rišiklių, susijusių su atskirais projektais.
Žingsnis 4. Saugokite sunkiai sutvarkomus rišiklius pagal tipą
Kai kuriais atvejais jūsų aplankai gali nepatekti į aiškią, standartizuotą organizacijos schemą, todėl juos sunku išsaugoti. Norėdami išspręsti šią problemą, pažiūrėkite, ar galite susieti segtuvus į skirtingus skyrius pagal vienijantį tipą ar temą. Jei medžiagas skyrėte pagal spalvą, kartu laikykite to paties atspalvio rišiklius. Jei to nepadarėte, pabandykite:
- Rišiklių atskyrimas į aiškias kategorijas, pavyzdžiui, pagal mokyklos dalyką.
- Skirstyti segtuvus į žanrus, pavyzdžiui, atskirti saugomus DVD į komedijas ir dramas.
- Rišiklių atskyrimas pagal temą, pavyzdžiui, su maistu susijusių medžiagų atskyrimas nuo medžiagų, susijusių su sauga.
5 žingsnis. Nustatykite projekto rišiklius taip, kad jie vizualiai parodytų pažangą
Jei dirbate prie konkretaus projekto ar bandote pasiekti tikslą, naudokite segtuvus! Išvalykite tuščią lentyną ir padėkite ant jos vieną segtuvą, atspindintį jūsų kelionės pradžią. Kai užpildysite segtuvą arba pasieksite iš anksto nustatytą etapą, pereikite prie kito rišiklio, sukurdami vizualų priminimą apie tai, kiek nuveikėte. Pabandykite naudoti šį organizavimo metodą:
- Stebėkite projekto, prie kurio dirbate, etapus, pvz., Kolegijos baigiamąjį darbą, originalų romaną ar sutelktinio finansavimo pasiūlymą.
- Stebėkite savo finansus naudodami kiekvieną segtuvą, kad užfiksuotumėte, kiek daiktų nusipirkote arba kiek sutaupėte.
- Stenkitės siekti asmeninių tikslų, pavyzdžiui, užpildykite segtuvą kiekvieną kartą, kai sutinkate kūno rengybos ar svorio metimo etapą.
6. Padėkite dažniausiai naudojamus rišiklius į lengvai pasiekiamas vietas
Yra didelė tikimybė, kad kai kuriuos dokumentus ir medžiagą turėsite pasiekti daug dažniau nei kitus. Norėdami įsitikinti, kad galite greitai prie jų patekti, pabandykite įdėti segtuvą, esantį jų viduje, ant lentynos dalies, kurią galite pasiekti be didelių pastangų.
Apsvarstykite galimybę dažniausiai naudojamus elementus sudėti į savo aplanką
2 metodas iš 2: atskirų rišiklių organizavimas
Žingsnis 1. Įsigykite 3 žiedų segtuvus, kurie yra pakankamai dideli, kad atitiktų jūsų poreikius
Rišikliai yra įvairių dydžių, paprastai nuo 0,5 cm (1,3 cm) iki 5 colių (13 cm). Jei planuojate suskirstyti savo dokumentus ir medžiagas į daugelį kategorijų, sutaupykite vietos naudodami mažus segtuvus. Jei norite į kiekvieną segtuvą įdėti daug daiktų, rinkitės didesnius dydžius.
Rišiklių ieškokite raštinės reikmenų ir nuolaidų parduotuvėse
Žingsnis 2. Padalinkite medžiagą į aiškias grupes
Norėdami kuo geriau išnaudoti kiekvieną segtuvą, padalinkite savo dokumentus ir kitus saugomus daiktus į atskiras kategorijas, tokias kaip mokykla, darbas ir namai. Jei visos šios grupės yra palyginti mažos, jums tinka. Jei jie yra gana dideli, pabandykite juos suskirstyti į tokias subkategorijas:
- Finansiniai įrašai
- Kvitai
- Svarbūs dokumentai
- Pasirašyti dokumentai
- Vadovai
- Užduotys
- Esė
- Bandymai
- Laiškai
- Tvarkaraščiai
- Pastabos
- Kontaktinė informacija
Žingsnis 3. Naudokite skirstytuvus, kad sukurtumėte skyrius kiekviename rišiklyje
Jei kiekviename segtuve nėra tiksliai 1 tipo medžiagos, svarbu atskirti skirtingus dokumentus ir elementus naudojant vidines pertvaras. Įsigykite popieriaus ar plastiko pertvaras skylėmis iš kanceliarinių prekių ar nuolaidų parduotuvės. Tada pažymėkite kiekvieną skirstytuvą ir įdėkite juos į segtuvą tiesiai priešais jiems skirtą skyrių.
Pabandykite įsigyti pertvaras, kurių šonuose yra skirtukai, kad galėtumėte greitai apversti segtuvus
Žingsnis 4. Laikykite popierių, kurio negalima perforuoti, permatomose lapo apsaugose
Jei į segtuvą bandote įdėti daug dokumentų, paprasčiausias būdas tai padaryti yra išgręžti skyles kairėje dokumentų pusėje ir nuslysti ant segtuvo žiedų. Jei dirbate su atskirais popieriaus lapais ar dokumentais, kurių negalima perforuoti, laikykite juos naudodami aiškius 3 žiedų lapų apsaugus.
Žingsnis 5. Kitus daiktus laikykite specialiomis rankovėmis
Be standartinio popieriaus, segtuvuose gali būti bet kas - nuo kolekcinių prekybos kortelių iki elektroninės įrangos. Nors negalite perforuoti šių daiktų, galite juos įdėti į įvairias specialiai sukurtas 3 žiedų rankoves, kurias galima rasti internete ir specializuotose parduotuvėse, susijusiose su kiekvienu objektu. Kai kurios populiarios rankovės yra:
- Susegimo maišeliai, kuriuose laikomi tokie daiktai kaip mokyklos reikmenys.
- Disko rankovės, kuriose saugomi kompaktiniai diskai, DVD ir panašūs elementai.
- Albumų rankovės, kuriose saugomos nuotraukos ir vaizdai.
- Kolekcinės rankovės, kuriose saugomi vertingi daiktai, tokie kaip pašto ženklai, prekybos kortelės ir monetos.