Kaip parašyti problemos pareiškimą (su paveikslėliais)

Turinys:

Kaip parašyti problemos pareiškimą (su paveikslėliais)
Kaip parašyti problemos pareiškimą (su paveikslėliais)

Video: Kaip parašyti problemos pareiškimą (su paveikslėliais)

Video: Kaip parašyti problemos pareiškimą (su paveikslėliais)
Video: How to Write a Problem Statement in Four Easy Steps 2024, Kovas
Anonim

Problemos pareiškimas yra trumpas, glaustas įmonės, su kuria susiduria problema, paaiškinimas ir siūlomas problemos sprendimas. Problemos teiginiai gali būti veiksmingi būdai apibrėžti problemą ir pranešti apie sprendimą per trumpą laiką. Prieš rašydami savo problemos pareiškimą, pagalvokite apie problemą ir siūlomą sprendimą ir būkite pasirengę ją pagrįsti faktais!

Žingsniai

Pavyzdiniai problemos teiginiai

Image
Image

Pavyzdinis problemos teiginys

1 dalis iš 2: Savo problemos pareiškimo rašymas

Parašykite problemos pareiškimą 1 žingsnis
Parašykite problemos pareiškimą 1 žingsnis

Žingsnis 1. Apibūdinkite „idealią“situaciją

Yra daug įvairių būdų, kaip parašyti problemos pareiškimą - kai kurie šaltiniai rekomenduos pereiti prie pačios problemos, o kiti rekomenduoja pirmiausia pateikti fono kontekstą, kad skaitytojui būtų lengviau suprasti problemą (ir jos sprendimą). Jei kada nors nežinote, kaip pradėti, rinkitės pastarąjį variantą. Nors glaustumo reikia siekti kiekvienu praktiniu raštu, dar svarbiau būti gerai suprastam. Pradėkite nuo aprašymo, kaip viskas turėtų veikti. Prieš paminėdami savo problemą, keliais sakiniais paaiškinkite, kaip viskas būtų, jei problemos nebūtų.

Pavyzdžiui, tarkime, kad dirbate didelėje oro linijų bendrovėje ir pastebėjote, kad tai, kaip keleiviai įlipa į jūsų lėktuvą, yra neefektyvus laiko ir išteklių naudojimas. Tokiu atveju galite pradėti savo problemos aprašymą apibūdindami idealią situaciją, kai įlaipinimo sistema nėra neveiksminga, todėl bendrovė neturėtų šaudyti, pavyzdžiui: „„ ABC Airlines “naudojami įlaipinimo protokolai turėtų būti nukreipti į kiekvieno skrydžio keleivius greitai ir efektyviai, kad lėktuvas galėtų pakilti kuo greičiau

Parašykite problemos pareiškimą 2 veiksmas
Parašykite problemos pareiškimą 2 veiksmas

Žingsnis 2. Paaiškinkite savo problemą

Išradėjo Charleso Ketteringo žodžiais: „Gerai išdėstyta problema yra pusiau išspręsta problema“. Vienas iš svarbiausių bet kurio problemos teiginio tikslų (jei ne pats svarbiausias) yra aiškiai, aiškiai ir lengvai suprantamai suformuluoti skaitytojui adresuojamą problemą. Trumpai apibendrinkite problemą, kurią ketinate išspręsti - tai iš karto įsiskverbia į problemos esmę ir pateikia svarbiausią informaciją problemos pareiškime viršuje, kur ji labiausiai matoma. Jei ką tik pradėjote „idealią“situaciją, kaip buvo pasiūlyta aukščiau, galbūt norėsite sakinį pradėti tokiomis frazėmis kaip „Tačiau…“arba „Deja,…“, kad parodytumėte, jog jūsų nustatyta problema yra ta, neleidžiančios idealiai vizijai tapti realybe.

  • Tarkime, kad manote, kad sukūrėte greitesnę ir veiksmingesnę keleivių įlaipinimo į mūsų lėktuvus sistemą nei įprasta sėdėjimo sistema „atgal į priekį“. Tokiu atveju galite tęsti keletą sakinių: „Tačiau dabartinė„ ABC Airline “keleivių įlaipinimo sistema yra neefektyvus įmonės laiko ir išteklių naudojimas. Eikvojant darbuotojų darbo valandas, dabartiniai įlaipinimo protokolai sumažina įmonės konkurencingumą, ir prisidėdami prie lėto įlaipinimo proceso jie sukuria nepalankų prekės ženklo įvaizdį “.
  • Savo paaiškinime pabandykite pabrėžti problemos skubumą.
Parašykite problemos pareiškimą 3 žingsnis
Parašykite problemos pareiškimą 3 žingsnis

Žingsnis 3. Paaiškinkite savo problemos finansines išlaidas

Netrukus po to, kai išsakysite savo problemą, norėsite paaiškinti, kodėl tai yra didelė problema - juk niekas neturi laiko ar išteklių, kad pabandytų išspręsti kiekvieną nedidelę problemą. Verslo pasaulyje pinigai beveik visada yra esmė, todėl norėsite pabandyti pabrėžti finansinį savo problemos poveikį įmonei ar organizacijai, kuriai rašote. Pavyzdžiui, ar aptariama problema neleidžia jūsų verslui uždirbti daugiau pinigų? Ar tai aktyviai kainuoja jūsų verslui? Ar tai kenkia jūsų prekės ženklo įvaizdžiui ir taip netiesiogiai kainuoja jūsų verslui pinigus? Būkite kuo tikslesnis ir konkretesnis dėl savo finansinės naštos - pabandykite nurodyti tikslią dolerio sumą (arba gerai pagrįstą įvertinimą) savo problemos kainai.

Mūsų oro linijų pavyzdyje galite paaiškinti problemos finansines išlaidas taip: "Dabartinės įlaipinimo sistemos neefektyvumas yra didelė finansinė našta įmonei. Vidutiniškai dabartinė įlaipinimo sistema per vieną įlaipinimo seansą sugaišta maždaug keturias minutes iš viso 20 švaistomų žmogaus valandų per dieną visiems ABC skrydžiams. Tai yra maždaug 400 USD per dieną arba 146 000 USD per metus

Parašykite problemos pareiškimą 4 žingsnis
Parašykite problemos pareiškimą 4 žingsnis

Žingsnis 4. Sukurkite savo teiginių atsargines kopijas

Nesvarbu, kiek pinigų, jūsų manymu, jūsų įmonei kainuoja, jei negalite pagrįsti savo teiginių pagrįstais įrodymais, į jus gali būti žiūrima rimtai. Kai tik pradėsite reikšti konkrečius teiginius apie tai, kokia rimta jūsų problema, turėsite pradėti pagrįsti savo teiginius įrodymais. Kai kuriais atvejais tai gali būti iš jūsų paties atlikto tyrimo, susijusių tyrimų ar projekto duomenų ar net iš patikimų trečiųjų šalių šaltinių.

  • Kai kuriose korporacinėse ir akademinėse situacijose jums gali tekti aiškiai nurodyti savo įrodymus savo problemos pareiškimo tekste, o kitose situacijose gali pakakti tiesiog naudoti išnašą ar kitą santrumpą cituojant. Jei nesate tikri, paprašykite savo viršininko ar mokytojo patarimo.
  • Dar kartą išnagrinėkime ankstesniame žingsnyje naudotus sakinius. Jie apibūdina problemos kainą, tačiau nepaaiškina, kaip ši kaina buvo nustatyta. Išsamesnis paaiškinimas gali būti toks: „… Remiantis vidiniais našumo stebėjimo duomenimis, [1] vidutiniškai dabartinė įlaipinimo sistema per vieną įlaipinimo seansą sugaišta maždaug keturias minutes, o tai reiškia, kad per visus ABC skrydžius iš viso sugaišta 20 darbo valandų per dieną. Terminalo asmenims vidutiniškai mokama 20 USD per valandą, taigi tai yra maždaug 400 USD per dieną arba 146 000 USD per metus. “Atkreipkite dėmesį į išnašą - faktiniame problemos pareiškime tai atitiktų nuorodą ar priedą, kuriame yra duomenų minimas.
Parašykite problemos pareiškimą 5 veiksmas
Parašykite problemos pareiškimą 5 veiksmas

Žingsnis 5. Pasiūlykite sprendimą

Kai paaiškinsite, kokia yra problema ir kodėl ji tokia svarbi, paaiškinkite, kaip siūlote ją spręsti. Kaip ir pradiniame jūsų problemos teiginyje, jūsų sprendimo paaiškinimas turėtų būti parašytas kuo aiškiau ir glaustai. Laikykitės didelių, svarbių, konkrečių koncepcijų ir palikite bet kokias smulkmenas vėlesniam laikui - turėsite daug galimybių savo pasiūlymo tekste patekti į kiekvieną smulkų siūlomo sprendimo aspektą.

Mūsų oro linijų pavyzdyje mūsų neefektyvios įlaipinimo praktikos problemos sprendimas yra ši nauja jūsų atrasta sistema, todėl turėtumėte trumpai paaiškinti plačius šios naujos sistemos veiksmus, nesigilindami į smulkmenas. Galite pasakyti kažką panašaus: „Naudodama pakeistą įlaipinimo sistemą, kurią pasiūlė daktaras Edwardas Teisė iš Kowlard Business Efficiency Institute, kurioje keleiviai įlipa į lėktuvą iš šonų, o ne iš galo į priekį,„ ABC Airlines “gali pašalinti šias keturias minutes atliekų “. Tada galite paaiškinti pagrindinę naujos sistemos esmę, tačiau tam nenaudosite daugiau nei vieno ar dviejų sakinių, nes mūsų analizės „mėsa“bus pasiūlymo tekste

Parašykite problemos pareiškimą 6 veiksmas
Parašykite problemos pareiškimą 6 veiksmas

Žingsnis 6. Paaiškinkite sprendimo naudą

Vėlgi, dabar, kai pasakėte savo skaitytojams, ką reikėtų daryti sprendžiant šią problemą, labai gera mintis paaiškinti, kodėl šis sprendimas yra gera idėja. Kadangi įmonės visada stengiasi padidinti savo efektyvumą ir uždirbti daugiau pinigų, pirmiausia norėsite sutelkti dėmesį į savo sprendimo finansinį poveikį - kokias išlaidas jis sumažins, kokias naujas pajamų formas jis gaus ir pan. Taip pat galite paaiškinti nematerialią naudą, pvz., Geresnį klientų pasitenkinimą, tačiau bendras paaiškinimas neturėtų būti ilgesnis nei keli sakiniai iki pastraipos.

Mūsų pavyzdyje galite trumpai apibūdinti, kaip mūsų įmonė galėtų gauti naudos iš mūsų sprendimu sutaupytų pinigų. Gali būti naudingi keli sakiniai: "ABC Airlines gali gauti daug naudos iš šios naujos įlaipinimo programos priėmimo. Pavyzdžiui, 146 000 USD apytiksliai sutaupytos metinės santaupos gali būti nukreiptos į naujus pajamų šaltinius, pvz., savo skrydžių pasirinkimą į didelės paklausos rinkas. Be to, būdama pirmoji Amerikos oro linijų bendrovė, priėmusi šį sprendimą, ABC gali pelnyti didelį pripažinimą kaip pramonės tendencijų kūrėja vertės ir patogumo srityse “

Parašykite problemos pareiškimą 7 žingsnis
Parašykite problemos pareiškimą 7 žingsnis

Žingsnis 7. Baigdami apibendrinkite problemą ir sprendimą

Pateikę idealią savo įmonės viziją, nustatę problemą, kuri neleidžia pasiekti šio idealo, ir pasiūlę sprendimą, beveik baigsite. Belieka baigti pagrindinių argumentų santrauka, kuri leidžia lengvai pereiti prie pagrindinio pasiūlymo turinio. Nereikia daryti šios išvados ilgiau, nei reikia - pabandykite keliais sakiniais išdėstyti pagrindinę to, ką aprašėte savo problemos pareiškime, esmę ir požiūrį, kurio ketinate laikytis. straipsnis.

  • Mūsų oro linijų pavyzdyje galite padaryti tokią išvadą: „Dabartinių įlaipinimo protokolų optimizavimas arba naujų, veiksmingesnių protokolų priėmimas yra labai svarbus tolesniam įmonės konkurencingumui. Šiame pasiūlyme pateikiami alternatyvūs įlaipinimo protokolai, kuriuos sukūrė dr. išanalizuotas jų įgyvendinamumas ir siūlomi veiksmingo įgyvendinimo veiksmai “. Tai apibendrina pagrindinį problemos teiginio esmę - kad dabartinė įlaipinimo procedūra nėra labai gera ir kad ši nauja yra geresnė - ir nurodo auditorijai, ko tikėtis, jei jie ir toliau skaitys.
  • Būtinai paminėkite galimas pasekmes, jei sprendimas nebus įgyvendintas.
Parašykite problemos pareiškimą 8 žingsnis
Parašykite problemos pareiškimą 8 žingsnis

8. Akademiniam darbui nepamirškite disertacijos

Kai turite parašyti problemos pareiškimą mokyklai, o ne darbui, procesas iš esmės bus tas pats, tačiau gali būti papildomų elementų, į kuriuos turėsite atsižvelgti, kad užtikrintumėte gerą pažymį. Pvz., Daugelyje kompozicijos klasių į problemos pareiškimą reikės įtraukti disertacijos teiginį. Tezės teiginys (kartais tiesiog vadinamas „teze“) yra vienas sakinys, kuriame apibendrinamas visas jūsų argumentas, išverčiamas iki esminių dalykų. Geras disertacijos teiginys įvardija ir problemą, ir jos sprendimą kuo glaustai ir aiškiai.

  • Pvz., Tarkime, kad rašote referatą apie akademinių rašinių gamyklų problemą - įmones, kurios parduoda iš anksto parašytus ir (arba) užsakomuosius darbus, kad studentai galėtų įsigyti ir pateikti kaip savo darbą. Kaip mūsų disertacijos teiginį, galite naudoti šį sakinį, kuriame pripažįstama problema ir sprendimas, kurį ketiname pasiūlyti: „Akademinių rašinių pirkimo praktika, kuri kenkia mokymosi procesui ir suteikia pranašumo turtingiems studentams, gali būti kovojama suteikia profesoriams stipresnes skaitmeninės analizės priemones “.
  • Kai kuriose klasėse aiškiai reikalaujama, kad disertacijos sakinys būtų pateiktas tam tikroje problemos pareiškimo vietoje (pavyzdžiui, kaip pirmasis ar paskutinis sakinys). Kitais atvejais turėsite daugiau laisvės - pasitarkite su mokytoju, jei nesate tikri.
Parašykite problemos pareiškimą 9 veiksmas
Parašykite problemos pareiškimą 9 veiksmas

Žingsnis 9. Atlikite tą patį procesą dėl konceptualių problemų

Ne visi teiginiai apie problemas bus skirti dokumentams, kuriuose nagrinėjamos praktinės, apčiuopiamos problemos. Kai kurie, ypač akademikai (ir ypač humanitariniai), ketina spręsti konceptualias problemas - problemas, susijusias su jūsų mąstymu apie abstrakčias idėjas. Tokiais atvejais vis tiek galite naudoti tą pačią pagrindinę problemos konstatavimo sistemą, kad pateiktumėte nagrinėjamą problemą (tuo pačiu akivaizdžiai pereidami nuo verslo dėmesio). Kitaip tariant, norėsite nustatyti problemą (dažnai dėl konceptualių problemų, kai kuri idėja nėra gerai suprantama), paaiškinti, kodėl problema yra svarbi, paaiškinti, kaip planuojate ją išspręsti, ir apibendrinti viską tai išvadoje.

Pavyzdžiui, tarkime, kad mūsų prašoma parašyti problemos pareiškimą, skirtą pranešimui apie religinės simbolikos svarbą Fiodoro Dostojevskio knygoje „Broliai Karamazovai“. Šiuo atveju mūsų problemos teiginyje turėtų būti nurodytas kai kuris blogai suprantamas romano religinės simbolikos aspektas, paaiškinta, kodėl tai svarbu (pavyzdžiui, galite pasakyti, kad geriau supratus romano religinę simboliką, galima padaryti naujų įžvalgų. iš knygos) ir išdėstykite, kaip planuojate paremti mūsų argumentą

2 dalis iš 2: Problemos pareiškimo poliravimas

Parašykite problemos pareiškimą 10 veiksmas
Parašykite problemos pareiškimą 10 veiksmas

Žingsnis 1. Būkite glaustas

Jei yra vienas dalykas, kurį reikia atsiminti rašant problemų pareiškimus, tai yra tai. Problemos teiginiai neturėtų būti ilgesni, nei turi būti, kad jie galėtų atlikti savo užduotį - išdėstyti skaitytojui problemą ir jos sprendimą. Nė vienas sakinys neturėtų būti švaistomas. Bet koks sakinys, kuris tiesiogiai neprisideda prie problemos pareiškimo tikslų, turėtų būti pašalintas. Naudokite aiškią, tiesioginę kalbą. Nesigilinkite į smulkmenas - teiginiai apie problemą turėtų apimti tik esminius jūsų problemos ir sprendimo būdus. Apskritai laikykite savo problemos pareiškimą kuo trumpesnį, neprarandant jo informatyvumo.

Problemos pareiškimas nėra vieta, kur galite pridėti savo asmeninį komentarą ar „skonį“, nes dėl to problemos pareiškimas ilgesnis be praktinio tikslo. Atsižvelgdami į temos ir auditorijos rimtumą, galite turėti arba neturėti galimybės būti ilgesniems savo dokumento tekste

Parašykite problemos pareiškimą 11 veiksmas
Parašykite problemos pareiškimą 11 veiksmas

Žingsnis 2. Rašykite savo auditorijai

Pateikdami problemos pareiškimą, svarbu atsiminti, kad rašote kam nors kitam, o ne sau. Skirtingos auditorijos turės skirtingas žinias, skirtingas skaitymo priežastis ir skirtingą požiūrį į jūsų problemą, todėl rašydami stenkitės nepamiršti savo numatytos auditorijos. Norite, kad jūsų problemos teiginys būtų kuo aiškesnis ir lengvai suprantamas jūsų auditorijai, o tai reiškia, kad gali tekti pakeisti savo toną, stilių ir dikciją iš vienos auditorijos į kitą. Rašydami pabandykite užduoti sau tokius klausimus:

  • - Kam konkrečiai aš rašau?
  • - Kodėl aš kreipiuosi į šią auditoriją?
  • "Ar ši auditorija žino tuos pačius terminus ir sąvokas kaip aš?"
  • "Ar ši auditorija turi tokį patį požiūrį kaip ir aš į šią problemą?"
  • - Kodėl mano auditorijai turėtų rūpėti ši problema?
Parašykite problemos pareiškimą 12 veiksmas
Parašykite problemos pareiškimą 12 veiksmas

Žingsnis 3. Nenaudokite žargono jo neapibrėžę

Kaip minėta aukščiau, jūsų problemos pareiškimas turėtų būti parašytas taip, kad jūsų auditorija būtų kuo lengviau suprantama. Tai reiškia, kad nebent rašote techninei auditorijai, kuri tikriausiai išmano tos srities, apie kurią rašote, terminologiją, norėsite vengti per didelio techninio žargono naudojimo ir įsitikinti, kad apibrėžiate žargono gabalus, kuriuos naudojate. Niekada nedarykite prielaidos, kad jūsų auditorija automatiškai turi visas technines žinias, kurias jūs darote, arba rizikuojate jas atstumti ir prarasti skaitytojus, kai tik jie susiduria su terminais ir informacija, kurios jie nepažįsta.

Pavyzdžiui, jei rašome aukšto išsilavinimo gydytojų tarybai, gali būti gerai manyti, kad jie žinos, ką reiškia terminas „metakarpinis“. Tačiau jei rašome auditorijai, kurią sudaro ir gydytojai, ir turtingi ligoninių investuotojai, kurie gali būti arba negali būti mediciniškai apmokyti, pravartu įvesti žodį „metakarpas“ir jo apibrėžimą- kaulą tarp pirmųjų dviejų sąnarių iš piršto

Parašykite problemos pareiškimą 13 veiksmas
Parašykite problemos pareiškimą 13 veiksmas

Žingsnis 4. Laikykitės siauros, apibrėžtos problemos

Geriausi problemos teiginiai nėra besiplečiantys, siaučiantys raštai. Vietoj to jie sutelkia dėmesį į vieną lengvai atpažįstamą problemą ir jos sprendimą. Paprastai apie siauras, apibrėžtas temas lengviau įtikinamai rašyti nei apie dideles, neaiškias temas, todėl, kai tik įmanoma, norėsite, kad jūsų problemos pareiškimo apimtis (taigi ir dokumento turinys) būtų gerai sufokusuota. Jei dėl to jūsų problemos pareiškimas (arba jūsų dokumento turinys) yra trumpas, tai paprastai yra gerai (išskyrus akademines situacijas, kai turite minimalų užduoties puslapių skaičių).

  • Gera taisyklė - spręsti tik tas problemas, kurias galite neabejotinai išspręsti. Jei nesate tikri dėl galutinio sprendimo, galinčio išspręsti visą jūsų problemą, galbūt norėsite susiaurinti projekto apimtį ir pakeisti problemos teiginį, kad jis atspindėtų šį naują dėmesį.
  • Norint kontroliuoti problemos pareiškimo apimtį, gali būti naudinga palaukti, kol užpildysite dokumento ar pasiūlymo turinį ir parašysite problemos pareiškimą. Tokiu atveju, kai rašote savo problemos pareiškimą, galite vadovautis tikru mūsų dokumentu, kad jums nereikėtų spėlioti, kokiu pagrindu jį rašote.
Parašykite problemos pareiškimą 14 žingsnis
Parašykite problemos pareiškimą 14 žingsnis

Žingsnis 5. Prisiminkite „penkis W“

Probleminiai teiginiai turėtų būti kiek įmanoma informatyvesni ir pateikti kuo mažiau žodžių, tačiau neturėtų gilintis į smulkmenas. Jei kada nors abejojate, ką įtraukti į savo problemos pareiškimą, protinga idėja yra pabandyti atsakyti į penkis atsakymus (kas, ką, kur, kada ir kodėl), taip pat kaip. Kreipdamiesi į penkis W, skaitytojas gauna gerą pradinį žinių lygį, kad suprastų problemą ir sprendimą, nesigilindamas į nereikalingus išsamumo lygius.

Pvz., Jei rašote problemos pareiškimą, kad pasiūlytumėte naują pastato plėtrą savo vietos tarybai, galite kreiptis į penkis vakarus, paaiškindami, kam šis projektas būtų naudingas, ko reikėtų plėtrai, kur tai turėtų būti, kada statybos turėtų prasidėti ir kodėl plėtra galiausiai yra protinga miesto idėja

Parašykite problemos pareiškimą 15 veiksmas
Parašykite problemos pareiškimą 15 veiksmas

Žingsnis 6. Naudokite oficialų balsą

Problemų pareiškimai beveik visada naudojami rimtiems pasiūlymams ir projektams. Dėl šios priežasties norėsite naudoti formalų, orų rašymo stilių (tą patį, kuris, kaip tikimasi, dokumento pagrindui). Rašykite aiškiai, paprastai ir tiesiogiai. Nemėginkite savo skaitytojo užkariauti draugišku ar atsitiktiniu tonu. Nenaudokite juoko ar humoro. Neįtraukite beprasmių pašalių ar anekdotų. Nenaudokite žargono ar šnekamosios kalbos. Geri problemų teiginiai žino, kad jie turi atlikti savo darbą ir negaišta laiko ar rašalo nereikalingam turiniui.

Dažniausiai galite pasiekti, kad į humanitarinių mokslų akademinio rašymo turinį būtų įtrauktas grynai „linksmas“turinys. Kartais čia galima susidurti su probleminiais teiginiais, prasidedančiais citata ar epigrafu. Tačiau net ir šiais atvejais citata turi tam tikrą įtaką aptariamai problemai, o likusi problemos dalis yra parašyta oficialiu balsu

Parašykite problemos pareiškimą 16 žingsnis
Parašykite problemos pareiškimą 16 žingsnis

Žingsnis 7. Visada koreguokite klaidas

Tai būtina bet kokio rimto rašymo formoms - niekada nebuvo pirmojo juodraščio, kuriam nebūtų buvę naudinga kruopštaus gero korektoriaus žvilgsnio. Kai baigsite savo problemos pareiškimą, greitai jį perskaitykite. Atrodo, kad jis „teka“tinkamai? Ar ji nuosekliai pateikia savo idėjas? Atrodo, kad tai logiškai organizuota? Jei ne, atlikite šiuos pakeitimus dabar. Kai būsite patenkinti savo problemos teiginio struktūra, dar kartą patikrinkite, ar nėra rašybos, gramatikos ir formatavimo klaidų.

Rekomenduojamas: