Naudojimo vadovo rašymas gali atrodyti bauginanti užduotis, tačiau tai lengviau, nei manote! Šie veiksmai taikomi bet kokiems rašytiniams nurodymams - nuo labai paprastų (kaip ploti) iki labai sudėtingų (kaip sukurti puslaidininkį.)
Žingsniai
1 dalis iš 4: Susipažinkite su tema
1 žingsnis. Tai yra svarbiausia
Tai gali atrodyti savaime suprantama, tačiau žinios yra raktas į sėkmingo vadovo rašymą. Pavyzdžiui, jei rašote fotoaparato vadovą, žinodami, kad „f-stop“ir užrakto greitis nėra tik dvi atskiros funkcijos-jie yra, bet žinant, kaip jie sąveikauja tarpusavyje, jums bus daug lengviau juos apibūdinti funkcija, kaip ji susijusi su visuma.
Žingsnis 2. Pasitarkite su ekspertais
Jei jūsų vaidmuo yra tik rašytojas, o ne dalyko ekspertas, įtraukite išmanančius žmones viso proceso metu ir įsitikinkite, kad jie peržiūri jūsų darbą. Jų žinios ir patarimai yra neįkainojami.
Žingsnis 3. Išbandykite praktinį metodą
Jei įmanoma, atlikdami tai, apie ką rašote, bent jau pajusite, ko vartotojas norės išmokti.
Žingsnis 4. Perskaitykite temą
Išmokite kalbėti ir įsisąmoninkite produktą, apie kurį rašote.
-
Panašių produktų vadovai parodys, kaip kiti rašytojai sprendė šią temą.
- Ieškokite panašumų tarp rašytojų, o tai rodo ir bendrą funkcionalumą, ir bendrą požiūrį į kažko apibūdinimą.
- Ieškokite skirtumų, kurie išsiskiria. Tikėtina, kad tai yra tam tikram produktui būdingos funkcijos. Jūsų gaminys gali arba negali apimti tų funkcijų, arba gali turėti alternatyvių problemos sprendimo būdų, kuriuos galite apibūdinti, padidindami savo produkto vertę. Nors jūsų darbas gali būti instrukcijų rašymas, klientų pirkimo vertės parodymas yra puikus būdas paskatinti juos toliau skaityti.
- Valgykite prekybos žurnalus. Sužinokite, kaip produktus naudojantys žmonės kasdien dirba su jais. Jie gali norėti, kad būtų funkcija, kuri išspręstų jų konkrečią problemą, ir jei jūsų produktas yra sprendimas, tai reikia pabrėžti.
2 dalis iš 4: Suplanuokite rankinį išdėstymą
Žingsnis 1. Išardykite
Nesvarbu, ar paprastas žingsnis po žingsnio instrukcijų lapas, ar 35 mm skaitmeninio fotoaparato vadovas, jo suskaidymas į lengvai virškinamas dalis turi keletą privalumų:
Tai leidžia sutelkti dėmesį į atskiras visumos dalis. Jūsų tikslas yra supažindinti vartotoją su mokymosi procesu. Jei norite, kaip atlikti šią funkciją, galite palikti pamoką pabaigoje arba palikti vartotojui pačiam atrasti
Žingsnis 2. Laikykitės loginės sekos
Nebūtų gerai, pavyzdžiui, aprašyti, kaip veikia fotoaparato blykstė, kol neparodysite, kaip pritvirtinti objektyvą, įkelti filmą, įjungti fotoaparatą ir sureguliuoti fokusavimą. Tai ypač naudinga, jei gerai nežinote dalyko.
Žingsnis 3. Naudokite tai kaip turinio šabloną
Žingsnis 4. Peržiūrėkite savo veiksmus
Apibrėžę loginius skyrius, peržiūrėkite juos ir įsitikinkite, kad viskas yra padengta.
Žingsnis 5. Surinkite savo atsargas
Turėkite aprašomus daiktus po ranka ir pasiruoškite naudoti, kaip aprašyta vadove. Jei gaminate popierinę dėžutę, turėkite po ranka popieriaus, žirklių, juostos, klijų ir liniuotę. Jei rašote apie fotoaparatą, įsitikinkite, kad fotoaparatas yra išardytas. Jei įmanoma, šiuo metu produktas, apie kurį rašote, turėtų būti vėl dėžutėje.
3 dalis iš 4: Pradėkite rašyti
1 žingsnis. Parašykite įvadą
Tai nustatys viso vadovo toną ir suteiks vartotojui idėją apie tai, kokį vadovą jis ketina suvirškinti. Ar tai bus lengva ir linksma, ar paprasta ir nesąmonė? Tai priklauso nuo jūsų skaitytojų. Žodiniam žaidimui, mokančiam vaikus gaminti popierinę dėžę, yra daug daugiau vietos, nei gydytojui mokoma, kaip tęsti atviros širdies operaciją. Iš anksto nustatykite toną ir laikykitės to tame vadove.
Žingsnis 2. Rašydami atlikite kiekvieną veiksmą
Tai ne tik suteikia jūsų rašymui sąžiningumo ir autentiškumo, bet ir užtikrinsite, kad niekas neliks nuošalyje.
Jei dėl kokių nors priežasčių neįmanoma atlikti šių veiksmų, gerai juos apgalvokite ir pasitarkite su ekspertu
Žingsnis 3. Skaičiuokite žingsnius
Dėl to žmonėms lengviau sekti ir kreiptis atgal, jei jie prarastų savo vietą.
Jei rašote ant popieriaus, tarp kiekvieno žingsnio būtinai palikite vietos papildymams. Nepamirškite pervardyti savo veiksmų, jei pridėsite daugiau
Žingsnis 4. Įtraukite patarimų ir įspėjimų
Rašydami galite suprasti, kad jei vartotojas veiks neatsargiai, tai gali sukelti problemų.
Ir atvirkščiai, jei yra šiek tiek žinių, kurios palengvins ar sudomins vartotojo užduotį, pridėkite jas
Žingsnis 5. Išbandykite
Naudodamiesi tik savo rašytinėmis instrukcijomis, darykite tai, apie ką rašote. Jei radote vietų, kuriose trūksta jūsų nurodymų, pridėkite reikiamą informaciją. Kartokite šį veiksmą, kol atliksite visus veiksmus ir galėsite daryti tai, ko mokote, nepridėdami pastabų.
Apsvarstykite galimybę draugui ar dviem naudotis vadovu. Atidžiai stebėkite juos, kai jie išmoks naudoti produktą. Pažiūrėkite, kur jie jį užtraukia. Pažiūrėkite, kur jie pasiklysta, supainioja ar nesugeba atlikti užduoties. Klausykite, ką jie sako, ir atitinkamai pakoreguokite savo vadovą
Žingsnis 6. Perskaitykite savo vadovą
Nenorite savo galutiniam korektoriui (ar tai būtų jūsų agentūra ar jūsų sutuoktinis) išsiųsti vadovo, kuriame būtų akivaizdžių klaidų.
4 dalis iš 4: Formatavimas
Žingsnis 1. Pradėkite nuo aukščiausio lygio
Kai atliksite visus būtinus veiksmus, pereikite prie vadovo, kad surastumėte akivaizdžių kategorijų galvutes.
Pavadinkite juos ir pažymėkite jų vietas
2 žingsnis. Jei reikia, parašykite turinį
Pažiūrėkite, kaip „wikiHow“pateikiamas kaip pavyzdys. Pagrindiniame puslapyje yra daug skyrių. Kai pasiekiate skyrių, jame pateikiama daug subkategorijų, o subkategorijose - straipsniai. Kuo išsamesnis jūsų vadovas, tuo daugiau kategorijų ir subkategorijų jums reikės. (Kaip švilpti nereikia nė vieno, kaip išdrožti švilpuką reikia kelių ir kaip groti fleita reikia daug!)
Žingsnis 3. Dar kartą korektūra
Taip, jūs jau kartą tai padarėte kruopščiai. Jei tai padarysite antrą kartą, neabejotinai pastebėsite dar keletą smulkių klaidų ar vietų, kuriose jūsų vadovas tiesiog nėra aiškus.
Norėdami gauti išsamesnį vadovą, taip pat galite pasinaudoti šia galimybe ir pažymėti visas nedideles temas bei naudoti šią informaciją, kad sukurtumėte indeksą
Žingsnis 4. Pasirinkite pavadinimą
Patarimai
- Net jei kažkas jums atrodo akivaizdu, užsirašykite veiksmus! Tai padės išvengti abejonių dėl to, ko jūsų vartotojas nežino. Geriau įdėti papildomos informacijos, o ne atsisakyti svarbių veiksmų.
- Jei rašote labai išsamų vadovą, kuriam reikalingi skyriai, pvz., „Kaip groti fleita“, pirmiausia turėtumėte išvardyti visus skyrius, pvz., Fleitos pasirinkimas, surinkimas ir priežiūra, tonų gamyba, pirštų gavimo metodai, Pirmasis kūrinys ir tt Tada kiekvienam skyriui taikytumėte pagrindines vadovo rašymo taisykles, nes kiekvienas skyrius yra tarsi atskiras vadovas!
- Kai tik įmanoma, iliustruokite savo nurodymus! Jei negalite įterpti paveikslėlių, nurodykite savo mokiniui ką nors įprasto kaip pavyzdį. Pavyzdžiui, į Formatavimas, 2 veiksmas iš šių instrukcijų „wikiHow“išdėstymo išvaizda naudojama iliustruoti, kaip galima sukurti turinį.
- Parašius kiekvieną skyrių atskirame puslapyje (arba kompiuteryje) bus lengviau redaguoti. Galite lengviau pertvarkyti, jei turite vietos darbui ir galite rasti savo redagavimo ženklų. Kompiuteryje palikite 3 ar 4 eilutes (pataikydami įeiti kelis kartus) tarp kiekvieno žingsnio, kad galėtumėte lengvai rasti pertraukas.
- Jei galite, leiskite naujokui išbandyti savo vadovą ir užsirašykite kiekvieną jo užduotą klausimą! Tai padės užpildyti tuščias vietas ir padaryti jūsų vadovą daug naudingesnį.