Rodyklė yra abėcėlinis raktinių žodžių sąrašas, esantis knygos ar kito ilgo rašymo projekto tekste. Jame yra nuorodų, kur tie raktiniai žodžiai ar sąvokos yra paminėti knygos puslapių numeriuose, bet kartais išnašų numeriai, skyriai ar skyriai. Indeksą galima rasti darbo pabaigoje, todėl ilgesnis negrožinis darbas skaitytojams tampa prieinamesnis, nes jie gali tiesiogiai kreiptis į jiems reikalingą informaciją. Paprastai pradėsite indeksuoti, kai baigsite pagrindinį rašymą ir tyrimą.
Žingsniai
1 dalis iš 3: Indekso paruošimas
1 žingsnis. Pasirinkite indeksavimo šaltinį
Kai pradėsite dirbti su rodykle, galbūt norėsite naudoti atspausdintus bandomuosius puslapius arba dirbti tiesiogiai iš kompiuterio ekrano. PDF, kuriame galima ieškoti, padės jums surasti indeksuojamus žodžius netrikdant teksto.
Paprastai, jei indeksuojate iš popierinės kopijos, turėsite perkelti savo darbą į skaitmeninį failą. Jei darbas yra ypač ilgas, pabandykite dirbti tiesiai iš kompiuterio, kad galėtumėte praleisti šį papildomą veiksmą
Žingsnis 2. Nuspręskite, ką reikia indeksuoti
Apskritai, jūs norite indeksuoti visą savo darbo tekstą, įskaitant įvadą ir visas išnašas ar pabaigas, kurios išplečia teksto turinį. Paprastai indeksuoti elementai yra daiktavardžiai, pvz., Idėjos, koncepcijos ir dalykai, prisidedantys prie teksto temos.
- Jei išnašos ar pabaigos užrašai yra tik šaltinio citatos, jų nereikia įtraukti į indeksą.
- Paprastai jums nereikia indeksuoti žodynėlių, bibliografijų, patvirtinimų ar iliustracinių elementų, pvz., Diagramų ir grafikų.
- Jei nesate tikri, ar ką nors reikia indeksuoti, paklauskite savęs, ar tai prisideda prie teksto. Jei ne, paprastai jo nereikia indeksuoti.
3 žingsnis. Jei reikia, išvardykite nurodytus autorius
Kai kurie leidėjai gali pareikalauti, kad jūs nurodytumėte visus nurodytus autorius tekste arba išnašose. Tam gali prireikti atskiro indekso arba jie gali būti įtraukti į jūsų bendrą indeksą. Pasitarkite su patarėju ar redaktoriumi, jei nesate tikri.
Daugeliu atvejų, jei teksto pabaigoje pasirodys skiltis „cituojami darbai“, jums nereikės indeksuoti autorių. Tačiau jūs vis tiek įtrauktumėte jų vardus į bendrą indeksą, jei juos aptarėte tekste, o ne tik citavote jų darbą
Žingsnis 4. Sukurkite rodyklių korteles įrašams, jei indeksuojate ranka
Skaitydami savo darbą sudarykite tekste aptariamų raktinių žodžių ar pagrindinių sąvokų sąrašą. Daugelį šių dalykų jūs jau žinote. Sukūrę rodyklės kortelę kiekvienam atskiram įrašui, galite padėti surūšiuoti ir sutvarkyti įrašus prieš juos įvesdami.
- Pavyzdžiui, jei rašote knygą apie dviračių priežiūrą, galite turėti „krumpliaračių“, „ratų“ir „grandinės“rodyklių korteles.
- Pasinerkite į savo skaitytoją ir paklauskite savęs, kodėl jis pasiims jūsų knygą ir kokios informacijos greičiausiai ieškos. Skyrių ar skyrių antraštės taip pat gali jums padėti.
Žingsnis 5. Pagrindinėms įrašų antraštėms naudokite daiktavardžius
Daiktavardžiai, žymintys žmones, vietas, objektus ar sąvokas, yra dažniausiai indeksuojami daiktavardžiai. Paprastai vartojamas daiktavardis bus vienaskaitinis ir jame nebus jokių būdvardžių ar frazių.
- Pavyzdžiui, desertų kulinarijos knygoje, kurioje buvo kelių rūšių ledai, gali būti vienas įrašas „ledai“, po to - poskyriai „braškės“, „šokoladas“ir „vanilė“.
- Tinkamus daiktavardžius traktuokite kaip vieną vienetą. Pavyzdžiui, „Jungtinių Valstijų senatas“ir „Jungtinių Valstijų Atstovų rūmai“būtų atskiri įrašai, o ne poskyriai po įrašu „JAV“.
Žingsnis 6. Įtraukite įrašų, kuriuose yra 5 ar daugiau rodyklių, antrinius įrašus
Jei nedirbate su labai ilgu tekstu, raktinis žodis ar koncepcija, esanti daugiau nei penkiuose puslapiuose, paprastai gali būti suskaidyta į mažesnes dalis.
- Laikykitės daiktavardžių ir trumpų poskyrių frazių, venkite nereikalingų žodžių.
- Pvz., Tarkime, kad rašote knygą apie komiksus, kurioje aptariama „Wonder Woman“įtaka feministiniam judėjimui. Į „Nuostabiąją moterį“galite įtraukti poskyrį, kuriame sakoma „įtaka feminizmui“.
7 žingsnis. Nustatykite galimas kryžmines nuorodas
Jei turite panašių įrašų, norėdami susieti panašius įrašus, savo indekse galite naudoti kryžmines nuorodas. Taip jūsų skaitytojai galės gilintis į panašią informaciją.
Pavyzdžiui, jei rašėte desertų kulinarijos knygą, galite turėti įrašų „ledai“ir „šerbetas“. Kadangi šie šaldyti patiekalai yra panašūs, jie būtų geros kryžminės nuorodos
2 dalis iš 3: Įrašų ir poskyrių formatavimas
1 žingsnis. Patvirtinkite stiliaus ir formatavimo reikalavimus
Prieš pradėdami kurti indeksą, turite žinoti maksimalų jo ilgį ir tai, kokį stiliaus vadovą leidėjas nori naudoti. Paprastai tikimasi, kad naudosite Čikagos stiliaus vadovą.
Stiliaus vadove pateikiama konkreti informacija apie jūsų įrašų ir poskyrių tarpus, derinimą ir skyrybos ženklus
Žingsnis 2. Naudokite teisingus skyrybos ženklus
Paprastai po antraštės arba pagrindinio įrašo įdėsite dvitaškį, tada tęskite su likusiu įrašu. Jei yra daugiau nei vienas poskyris, tarp jų įdėkite kabliataškį. Naudokite kablelius tarp poskyrių ir puslapių numerių, taip pat tarp iš eilės einančių puslapių numerių.
- Pavyzdžiui, įrašas į politikos mokslų knygos rodyklę gali būti toks: „kapitalizmas: XXI amžius, 164; Amerikos laisva prekyba, 112; priešprieša, 654; plėtra, 42; Rusija, 7; ir televizija, 3; sutartys, 87."
- Jei įraše nėra antrinių įrašų, tiesiog sekite įrašą kableliu ir nurodykite puslapių numerius.
Žingsnis 3. Sutvarkykite savo įrašus abėcėlės tvarka
Jei naudojote indeksinės kortelės metodą, sutvarkykite korteles abėcėlės tvarka ir įveskite pagrindinių įrašų sąrašą į kompiuterio dokumentą. Taip pat galite naudoti savo tekstų apdorojimo programą įrašams sutvarkyti abėcėlės tvarka.
- Žmonių vardai paprastai pateikiami abėcėlės tvarka pagal pavardę. Po pavardės uždėkite kablelį ir pridėkite asmens vardą.
- Daiktavardžių frazės paprastai yra apverstos. Pavyzdžiui, „reguliuojamo aukščio balnelis“rodomas indekse kaip „balnelis, reguliuojamas aukštis“.
Žingsnis 4. Užpildykite poskyrius
Kai turėsite įrašų sąrašą, pridėsite tų įrašų, kuriuose yra keli poskyriai, antrinius įrašus. Venkite tokių straipsnių kaip „a“, „an“ir „the“savo poskyriuose ir saikingai naudokite „“ir „“.
- Venkite kartoti žodžius poskyryje esančiame įraše. Jei keli poskyriai kartoja tą patį žodį, pridėkite jį kaip atskirą įrašą su kryžmine nuoroda į pradinį įrašą. Pavyzdžiui, desertų kulinarijos knygoje gali būti įrašų „ledai, skoniai“ir „ledai, priedai“.
- Subkategorijos taip pat paprastai pateikiamos abėcėlės tvarka. Jei antriniai terminai turi simbolius, brūkšnelius, brūkšnius ar skaičius, paprastai galite jų nepaisyti.
Žingsnis 5. Tikruosius vardus rašykite didžiosiomis raidėmis
Nors apskritai neturėtumėte rašyti didžiųjų raidžių savo indekse, turėtumėte rašyti didžiosiomis raidėmis asmens vardą ar vietos ar įvykio pavadinimą. Jei nesate tikri, ar kažkas turėtų būti rašoma didžiosiomis raidėmis, patikrinkite reikiamą stiliaus vadovą.
Jei pavadinimo pradžioje, pvz., Knygos ar dainos pavadinime, yra toks žodis kaip „a“arba „the“, galite jo praleisti arba įtraukti po kablelio („Būties svarba“Uždarbis, „). Patikrinkite savo stiliaus vadovą, ar tinkama jūsų indeksui taikoma taisyklė, ir būkite nuoseklus
Žingsnis 6. Įtraukite visus kiekvieno įrašo ar poskyrio puslapių numerius
Puslapių numerius nukopijuosite iš rodyklių kortelių ir suformatuosite jas pagal savo stiliaus vadove nustatytas taisykles. Paprastai įtraukite visus puslapio numerių skaitmenis, jei jie nėra nuoseklūs skaičiai.
- Sąrašo puslapių serijos atveju, jei pirmojo puslapio numeris yra 1–99 arba 100 kartotinis, taip pat naudojate visus skaitmenis. Pavyzdžiui, „ledai: vanilė, 100–109“.
- Kalbant apie kitus numerius, paprastai turite nurodyti tik tuos skaitmenis, kurie pasikeitė vėlesniems puslapių numeriams. Pavyzdžiui, „ledai: vanilė, 112-18“.
- Naudokite žodį passim, jei nuorodos yra išsibarstę įvairiuose puslapiuose. Pavyzdžiui, „ledai: vanilė, 45–68 pasimai. Naudokite tai tik tuo atveju, jei tame puslapių diapazone yra daug nuorodų.
Žingsnis 7. Pridėkite kryžminių nuorodų su fraze „Taip pat žr
„Kryžminės nuorodos, įvestos žodžiais„ taip pat žiūrėkite “, nukreipia jūsų skaitytoją į kitus jūsų rodyklės įrašus, kuriuose gali būti susijusios ar panašios į pirminiame įraše esančios informacijos.
- Įraše įrašykite tašką po paskutinio puslapio numerio, tada įveskite Taip pat žiūrėkite kursyvu, o žodis „žr.“Rašomas didžiosiomis raidėmis. Tada įtraukite panašaus įrašo, kurį norite naudoti, pavadinimą.
- Pavyzdžiui, deserto kulinarijos knygos indekso įraše gali būti toks įrašas: „ledai: šokoladas, 4, 17, 24; braškė, 9, 37; vanilė, 18, 25, 32–35. Taip pat žiūrėkite šerbetą."
8. Norėdami išvengti painiavos, įtraukite nuorodas „Žiūrėti“
Skirtingai nuo kryžminių nuorodų „taip pat žiūrėkite“, nuorodos „žr“naudojamos tada, kai norite įtraukti įprastą terminą, kurį skaitytojas galėtų naudoti, bet kuris dėl kokių nors priežasčių techniškai neįtrauktas į jūsų tekstą.
Pavyzdžiui, pradedantis dviratininkas vadove gali ieškoti „padangų pleistrų“, kurie dviračių prasme vadinami „batais“. Jei rašote dviračių vadovą, skirtą pradedantiesiems, galite įtraukti kryžminę nuorodą „žr.“: „Padangų pleistrai, žr. Batus“
3 dalis iš 3: Rodyklės redagavimas
Žingsnis 1. Naudokite „paieškos“funkciją norėdami patikrinti rodykles
Jei naudojate PDF arba teksto apdorojimo dokumentą, turite paieškos funkciją, kurią galite naudoti norėdami rasti konkrečius raktinius žodžius ar kitus terminus.
Taip pat norėsite ieškoti susijusių terminų, ypač jei tekste kalbate apie bendrą sąvoką, nebūtinai paminėdami ją pavadinimu
Žingsnis 2. Supaprastinkite įrašus, kad tiktų jūsų skaitytojams
Jūsų rodyklės esmė yra padaryti jūsų kūrinį labiau skaitomą ir naudingą skaitytojams. Visuose jūsų įrašuose turėtų būti terminai ar temos, kurių skaitytojai intuityviai ieškotų.
- Jei turite įrašų, kurie yra pernelyg sudėtingi arba gali suklaidinti skaitytojus, galbūt norėsite juos supaprastinti arba pridėti kryžminę nuorodą.
- Pavyzdžiui, dviračių priežiūros tekste gali būti aptariami „pavarų perjungikliai“, tačiau naujokas greičiausiai ieškotų tokių terminų kaip „pavarų perjungimas“arba „pavarų perjungėjas“ir galbūt to termino neatpažintų.
Žingsnis 3. Įtraukite poskyrių aprašymus, jei tai naudinga
Jei visi poskyriai turi kažką bendro, tai galite įtraukti po pagrindinio įrašo, kad padėtumėte skaitytojui. Paprastai tai bus naudinga, jei visi subįrašai patenka į tą pačią kategoriją.
Pavyzdžiui, į desertų kulinarijos knygų rodyklę galite įtraukti įrašą „ledai, veislės: šokoladas, 54; braškės, 55; vanilė, 32, 37, 56. Taip pat žiūrėkite šerbetą“
Žingsnis 4. Jei reikia, apkirpkite arba išplėskite indeksą
Įtraukę visus įrašus ir puslapių numerius, galėsite lengviau pamatyti, kurie įrašai yra per trumpi, o kurie - per ilgi. Taip pat norėsite pažvelgti į viso indekso ilgį ir įsitikinti, kad jis atitinka leidėjo gaires.
- Paprastai įrašas turėtų būti dviejų ar trijų puslapių numeriais. Jei jis randamas tik vienoje vietoje, gali būti, kad jo visai nereikia įtraukti. Jei nuspręsite, kad tai būtina, pažiūrėkite, ar galite įtraukti jį kaip subantry prie kito įrašo.
- Pvz., Tarkime, kad indeksuojate desertų kulinarijos knygą, o dviejuose puslapiuose yra ledų, o viename - sorbetas. Galite apsvarstyti galimybę sudėti juos į didesnę antraštę, pvz., „Šaldyti skanėstai“.
5 veiksmas. Patikrinkite rodyklės tikslumą
Patikrinkite kiekvieną puslapį, kurį įtraukėte į savo indeksą, ir įsitikinkite, kad įrašą ten rasite. Prireikus koreguokite bet kokius puslapių numerius, kad jie tiksliai atspindėtų jūsų knygos turinį.
Galbūt norėsite dar kartą paleisti paiešką, kad įsitikintumėte, jog rodyklė yra išsami ir apima kuo daugiau rodyklių, kurios padės skaitytojams
Žingsnis 6. Koreguokite savo įrašus
Eikite eilutėmis po eilutės ir įsitikinkite, kad visi žodžiai parašyti teisingai, o skyryba yra teisinga ir nuosekli. Net jei naudojate rašybos tikrinimą, vis tiek svarbu patiems peržiūrėti indeksą, nes kai kurios klaidos gali praslysti pro rašybos tikrintuvus.
Įsitikinkite, kad visos kryžminės nuorodos tiksliai atitinka įrašo ar įrašų, į kuriuos jos nurodo, formuluotę
Žingsnis 7. Nustatykite galutinius matmenis
Leidėjas turės puslapio matmenis ir paraštes, į kurias turėtų būti nustatytas jūsų indeksas, kai visi korektūros ir tikslumo patikrinimai bus baigti. Tai gali būti jūsų atsakomybė, arba leidėjas gali tai padaryti už jus.