Kaip pateikti pasiūlymą direktorių valdybos posėdyje

Turinys:

Kaip pateikti pasiūlymą direktorių valdybos posėdyje
Kaip pateikti pasiūlymą direktorių valdybos posėdyje

Video: Kaip pateikti pasiūlymą direktorių valdybos posėdyje

Video: Kaip pateikti pasiūlymą direktorių valdybos posėdyje
Video: EBVPD 2024, Kovas
Anonim

Direktorių valdyba yra verslo, organizacijos ar grupės valdymo organas. Jei norite, kad valdyba imtųsi tam tikrų veiksmų, turite pateikti pasiūlymą direktorių valdybos posėdyje. Dauguma valdybų laikosi tam tikros Roberto tvarkos taisyklių versijos, kurioje aprašoma pasiūlymo pateikimo tvarka.

Žingsniai

1 dalis iš 3: Jūsų pasiūlymo rašymas

Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 1 žingsnis
Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 1 žingsnis

1 žingsnis. Peržiūrėkite savo grupės taisykles

Nors dauguma direktorių valdybos posėdžių vyksta pagal tam tikrą Roberto darbo tvarkos taisyklių versiją, kai kurios valdybos gali turėti savo specifiką. Jei norite, kad jūsų pasiūlymas būtų išklausytas ir rimtai įvertintas, labai svarbu suprasti konkrečias jūsų grupės taisykles.

  • Dauguma grupių turi rašytinę savo taisyklių kopiją. Jie gali būti paskelbti grupės svetainėje. Jei ne, pasikalbėkite su asmeniu, kuris surašo valdybos posėdžių protokolą - jie paprastai turi kopiją.
  • Prieš pateikdami, sužinokite, ar turite kam nors pasakyti apie savo pasiūlymą ir ar privalote pateikti rašytinius savo pasiūlymo dokumentus.
  • Jei niekada nebuvote valdybos posėdyje, prieš pateikdami savo pasiūlymą, jei įmanoma, būtinai nueikite į vieną. Galite stebėti, kaip kiti daro judesius, kad geriau susipažintų su procedūra.
Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 2 žingsnis
Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 2 žingsnis

Žingsnis 2. Patikrinkite, ar nėra formos ar šablono

Jei turite pateikti savo pasiūlymą raštu, jūsų grupė gali turėti konkrečią formą, kurią turėtumėte naudoti. Kai kurios grupės gali turėti pagrindinius šablonus, kurie jums padės, net jei neprivalote jų naudoti.

  • Forma gali būti paskelbta grupės svetainėje. Sekretorius ar kitas asmuo, kuris protokoluoja valdybos posėdžius, taip pat gali jums padėti.
  • Jei nėra formos ar šablono, parašykite savo rašytinį pasiūlymą taip, kad jame būtų pavadinimas, vieta trumpam pasiūlymo aprašymui ir siūloma rezoliucija.
Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 3 žingsnis
Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 3 žingsnis

Žingsnis 3. Nuspręskite, kokio tipo judesius norite atlikti

Yra keturi pagrindiniai judesių tipai: pagrindiniai, papildomi, privilegijuotieji ir atsitiktiniai judesiai. Judesio tipas, kurį norite atlikti, iš dalies nulems jūsų judesio formuluotę ir struktūrą.

  • Pagrindiniai pasiūlymai ir privilegijuotieji pasiūlymai yra nesusiję su jokiu kitu verslu ir turi būti pareikšti patys. Papildomi ir atsitiktiniai pasiūlymai yra susiję su kitu verslo klausimu jau valdyboje, todėl paprastai neturėtumėte galimybės jų parašyti iš anksto.
  • Jūsų grupė gali turėti konkrečias pagrindinio pasiūlymo pateikimo taisykles. Pavyzdžiui, jums gali tekti pranešti pirmininkaujančiam pareigūnui apie savo pasiūlymą per 24 valandas iki susitikimo.
Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 4 žingsnis
Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 4 žingsnis

Žingsnis 4. Naudokite aiškią ir glaustą formuluotę

Pasiūlymai paprastai yra trumpi ir tiksliai apibūdina, kokių veiksmų norite imtis valdybai arba kokią poziciją norite patvirtinti. Naudokite aktyvią kalbą ir suskaičiuokite kiekvieną žodį.

  • Viena vertus, norite įtraukti visą svarbią informaciją. Kita vertus, nenorite būti per daug iškalbingas. Pabandykite rasti laimingą terpę, tačiau įsitikinkite, kad įtraukėte viską, kas būtina.
  • Jei turite pakankamai laiko pasiruošti, gali būti naudinga, kad kas nors kitas peržiūrėtų jūsų judesį ir pamatytų, ar iš to galima ką nors iškirpti.
Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 5 žingsnis
Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 5 žingsnis

Žingsnis 5. Būkite kiek įmanoma konkretesnis

Jei jūsų judesys yra neaiškus, galite žymiai sumažinti tikimybę, kad judesys praeis. Vargu ar valdybos nariai balsuos už pasiūlymą, jei nesupranta, ką tai reiškia, arba jei jį galima interpretuoti įvairiai.

Apskritai norisi palikti kuo mažiau erdvės interpretacijai. Pvz., Jei norite perkelti, kad jūsų namų savininkų asociacija pereitų iš „ABC Landscaping“į „XYZ Landscaping“, turėtumėte išvardyti šias įmones

Rezultatas

0 / 0

1 dalis Viktorina

Kokio tipo judesiai paprastai užrašomi anksčiau laiko?

Dukterinė įmonė

Ne visai! Papildomi pasiūlymai yra susiję su jau pateiktu klausimu. Paprastai jūs neturite galimybės jų išrašyti iš anksto. Pagalvokite, kokio tipo judesys siūlo naują diskusijų temą. Pasirinkite kitą atsakymą!

Neįtikėtina

Bandyk iš naujo! Atsitiktiniai pasiūlymai yra susiję su kitais pasiūlymais, kurie jau buvo pateikti tarybai. Galite galvoti apie juos kaip apie reakciją į kitokį judesį. Paprastai neturėtumėte galimybės iš anksto paruošti atsitiktinio judesio. Bandyk iš naujo…

Privilegijuotas

Teisingai! Tiek pagrindinėms, tiek privilegijuotoms sąvokoms paprastai reikalinga rašytinė kopija prieš pateikiant valdybai. Patikrinkite savo grupės taisykles dėl priimtino formato ir privilegijuoto pasiūlymo pateikimo tvarkos. Perskaitykite kitą viktorinos klausimą.

Teigiamai

Tikrai ne! Teigiamų pasiūlymų nėra. Pabandykite apsvarstyti, kokio tipo judesys pateikia naują idėją ir nėra reakcija į anksčiau pateiktą judesį. Yra geresnis pasirinkimas!

Norite daugiau viktorinų?

Toliau išbandykite save!

2 dalis iš 3: Savo pasiūlymo pristatymas

Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 6 žingsnis
Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 6 žingsnis

Žingsnis 1. Atsistokite arba pakelkite ranką

Prieš pateikdamas pasiūlymą, pirmininkas turi jus atpažinti ir leisti jam kalbėti. Protokolas įvairiose grupėse skiriasi, tačiau paprastai jūs palauksite, kol pirmininkas paprašys pasiūlymų, tada atsistosite arba pakelsite ranką.

Paprastai pirmininkaujantis pareigūnas atvers žodžius pasiūlymams klausdamas „Ar yra kokių nors naujų reikalų?“

Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 7 žingsnis
Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 7 žingsnis

Žingsnis 2. Palaukite, kol bus atpažintas

Kai pirmininkaujantis pareigūnas bus pasirengęs išklausyti jūsų pasiūlymą, jis nurodys į jus arba kreipsis į jus vardu ir praneš, kad turite žodį. Priklausomai nuo jūsų grupės procedūrinių taisyklių, galite atsistoti prie savo vietos arba persikelti į kambario priekį.

Mažesnėse, neformaliose grupėse, pavyzdžiui, kai žmonės sėdi prie vieno stalo, jums gali tekti visai nestovėti ar judėti

Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 8 žingsnis
Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 8 žingsnis

Žingsnis 3. Nurodykite savo tikslą

Kai pirmininkas jus atpažįsta, kreipkitės į juos oficialiu pavadinimu (paprastai „pirmininkas“arba „pirmininkas“). Jei nesate tikri dėl jų oficialaus pavadinimo, paklausykite, ką jie naudoja jus atpažinę. Paprastai jie nurodo save trečiuoju asmeniu (pavyzdžiui, „Pirmininkas atpažįsta p. Malarky“).

  • Po oficialaus titulo pirmininką vadinkite „ponu“. arba „ponia“, kurioms labiau patinka.
  • Pradėkite sakydami: „Norėčiau pasiūlyti pasiūlymą“. Kai kuriose grupėse gali būti įprasta, kad pirmininkaujantis pareigūnas pripažįsta jūsų tikslą ir duoda jums leidimą tęsti. Kituose galite tiesiog toliau teigti savo judesį.
  • Priklausomai nuo jūsų grupės taisyklių ar papročių, gali tekti čia aprašyti, kokio tipo judesius norite atlikti.
Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 9 žingsnis
Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 9 žingsnis

4 žingsnis. Pristatykite savo judesį

Kai jums bus suteikta teisė tęsti, pradėkite sakydami „aš judu“, o tada nurodykite, kokių veiksmų norite, kad valdyba atliktų. Jei parašėte savo pasiūlymą, galite skaityti tiesiai iš savo rašytinio dokumento.

  • Jūsų judesys visada turi būti teigiamas. Pasakykite valdybai, ką, jūsų manymu, ji turėtų daryti, o ne tai, ko ji neturėtų daryti.
  • Pvz., Galite pasakyti: „Aš perkeliu, kad valdyba nutraukia sutartį su„ ABC Landscaping “ir vietoj to samdo„ XYZ Landscaping “.
Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 10 žingsnis
Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 10 žingsnis

Žingsnis 5. Palaukite, kol kas nors atliks jūsų judesį

Daugumą pasiūlymų turi patvirtinti kitas valdybos narys. Tai padeda užtikrinti, kad valdyba neskiria posėdžių laiko svarstydama tik vienam asmeniui svarbų pasiūlymą.

  • Pirmininkas paprastai klausia, ar kas nors sekunduoja judesį. Kažkas atsistos arba pakels ranką ir pasakys: „Aš antrinu judesį“arba tiesiog „aš antras“.
  • Daugelyje grupių yra įprasta, kad jūs jau turite antrą eilę. Prieš valdybos posėdį pasikalbėkite su kitais grupės nariais ir papasakokite jiems apie savo pasiūlymą. Sužinokite, ar kas nors nori antraeiliai.

Rezultatas

0 / 0

2 dalis Viktorina

Kuris yra teisingas judesio pateikimo būdas?

„Norėčiau pasiūlyti pasiūlymą. Aš siūlau, kad valdyba nesamdytų naujos tvarkytojų įmonės “.

Ne visai! Nors dauguma formuluočių čia yra teisingos, būkite atsargūs ir pasiūlykite savo pasiūlymą teigiamai. Nesakykite, ko valdyba neturėtų daryti, vietoj to, ką valdyba turėtų daryti. Spustelėkite kitą atsakymą, kad surastumėte tinkamą…

„Aš siūlau, kad valdyba nutrauktų sutartį su„ Clean as a Whistle “prižiūrėtojų įmone ir samdytų„ Wash Away Your Problems “sargų įmonę.

Beveik! Pasiūlymas suformuluotas gerai, tačiau jame nėra įžangos ar tikslo. Nepamirškite pradėti savo judesio pasakydami, kodėl esate ten. Atspėk dar kartą!

„Norėčiau pasiūlyti pasiūlymą. Aš siūlau, kad valdyba neatnaujintų sutarties su „Clean as a Whistle“prižiūrėtojų įmone ir vietoj to samdytų „Wash Away Your Problems“sargų bendrovę.

Teisingai! Šis judesys pradedamas nuo tikslo pareiškimo, o tada nustatomas, naudojant teigiamą kalbą. Nepamirškite pradėti judesio su fraze „aš judu“. Perskaitykite kitą viktorinos klausimą.

„Norėčiau pasiūlyti valdybai atšaukti sutartį su„ Wash Away Your Problems “prižiūrėtojų įmone ir vietoj to samdyti„ Clean as a Whistle “sargų įmonę.

Ne visai! Judesį reikia atskirti į tikslo pareiškimą ir patį judesį. Nepamirškite pradėti judesio fraze „aš judu“. Atspėk dar kartą!

Norite daugiau viktorinų?

Toliau išbandykite save!

3 dalis iš 3: sprendimo priėmimas

Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 11 veiksmas
Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 11 veiksmas

1 žingsnis. Klausykite pirmininkaujančio pareigūno klausimo

Po to, kai pareiškėte savo pasiūlymą, pirmininkaujantis pareigūnas pakartos jūsų pasiūlymą kaip klausimą likusiai valdybos daliai. Tai vadinama „klausimo pateikimu“ir oficialiai atveria jūsų pasiūlymą svarstyti valdybai.

Pvz., Jei jūs pateikėte pasiūlymą pakeisti kraštovaizdžio kūrėjus, pirmininkaujantis pareigūnas gali pasakyti: „Ar valdyba turėtų nutraukti mūsų sutartį su„ ABC Landscaping “ir išsinuomoti„ XYZ “kraštovaizdį?“Šis klausimas visada bus taip/ne

Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 12 žingsnis
Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 12 žingsnis

Žingsnis 2. Argumentuokite savo judesiu

Kai pirmininkaujantis pareigūnas baigs užduoti klausimą, jie paprastai suteiks jums galimybę paaiškinti, kodėl pateikėte tokį pasiūlymą. Paprastai turite žodį ribotą laiką.

  • Savo pastabas adresuokite visai valdybai, o ne tiesiogiai pirmininkaujančiam pareigūnui. Paaiškinkite viską, kas, jūsų manymu, yra būtina. Dabar atėjo laikas įtikinti kitus valdybos narius būti jūsų pusėje.
  • Apskritai turėtumėte vengti asmeninių pastabų ar asmeninio kreipimosi į bet kurį konkretų valdybos narį, nebent tai yra absoliučiai būtina atsižvelgiant į pasiūlymą.
Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 13 žingsnis
Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 13 žingsnis

3 žingsnis. Dalyvaukite diskusijoje ir debatuose

Kai baigsite paaiškinti savo pasiūlymo priežastis, pirmininkaujantis pareigūnas atvers žodžius diskusijoms. Diskusijos gali būti nuotaikingos ir atviros, arba gali būti laikomasi griežtos, oficialesnės procedūros.

Paprastai Roberto taisyklės numato, kad kiekvienas kalbantis žmogus turėtų kalbėti tik vieną ar du kartus, kad kiekvienas norintis kalbėti galėtų tai padaryti. Jūsų grupei procedūra gali būti ramesnė ir atviresnė

Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 14 žingsnis
Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 14 žingsnis

4 žingsnis. Apsvarstykite antrinius judesius

Bet kuris valdybos narys gali pateikti papildomus, privilegijuotus ar atsitiktinius pasiūlymus. Jei šie judesiai bus pakelti, tikimasi, kad duosite žodį tą judesį atliekančiam asmeniui. Valdyba apsvarstys šį pasiūlymą prieš grįždama prie jūsų pasiūlymo.

Jei atliekamas antrinis judesys, jis atliks tą pačią procedūrą kaip ir jūsų judesys. Paprastai jūs neturite galimybės keisti savo judesio pagal antrinį judesį, tačiau galite atlikti naują judesį

Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 15 žingsnis
Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 15 žingsnis

5 žingsnis. Balsuokite už pasiūlymą

Pirmininkaujantis pareigūnas, nusprendęs, kad diskusijos ar pasiūlymo svarstymai turėtų būti baigti, pakvies balsuoti. Yra keli balsavimo būdai, tačiau paprastai tai bus rankos pakėlimas arba balsas.

  • Pirmininkaujantis pareigūnas pirmiausia ragina balsuoti „už“ir juos suskaičiuoja. Jei teigiami balsai yra aiški narių dauguma, jie neprašys neigiamų balsų.
  • Jei nėra pakankamai teigiamų balsų, pasiūlymas nepriimamas. Galbūt galėsite vėl jį pateikti arba pasiūlyti pakeistą formą. Tai skiriasi priklausomai nuo jūsų grupės ar organizacijos taisyklių.
Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 16 žingsnis
Pateikite pasiūlymą Direktorių valdybos posėdyje 16 žingsnis

6 žingsnis. Padėkite parengti rezoliuciją

Jei jūsų pasiūlymas praeis, gali būti tikimasi, kad pateiksite pasiūlymo projektą, kurį pasiūlėte valdybai priimti. Jei turėjote pateikti rašytinę savo pasiūlymo kopiją, gali tekti kartu su juo pateikti siūlomos rezoliucijos projektą.

Net jei neprivalote pateikti rašytinės savo pasiūlymo kopijos, pravartu parašyti rezoliucijos projektą. Jei jūsų pasiūlymas praeina, galite pasiūlyti savo projektą pirmininkaujančiam pareigūnui

Rezultatas

0 / 0

3 dalis Viktorina

Koks yra scenarijus, kai jums gali tekti duoti žodį?

Pirmininkas pareiškia klausimą.

Ne! Pirmininkaujantis pareigūnas pateiks jūsų pasiūlymą valdybai klausimo forma. Tai atveria diskusiją, kad galėtumėte ginčytis. Tai jūsų laikas spindėti! Yra geresnis pasirinkimas!

Jei valdyba nesutinka su jūsų pasiūlymu.

Ne visai! Tikėtina, kad jūsų pasiūlymas nebus priimtas vieningai ir bus diskusijų. Tokiu atveju neturėtumėte duoti žodžio, o geriau diskutuoti apie savo pasiūlymo priežastis. Spustelėkite kitą atsakymą, kad surastumėte tinkamą…

Jei pateikiamas privilegijuotas pasiūlymas.

Teisingai! Jei vienas iš valdybos narių pateiks antrinį pasiūlymą, turėsite pasitraukti ir leisti jiems kalbėti. Pateikus ir apsvarsčius antrinį pasiūlymą, lenta grįš prie jūsų pasiūlymo. Perskaitykite kitą viktorinos klausimą.

Norite daugiau viktorinų?

Toliau išbandykite save!

Rekomenduojamas: