Kaip parašyti santrauką

Turinys:

Kaip parašyti santrauką
Kaip parašyti santrauką

Video: Kaip parašyti santrauką

Video: Kaip parašyti santrauką
Video: 12.3 Kaip rašyti santrauką 2024, Kovas
Anonim

Santrauka yra svarbiausia verslo dokumento dalis. Tai pirmas (o kartais ir vienintelis) dalykas, kurį skaitys kiti, ir paskutinis dalykas, kurį turėtumėte parašyti. Tai tiesiog trumpa dokumento peržiūra, nes užimti žmonės, kurie skaitys jūsų dokumentą, iš pirmo žvilgsnio žino, kiek reikia perskaityti ir kokių veiksmų tikriausiai reikės.

Žingsniai

Suvestinė pagalba ir pavyzdinė santrauka

Image
Image

Vykdomosios suvestinės pavyzdžių pavyzdžiai

Palaikykite „wikiHow“ir atrakinkite visus mėginius.

Image
Image

Santraukos pavyzdys

Palaikykite „wikiHow“ir atrakinkite visus mėginius.

Image
Image

Vykdomosios suvestinės pavyzdys

Palaikykite „wikiHow“ir atrakinkite visus mėginius.

1 metodas iš 2: pagrindai

Parašykite santrauką 1 žingsnis
Parašykite santrauką 1 žingsnis

Žingsnis 1. Supraskite, kad santrauka yra trumpa verslo dokumento apžvalga

„Trumpas“ir „apžvalga“yra pagrindiniai žodžiai. Santrauka jokiu būdu nebus išsami ir nepakeis originalaus dokumento. Santrauka neturėtų būti ilgesnė nei 10% originalaus dokumento. Šaudykite, kad jis būtų kažkur tarp 5% ir 10%.

Patarimas:

Santrauka skiriasi nuo santraukos. Santrauka suteikia skaitytojui apžvalgą ir orientaciją, o santrauka suteikia skaitytojui daugiau santraukos. Santraukos dažniau rašomos akademinėje aplinkoje, o santraukos - daugiau verslo tikslais.

Parašykite santrauką 2 žingsnis
Parašykite santrauką 2 žingsnis

Žingsnis 2. Įsitikinkite, kad jis atitinka tam tikras stilistines ir struktūrines gaires

Dauguma autoritetingų šaltinių, rašančių santraukas, sutinka, kad turėtų būti taikomos tam tikros stilistinės ir struktūrinės gairės. Jie apima:

  • Pastraipos turi būti trumpos ir glaustos.
  • Santraukos turėtų būti prasmingos, net jei neskaitėte pradinės ataskaitos.
  • Santraukos turėtų būti parašytos tikslinei auditorijai tinkama kalba.
Parašykite santrauką 3 žingsnis
Parašykite santrauką 3 žingsnis

Žingsnis 3. Apibrėžkite problemą

Santraukoje turi būti aiškiai apibrėžta problema, nesvarbu, ar tai tiekimo grandinės valdymas, ar rinkodaros kampanijos užsienyje. Visų pirma, santraukoms reikia aiškių problemų apibrėžimų, nes dokumentus, kuriais jie pagrįsti, prašymus pasiūlyti (RFP), dažnai rašo techniniai žmonės, prastai suvokiantys konceptualias problemas. Įsitikinkite, kad problema apibrėžta aiškiai, suprantamai.

Parašykite santrauką 4 žingsnis
Parašykite santrauką 4 žingsnis

Žingsnis 4. Pateikite sprendimą

Problema visada reikalauja sprendimo. Norėdami pateikti ieškinio tikslą (ir priežastį finansuoti įmonę), turite pateikti savo sprendimą, kad jis veiksmingai išspręstų problemą. Jei jūsų problema nėra aiškiai parašyta, jūsų sprendimas greičiausiai nebus prasmingas.

Parašykite santrauką 5 žingsnis
Parašykite santrauką 5 žingsnis

Žingsnis 5. Naudokite grafiką, ženklelius ir antraštes, jei dokumentą tokiu būdu lengviau nuskaityti

Santrauka nėra esė; tai nebūtinai turi būti ilgi teksto blokai. Jeigu jie sustiprinti supratimą arba padaryti santrauką labiau nuskendęs, gerai naudoti:

  • Grafika. Gerai išdėstyta grafika, iliustruojanti tikslią kliento problemos prigimtį, gali parodyti santraukos esmę. Vizualinio pojūčio skatinimas dažnai yra toks pat veiksmingas kaip ir jų analitinis pojūtis.
  • Kulkos. Ilgus informacijos sąrašus galima suskirstyti į geriau virškinamas kulkas.
  • Antraštės. Jei reikia, sutvarkykite santraukos temas pagal antraštę. Tai padės orientuotis skaitytojui, kai jis pasineria į santrauką.
Parašykite santrauką 6 žingsnis
Parašykite santrauką 6 žingsnis

Žingsnis 6. Rašymas turi būti šviežias ir be žargono

Žargonas yra supratimo priešas. Tai tiesiog atsitinka, kad yra populiarus verslo pasaulyje. Tokie žodžiai kaip „sąsaja“, „svertas“, „pagrindinė kompetencija“ir „deganti platforma“yra žodžiai, kurių turėtumėte stengtis vengti. Jie užgožia tikrąją prasmę ir gali padaryti santrauką neaiškią ir neturinčią specifikos.

2 metodas iš 2: specifika

Parašykite santrauką 7 žingsnis
Parašykite santrauką 7 žingsnis

Žingsnis 1. Pradėkite nuo originalaus dokumento

Kadangi santrauka yra kito dokumento santrauka, turėsite gerai susipažinti su originaliu dokumentu, kad jį sutrumpintumėte iki lengvai valdomos ir informatyvios versijos. Nesvarbu, ar tas originalus dokumentas yra ataskaita, verslo planas, pasiūlymas, vadovas ar kitas dokumentas, peržiūrėkite jį ir ieškokite jo pagrindinių idėjų.

Parašykite santrauką 8 žingsnis
Parašykite santrauką 8 žingsnis

2 žingsnis. Parašykite trumpą apžvalgą

Koks yra įmonės, kuri remia dokumentą, ar paties dokumento originalo tikslas? Kokia yra jo taikymo sritis?

Pavyzdys: „Moterys visame pasaulyje yra ne pelno siekianti organizacija, siekianti sujungti moteris visame pasaulyje su veiksmingais smurto artimoje aplinkoje sprendimais, taip pat siūlo paramos tinklą kenčiantiems nuo smurto artimoje aplinkoje. Veikdama iš savo būstinės Albertoje, Kanadoje, ji gavo moterų rekomendacijas 170 pasaulio šalių “

Parašykite santrauką 9 veiksmas
Parašykite santrauką 9 veiksmas

Žingsnis 3. Padarykite „patraukti“blizgesį

Šis skyrius tikriausiai yra svarbiausia jūsų santraukos dalis. Du ar tris sakinius turėtumėte pasakyti skaitytojui, kodėl jūsų verslas yra ypatingas. Kodėl tai nusipelno žmonių, skaitančių santrauką, tikrinimo, verslo ar partnerystės?

Galbūt jūsų klientas yra Michaelas Jordanas ir jis nemokamai patvirtino jūsų produktą „Twitter“. Galbūt ką tik pasirašėte partnerystės sutartį su „Google“. Galbūt jums ką tik buvo suteiktas patentas, o gal ką tik pirmą kartą pardavėte

Patarimas:

Kartais užtenka tik paprastos citatos ar atsiliepimo. Svarbiausia yra patraukti auditorijos dėmesį, padaryti verslą kuo geresnio reputacijos ir pritraukti skaitytoją prie likusio dokumento.

Parašykite santrauką 10 veiksmas
Parašykite santrauką 10 veiksmas

Žingsnis 4. Apibrėžkite didelę problemą

Pirmasis tikrasis santraukos komponentas yra problemos aptarimas, todėl paaiškinkite problemą, kurią sprendžia jūsų produktai/paslaugos. Įsitikinkite, kad problema yra apibrėžta kuo aiškiau. Neteisingai apibrėžta problema neatrodo įtikinama ir jūsų sprendimas nebus toks įtakingas, koks galėtų būti.

Pavyzdys: "Los Andželas yra sutrikęs dėl eismo. Be metro DC zonos, Los Andžele yra blogiausias eismas šalyje. Tai ne tik erzina. Smogas ir užterštumas, kurį sukelia kliūtis, mažina darbuotojų produktyvumą, didina astmą ir lėtai sukeldamas rimtą sveikatos problemą. LA yra daugiau automobilių, nei yra pakankamai senų žmonių, kad galėtų juos vairuoti

Parašykite santrauką 11 veiksmas
Parašykite santrauką 11 veiksmas

Žingsnis 5. Pateikite savo unikalų sprendimą

Didelė problema yra lengva dalis. Dabar jūs turite įtikinti skaitytoją, kad sugalvojote unikalų didelės problemos sprendimą. Jei pristatysite šiuos du ingredientus, turėsite puikią idėją.

Pavyzdys: „„ Innotech “sukūrė novatorišką eismo valdymo sistemą, kuri pašalina kelias minutes nuo kelionės į darbą ir atgal, įdiegdama patentuotus„ išmaniuosius tinklus “į šviesoforo juostas, kurios nuskaito automobilių kiekį bet kurioje eismo juostoje ir atitinkamai nukreipia eismą. Amerikos vairuotojai nebegalės kelias minutes stovėti prie raudono šviesoforo, kol mirksi žalia šviesa, jei automobilis kita kryptimi nemirksi “

Parašykite santrauką 12 veiksmas
Parašykite santrauką 12 veiksmas

Žingsnis 6. Kalbėkite apie rinkos potencialą

Išsiaiškinkite didelę problemą pateikdami savo pramonės statistiką. Būkite atsargūs ir neapsimetinėkite, kad turite didesnę rinką nei jūs! Tai, kad medicinos prietaisų pramonė kasmet uždirba 100 milijardų dolerių, nieko nereiškia, nes jūsų naujasis medicinos prietaisas tarnaus tik mažam pramonės segmentui. Padalinkite jį į realų rinkos potencialą.

Parašykite santrauką 13 žingsnis
Parašykite santrauką 13 žingsnis

7. Įtraukite savo unikalų pardavimo pasiūlymą

Čia kuriate savo unikalų sprendimą. Kas konkrečiai suteikia jūsų produktui ar paslaugai pranašumą prieš konkurentus? Galbūt jūsų namų sveikatos priežiūros tarnyba iš tikrųjų siunčia į namus gydytojus, o ne tik slaugytojus, o gal jūs garantuojate apsilankymus tą pačią dieną, kad nereikėtų planuoti iš anksto. Nurodykite, kodėl esate ypatingas.

Pavyzdys: „„ Intellilight “turi papildomą pranašumą, nes gali aptikti, kai niekas nebūna namuose. Kai šviesa paliekama tuščioje patalpoje, ji automatiškai išsijungia ir vėl įsijungia, kai aptinka judėjimą kambaryje. Taip sutaupoma klientų pinigų už sąskaitą už elektrą ir eikvoja mažiau energijos “

Parašykite santrauką 14 žingsnis
Parašykite santrauką 14 žingsnis

8. Jei reikia, pasikalbėkite apie savo verslo modelį

Kai kurioms santraukoms nereikės verslo modelio. (Ne pelno nesiekiančios organizacijos, o ne pelno siekiančios organizacijos, o NVO tikriausiai neturės verslo plano.) Tačiau jei jūsų planas yra sukurtas, jūsų verslo modelis turi būti aiškus ir lengvai sekamas. Iš esmės jūs atsakote į klausimą: „Kaip priversti žmones iš piniginės išimti dolerius ir atiduoti jums?“. Laikykite modelį paprastą, ypač santraukoje. Viskas, ko reikia, yra trumpa santrauka.

Parašykite santrauką 15 žingsnis
Parašykite santrauką 15 žingsnis

9. Jei reikia, aptarkite savo valdymo komandą

Priklausomai nuo to, kurioje pramonės šakoje dirbate, tai gali būti viena iš svarbiausių jūsų santraukos dalių. Jūsų investuotojai ar bankininkai pasitiki komanda, o ne idėja. Idėjų nesunku sugalvoti, tačiau jas įgyvendinti galima tik su stipria komanda. Greitai parodykite, kodėl jūsų komanda turi patirties ir žinių įgyvendinti jūsų verslo planą.

Parašykite santrauką 16 žingsnis
Parašykite santrauką 16 žingsnis

Žingsnis 10. Pateikite finansines prognozes, pagrindžiančias jūsų reikalavimus

Remdamiesi savo rinka, verslo modeliu ir istoriniais rezultatais, turite parengti finansinę prognozę iš apačios. Jūsų prognozių esmė yra tiesiog parodyti savo kompetenciją ir sugebėjimą sudaryti finansines prognozes, pagrįstas patikimomis prielaidomis.

Jei planuojate investuotojų grupę, neskirkite per daug laiko šiam skyriui, nes jie žino, kad jūs neįsivaizduojate, kiek pinigų galite uždirbti. Investuotojai paprastai nepriima sprendimo „eiti arba ne“, remiantis jūsų finansinėmis prognozėmis. Jie iš esmės sudarys savo finansines prognozes

Parašykite santrauką 17 žingsnis
Parašykite santrauką 17 žingsnis

Žingsnis 11. Palengvinkite savo užklausą

Dabar atėjo laikas paprašyti investicijų arba paskolos, atsižvelgiant į santraukos tikslą. Turėtumėte pakartoti, kodėl jūsų įmonė teikia vertę. Priminkite skaitytojui apie didelį skausmą, kurį sprendžiate, ir savo rinkos potencialą. Galiausiai iš naujo pabrėžkite savo komandą ir jos sugebėjimą atlikti darbą. Paprašykite dolerio sumos, reikalingos kitam svarbiam jūsų verslo etapui pasiekti. Neatskleiskite, kiek akcijų esate pasirengęs atsisakyti ar kokias palūkanų normas esate pasirengęs mokėti. Tai turėtų būti padaryta vėliau, derantis akis į akį.

Parašykite santrauką 18 veiksmas
Parašykite santrauką 18 veiksmas

12 žingsnis. Dar kartą perskaitykite santrauką

Kai parašysite pagrindus, atidžiai perskaitykite. Turėtumėte labai atsargiai perskaityti santrauką. Kol skaitote, taip pat apsvarstykite dokumento auditoriją. Įsitikinkite, kad visos naujos nuorodos yra paaiškintos ir kad kalba bus aiški tiems, kurie yra nauji šioje temoje. Perrašykite, jei reikia.

  • Pora šviežių akių dar kartą perskaitykite savo santrauką, ypatingą dėmesį skirdami:

    • Aiškumas. Ar žodžiai aiškūs, idėjos aiškesnės ir santrauka be žargono?
    • Klaidos. Gali būti daug gramatinių, skyrybos ir rašybos klaidų. Taip pat gali būti geras idealas, kai kas nors patikrina skaičius ir statistiką.
    • Jėga. Ar idėjos virsta jaudinančiu žingsniu? Kur aikštelė krenta, jei apskritai?
    • Suderinamumas. Kokios dalys netinka? Kokios dalys veikia?

Patarimai

  • Kuo labiau užsiėmęs vadovas, tuo mažiau jis tikriausiai skaitys. Atitinkamai rašykite.
  • Išbandykite dokumentų šablonus, kuriuos galima rasti naudojant daugumą teksto apdorojimo programinės įrangos, kuri gali padėti jums pradėti.
  • Tos pačios keturios sritys gali būti naudojamos santraukoms įvairiose verslo srityse.
  • Vykdomosios santraukos gali skirtis atsižvelgiant į dokumento ilgį, tačiau jos visada turėtų būti gana trumpos. Jūsų tikslas yra supakuoti kuo daugiau informacijos į minimalų ar vidutinį skaitymo kiekį. Jei į suvestinę įtraukiate išsamią informaciją, pirmiausia pateikite svarbiausius dalykus, pvz., Savo išvadas ir rekomendacijas.

Rekomenduojamas: